Produkte

Produkte sind die zentrale Stammdaten-Einheit im WMS. Hier verwaltest du Artikelinformationen, Barcodes, Gewichte, Varianten, Bundles und Tags.

Produkt anlegen

1. Öffne Artikel & Lager → Produkte
2. Klicke auf Produkt anlegen
3. Fülle mindestens SKU und Titel aus
4. Optional: Barcode (EAN), FNSKU, Gewicht, Abmessungen, Lieferanteninfos
5. Klicke auf Speichern

Produkt bearbeiten

Klicke auf ein Produkt in der Tabelle oder auf einer Kanban-Karte, um die Produkt-Detailseite zu öffnen. Sie hat mehrere Tabs:

• Stammdaten — SKU, Titel, Barcode, Gewicht, Abmessungen
• Preise & Kosten — Einstandspreis, Verkaufspreis, Profitbutler
• Varianten — Parent-Child-Produkte (Größe, Farbe, etc.)
• Bundles — Sets aus mehreren Artikeln
• Sonstiges — Eigene Checkbox-Felder und Tags

„Bearbeiten“ öffnet immer die volle Detailseite. Der kompakte Dialog erscheint nur noch beim Anlegen und Duplizieren. Beim Duplizieren wird das Bild übernommen, eindeutige Kennungen wie SKU, Barcode, FNSKU und ASIN aber bewusst nicht — sie müssen pro Artikel eindeutig bleiben.

Oben rechts auf der Detailseite kannst du mit ← / → durch die Artikel blättern — in genau der Reihenfolge, die du zuvor in der Übersicht gefiltert und sortiert hattest (Position wird als „12/58” angezeigt). Ideal, um eine gefilterte Liste (z.B. „Fehlt: Gewicht”) der Reihe nach abzuarbeiten.

Vollständigkeit prüfen

Flowkom kann pro Artikel anzeigen, wie vollständig die Stammdaten gepflegt sind — nützlich, um vor dem Verkauf zu erkennen, wo noch etwas fehlt (z.B. Bild, Abmessungen, Zolltarifnummer, Herkunftsland).

• Ein Vollständigkeits-Badge (Prozent, farbig) erscheint im Produktdetail und lässt sich in der Tabelle als eigene Spalte einblenden (sortierbar — aufsteigend = unvollständigste zuerst). Der Tooltip nennt die fehlenden Felder.
• Welche Felder zählen, legst du workspace-weit fest unter Einstellungen → Produkte → Vollständigkeit. Ohne eigene Auswahl gilt ein sinnvoller Standardsatz.
• Der Datenpflege-Block auf der Detailseite lässt sich über den Pfeil einklappen (wird pro Person gemerkt). Ein Klick auf einen Fehlt-Chip springt direkt in den richtigen Tab und fokussiert das Feld.
• In der Filterleiste gibt es den Filter Datenpflege: „Unvollständig”, „Vollständig” oder „Fehlendes Feld” (Mehrfachauswahl, z.B. alle Artikel ohne Gewicht oder Maße). Fehlende Felder setzt du für viele Artikel auf einmal über die Massenbearbeitung (Auswahl → Feld setzen).

Tags

Im Tab Sonstiges findest du den Bereich Tags. Tags sind farbige Kennzeichnungen zur flexiblen Kategorisierung.

Tags zuweisen

• Öffne das Dropdown und wähle einen oder mehrere Tags aus
• Tags werden als farbige Badges angezeigt
• Zum Entfernen klicke auf das X am Badge
• Änderungen werden sofort gespeichert

Tags in der Tabelle

In der Produkt-Tabelle werden Tags als farbige Badges in einer eigenen Spalte angezeigt. Bei vielen Tags werden die ersten 3 angezeigt, weitere als “+X”.

Nach Tags filtern

1. Öffne die Filterleiste in der Produkt-Übersicht
2. Wähle den Filter Tags
3. Wähle einen oder mehrere Tags aus
4. Es werden alle Produkte angezeigt, die mindestens einen der gewählten Tags haben

Tags können unter Einstellungen → Tags erstellt und verwaltet werden. Siehe Tags-Verwaltung.

Bestandsführung & Service-Artikel

Im Tab Lieferant & Bestand findest du den Schalter Bestandsführung aktiv. Wenn du diesen deaktivierst, wird der Artikel zum Service-Artikel (z.B. Versandkosten, Verpackung). Service-Artikel haben keinen Lagerbestand und werden in Picklisten, Wareneingang und Bestandsübersicht übersprungen.

Mehr dazu: Service-Artikel

Kanban-Board

Produkte können auch als Kanban-Board angezeigt werden. Wechsle über den Ansicht-Umschalter zwischen Tabelle und Board. Die Spalten (z.B. „Needs Action”) verwaltest du über das Zahnrad neben dem Board; Elternartikel werden mit ihren Varianten gruppiert und lassen sich gemeinsam verschieben (mit „Rückgängig” im Hinweis unten rechts).

