Produkte

Produkte sind die zentrale Stammdaten-Einheit im WMS. Hier verwaltest du Artikelinformationen, Barcodes, Gewichte, Varianten, Bundles und Tags.

Produkt anlegen

Öffne Artikel & Lager → Produkte
Klicke auf Produkt anlegen
Fülle mindestens SKU und Titel aus
Optional: Barcode (EAN), FNSKU, Gewicht, Abmessungen, Lieferanteninfos
Klicke auf Speichern

Produkt bearbeiten

Klicke auf ein Produkt in der Tabelle oder auf einer Kanban-Karte, um die Produkt-Detailseite zu öffnen. Sie hat mehrere Tabs:

Stammdaten — SKU, Titel, Barcode, Gewicht, Abmessungen
Preise & Kosten — Einstandspreis, Verkaufspreis, Profitbutler
Varianten — Parent-Child-Produkte (Größe, Farbe, etc.)
Bundles — Sets aus mehreren Artikeln
Plattformen — Angebote/Zuordnungen dieses Artikels je Verkaufskanal, siehe Plattformen-Tab
Texte — Beschreibung, Stichpunkte und Fragen & Antworten, global und je Verkaufskanal, siehe Produkttexte je Verkaufskanal
Bilder — Galerie, Bearbeiten auf der Kachel und die Bildauswahl je Verkaufskanal, siehe Produktbilder
Freifelder — zehn freie Textfelder (pro Mandant abschaltbar unter Einstellungen → Produkte → Freifelder)
Sonstiges — Eigene Checkbox-Felder und Tags

„Bearbeiten“ öffnet immer die volle Detailseite. Der kompakte Dialog erscheint nur noch beim Anlegen und Duplizieren. Beim Duplizieren wird das Bild übernommen, eindeutige Kennungen wie SKU, Barcode, FNSKU und ASIN aber bewusst nicht — sie müssen pro Artikel eindeutig bleiben.

Oben rechts auf der Detailseite kannst du mit ← / → durch die Artikel blättern — in genau der Reihenfolge, die du zuvor in der Übersicht gefiltert und sortiert hattest (Position wird als „12/58” angezeigt). Ideal, um eine gefilterte Liste (z.B. „Fehlt: Gewicht”) der Reihe nach abzuarbeiten.

Vollständigkeit prüfen

Flowkom kann pro Artikel anzeigen, wie vollständig die Stammdaten gepflegt sind — nützlich, um vor dem Verkauf zu erkennen, wo noch etwas fehlt (z.B. Bild, Abmessungen, Zolltarifnummer, Herkunftsland).

Ein Vollständigkeits-Badge (Prozent, farbig) erscheint im Produktdetail und lässt sich in der Tabelle als eigene Spalte einblenden (sortierbar — aufsteigend = unvollständigste zuerst). Der Tooltip nennt die fehlenden Felder.
Welche Felder zählen, legst du workspace-weit fest unter Einstellungen → Produkte → Vollständigkeit. Ohne eigene Auswahl gilt ein sinnvoller Standardsatz.
Der Datenpflege-Block auf der Detailseite lässt sich über den Pfeil einklappen (wird pro Person gemerkt). Ein Klick auf einen Fehlt-Chip springt direkt in den richtigen Tab und fokussiert das Feld.
In der Filterleiste gibt es den Filter Datenpflege: „Unvollständig”, „Vollständig” oder „Fehlendes Feld” (Mehrfachauswahl, z.B. alle Artikel ohne Gewicht oder Maße). Fehlende Felder setzt du für viele Artikel auf einmal über die Massenbearbeitung (Auswahl → Feld setzen).

Plattformen-Tab

Im Tab Plattformen siehst du auf einen Blick, wie dieser Artikel auf jedem verbundenen Verkaufskanal steht — für Shopify, eBay, Otto und Kaufland jeweils eine Karte im selben Raster: Kopfzeile mit Kanal-Badge, Kanalname, Anzahl Angebote und (falls verfügbar) Kopf-Aktionen; darunter eine Tabelle mit Bezeichnung/SKU, Preis, Status und — je nach Kanal — Bearbeitungszeit oder Bestandssync-Schalter. Ist ein Artikel auf einem Kanal noch nicht verknüpft, zeigt die Karte stattdessen einen Hinweis mit Einstiegs-Button (verknüpfen bzw. dort listen).

Amazon hat eine eigene Karte. Sie zeigt eine Matrix über alle Marktplätze (Status im Amazon-Vokabular, FBM/FBA, Preis in Landeswährung, ASIN, Sprache, letzte Einreichung) und führt in den Amazon-Lister; Preis und Bearbeitungszeit pflegst du dort, nicht in der Zeile.

Welche Aktionen eine Karte anbietet, hängt vom Kanal ab — nicht jeder Marktplatz kann alles:

Aktion	Shopify	Amazon	eBay	Otto	Kaufland
Preis anzeigen & bearbeiten	✅	anzeigen ✅, ändern im Lister	✅ (nur verwaltete Festpreis-Angebote)	✅	✅
Bearbeitungszeit editierbar	–	im Lister (Reiter Angebot)	–	–	✅
Bilder übertragen (Kopf-Knopf)	✅	– ²	✅	✅	– ¹
Bestand übertragen	✅	✅ (nur FBM)	✅	✅	–

¹ Kaufland hat keinen Kopf-Knopf, nimmt aber Bilder an — die Übertragung läuft über das Band im Reiter Bilder, siehe Produktbilder.

² Amazon hat ebenfalls keinen Kopf-Knopf: Bilder wirken dort auf das ASIN und reisen mit der Einreichung des Amazon-Listers mit — es gibt keinen Aufruf, der nur Bilder überträgt.

„Preise aktualisieren”

Über der Kartenübersicht steht der Button „Preise aktualisieren” samt Zeitangabe „Stand: vor …”. Ein Klick liest die aktuellen Preise direkt bei den angeschlossenen Kanälen neu ein (Shopify, Otto, Kaufland, Amazon, eBay) — nützlich, wenn ein Preis zuletzt direkt im Kanal geändert wurde, ohne dass Flowkom davon wusste. Scheitert der Abruf bei einzelnen Kanälen, bekommst du eine Warnung mit den betroffenen Kanälen statt eines stillen Fehlers.

Preis direkt bearbeiten (Inline)

Am Preis jeder Zeile findest du ein Stift-Symbol. Klicke darauf, gib den neuen Preis ein und bestätige mit dem Häkchen oder Enter:

Der Preis muss größer als 0 sein und darf höchstens zwei Nachkommastellen haben.
Weicht der neue Preis um mehr als 50 % vom bisherigen ab, fragt Flowkom sicherheitshalber noch einmal nach, bevor der Push rausgeht.
Erst wenn der Kanal den neuen Preis bestätigt hat, übernimmt die Zelle ihn — bei einem Fehler bleibt dein eingegebener Wert stehen und du bekommst die echte Fehlermeldung des Kanals angezeigt (kein stilles Scheitern).

Besonderheiten je Kanal:

Amazon: In der Amazon-Karte gibt es kein Stift-Symbol. Preis, Streichpreis, Menge und Bearbeitungszeit änderst du im Reiter Angebot des Amazon-Listers — dort je Marktplatz und in dessen Währung (auch außerhalb des Euro-Raums).
eBay (nur verwaltete Angebote): Editierbar sind nur Festpreis-Angebote, die über den Flowkom-Lister laufen. Auktionen und Alt-Angebote (die nicht über Flowkom gelistet wurden) bleiben read-only — der Tooltip auf dem Preis erklärt, warum.
Otto und Kaufland: Der neue Preis wird direkt an den Kanal übertragen; bei Otto läuft die Verarbeitung asynchron (Otto meldet das Ergebnis mit kurzer Verzögerung zurück).

Wenn sich der Preis zwischenzeitlich im Kanal geändert hat: Flowkom lehnt den Push dann mit einer Meldung ab, die den aktuellen Kanalpreis nennt (z.B. weil jemand den Preis direkt bei Amazon/Shopify/… geändert hat, während du in Flowkom editiert hast). Klicke einfach auf „Preise aktualisieren”, um den aktuellen Stand zu holen, und versuche es erneut.

Bearbeitungszeit

Bei Kaufland lässt sich die Bearbeitungszeit (in Tagen) direkt in der Zeile editieren. Anders als beim Preis gibt es hier keine Rückfrage bei Abweichungen — die zuletzt gespeicherte Zeit gewinnt.

Bei Amazon wohnt die Bearbeitungszeit im Reiter Angebot des Amazon-Listers. Sie gilt dort je SKU, nicht je Marktplatz-Zeile — Amazons Bestands-Feed führt sie SKU-weit. Bei FBA verwaltet Amazon sie selbst.

„Bilder übertragen”

Bei Shopify, eBay und Otto gibt es einen Kopf-Button „Bilder übertragen”. Er überträgt die aktuelle Produktbilder-Galerie dieses Artikels an den Kanal und ersetzt dabei die dort vorhandenen Bilder vollständig — deshalb erscheint vor der Übertragung ein Bestätigungsdialog. Ist die Galerie leer, ist der Button deaktiviert.

Der Knopf überträgt immer alles an den ganzen Kanal. Willst du ein einzelnes Ziel beliefern oder vorher sehen, wo es überhaupt nötig ist, führt der Weg über das Band im Reiter Bilder — siehe Produktbilder.

eBay: nur möglich für Artikel mit mindestens einem über Flowkom verwalteten Angebot.
Otto: nur möglich für Artikel, die über Flowkom gelistet wurden (inkl. gespeichertem Entwurf).
Kaufland: hier gibt es keinen Kopf-Knopf — Kaufland kennt keinen Weg, ausschließlich Bilder zu aktualisieren. Seit August 2026 lassen sich Bilder trotzdem an Kaufland übertragen: über das Band im Reiter Bilder. Flowkom liest dort den hinterlegten Produktdatensatz, tauscht nur die Bilder aus und sendet ihn vollständig zurück. Siehe Produktbilder.