Reihenfolge & Sortierung

Über das Sortier-Menü (neben dem Ansicht-Umschalter) bestimmst du, in welcher Reihenfolge die Karten innerhalb der Spalten stehen:

• Neueste zuerst (Standard), Titel A–Z, SKU oder Unvollständigste zuerst (nach Datenpflege) — feste Sortierungen für alle.
• Eigene Reihenfolge — deine persönliche Anordnung per Drag-and-Drop.

Sobald du eine Karte in eine neue Reihenfolge ziehst, wechselt das Board automatisch auf Eigene Reihenfolge und merkt sich deine Anordnung — pro Person und geräteübergreifend. Jeder im Workspace hat also seine eigene Sicht, ohne die der anderen zu verändern. Varianten-Familien wandern dabei als Block. Über „Eigene Reihenfolge zurücksetzen” im Sortier-Menü kehrst du jederzeit zur Standard-Sortierung zurück.

Kartendetails ein- und ausblenden

Neben dem Ansicht-Umschalter wählst du, wie viel auf den Karten zu sehen ist — die Einstellung merkt sich Flowkom pro Person:

• Kompakt — nur Bild, SKU und Titel (maximale Übersicht bei vielen Karten)
• Standard — zusätzlich Hersteller, EAN, zugewiesene Person und der Aufgaben-Zähler
• Detailliert — zusätzlich Tags, die offenen Aufgaben zum Abhaken und optionale Fortschritts-Zeilen

Über das Karten-Extras-Menü (Schieberegler-Symbol neben der Dichte) wählst du für die Ansicht „Detailliert”, welche Fortschritts-Zeilen auf den Karten stehen — pro Person gespeichert:

• Checkbox-Fortschritt — beschrifteter Balken („Fortschritt 3/8”) über alle Checkbox-Gruppen
• Datenpflege — Vollständigkeit der Stammdaten in Prozent

Aufgaben auf der Karte

Zu jedem Artikel kannst du festhalten, was noch zu tun ist und wer es übernimmt — direkt auf der Kanban-Karte (Ansicht „Detailliert”) oder im Produktdetail im Tab Fortschritt:

1. Klicke auf der Karte auf + Aufgabe…, tippe den Text und bestätige mit Enter
2. Über das runde Personen-Symbol weist du die Aufgabe (oder den ganzen Artikel) jemandem zu
3. Abhaken direkt auf der Karte — mit Rückgängig im Hinweis, falls es ein Versehen war
4. Im Produktdetail siehst du zusätzlich die erledigten Aufgaben mit Datum

In der Filterleiste gibt es dazu den Filter Aufgaben: „Mit offenen Aufgaben”, „Ohne offene Aufgaben” oder „Offen zugewiesen an …” — bei Elternartikeln zählt immer die ganze Variantenfamilie. In der Tabelle lässt sich über die Spalten-Konfiguration eine Aufgaben-Spalte einblenden.

Suche & Filter über den gesamten Katalog

Suche und Filter durchsuchen alle Artikel direkt in der Datenbank — auch bei zehntausenden Produkten. Filter sind frei kombinierbar (z.B. „Fortschritt: hat Amazon DE nicht” + „Bestand ab 1” + „Tag: Sommer”); bei Variantenfamilien gilt: der Elternartikel erscheint, sobald mindestens eine Variante passt, und der Bestand des Elternartikels ist die Summe seiner Varianten.

Der Schalter dafür liegt unter Einstellungen → Produkte → Produktliste und ist standardmäßig aktiv. Ausgeschaltet lädt die Liste nur die zuletzt angelegten 1.000 Artikel (Notfall-Schalter).

Massenbearbeitung

Wähle Artikel über die Checkboxen aus (oder „Alle Ergebnisse auswählen” unter der Tabelle) und nutze die Leiste für Massenaktionen: Feld setzen (inkl. Tags hinzufügen/entfernen), Archivieren, Löschen oder den Tabellen-Editor für viele Änderungen auf einmal. Bearbeitet wird immer exakt die sichtbar gefilterte Auswahl.

Daten-Hub

Produkte können über den Daten-Hub exportiert und importiert werden, einschließlich Tags (Semikolon-getrennt).

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen SKU und Barcode?

Die SKU ist deine interne Artikelnummer. Der Barcode (EAN/GTIN) ist der Hersteller-Strichcode. Beide sind optional, aber mindestens eines sollte gepflegt sein für effizientes Picking.

Was ist FNSKU?

FNSKU ist die Amazon-spezifische Artikelnummer für FBA-Sendungen. Sie wird im Produktdetail unter Stammdaten gepflegt.