„Bestand übertragen”

Bei Shopify, Amazon (nur FBM), Otto und eBay gibt es einen Kopf-Button „Bestand übertragen” — er überträgt den aktuell verfügbaren Bestand dieses einen Artikels sofort an den jeweiligen Kanal.

Technisch stellt der Klick den Artikel in die bestehende Sync-Warteschlange des Kanals ein; die eigentliche Übertragung übernimmt der reguläre Hintergrund-Abgleich (läuft je nach Kanal im Minutentakt). Du bekommst dafür die Meldung „Bestand wird in Kürze übertragen” — kein sofortiger, aber ein garantierter Push.

Gibt es für diesen Artikel gerade kein passendes Angebot, an das übertragen werden könnte (z.B. weil der Bestandssync für diesen Artikel/Kanal deaktiviert ist, oder es sich bei Amazon um ein reines FBA-Listing handelt — FBA-Bestand wird von Amazon gezogen, nicht dorthin gepusht), zeigt Flowkom das ehrlich als Hinweis „Kein synchronisierbares Angebot für diesen Artikel” an, statt einen Erfolg vorzutäuschen.

Kaufland hat aktuell keinen eigenen „Bestand übertragen”-Button in der Karte.

Bestandsführung & Service-Artikel

Im Tab Lieferant & Bestand findest du den Schalter Bestandsführung aktiv. Wenn du diesen deaktivierst, wird der Artikel zum Service-Artikel (z.B. Versandkosten, Verpackung). Service-Artikel haben keinen Lagerbestand und werden in Picklisten, Wareneingang und Bestandsübersicht übersprungen.

Mehr dazu: Service-Artikel

Kanban-Board

Produkte können auch als Kanban-Board angezeigt werden. Wechsle über den Ansicht-Umschalter zwischen Tabelle und Board. Die Spalten (z.B. „Needs Action”) verwaltest du über das Zahnrad neben dem Board; Elternartikel werden mit ihren Varianten gruppiert und lassen sich gemeinsam verschieben (mit „Rückgängig” im Hinweis unten rechts).

Reihenfolge & Sortierung

Über das Sortier-Menü (neben dem Ansicht-Umschalter) bestimmst du, in welcher Reihenfolge die Karten innerhalb der Spalten stehen:

Neueste zuerst (Standard), Titel A–Z, SKU oder Unvollständigste zuerst (nach Datenpflege) — feste Sortierungen für alle.
Eigene Reihenfolge — deine persönliche Anordnung per Drag-and-Drop.

Sobald du eine Karte in eine neue Reihenfolge ziehst, wechselt das Board automatisch auf Eigene Reihenfolge und merkt sich deine Anordnung — pro Person und geräteübergreifend. Jeder im Workspace hat also seine eigene Sicht, ohne die der anderen zu verändern. Varianten-Familien wandern dabei als Block. Über „Eigene Reihenfolge zurücksetzen” im Sortier-Menü kehrst du jederzeit zur Standard-Sortierung zurück.

Kartendetails ein- und ausblenden

Neben dem Ansicht-Umschalter wählst du, wie viel auf den Karten zu sehen ist — die Einstellung merkt sich Flowkom pro Person:

Kompakt — nur Bild, SKU und Titel (maximale Übersicht bei vielen Karten)
Standard — zusätzlich Hersteller, EAN, zugewiesene Person und der Aufgaben-Zähler
Detailliert — zusätzlich Tags, die offenen Aufgaben zum Abhaken und optionale Fortschritts-Zeilen

Über das Karten-Extras-Menü (Schieberegler-Symbol neben der Dichte) wählst du für die Ansicht „Detailliert”, welche Fortschritts-Zeilen auf den Karten stehen — pro Person gespeichert:

Checkbox-Fortschritt — beschrifteter Balken („Fortschritt 3/8”) über alle Checkbox-Gruppen
Datenpflege — Vollständigkeit der Stammdaten in Prozent

Aufgaben auf der Karte

Zu jedem Artikel kannst du festhalten, was noch zu tun ist und wer es übernimmt — direkt auf der Kanban-Karte (Ansicht „Detailliert”) oder im Produktdetail im Tab Fortschritt:

Klicke auf der Karte auf + Aufgabe…, tippe den Text und bestätige mit Enter
Über das runde Personen-Symbol weist du die Aufgabe (oder den ganzen Artikel) jemandem zu
Abhaken direkt auf der Karte — mit Rückgängig im Hinweis, falls es ein Versehen war
Im Produktdetail siehst du zusätzlich die erledigten Aufgaben mit Datum

In der Filterleiste gibt es dazu den Filter Aufgaben: „Mit offenen Aufgaben”, „Ohne offene Aufgaben” oder „Offen zugewiesen an …” — bei Elternartikeln zählt immer die ganze Variantenfamilie. In der Tabelle lässt sich über die Spalten-Konfiguration eine Aufgaben-Spalte einblenden.

Suche & Filter über den gesamten Katalog

Suche und Filter durchsuchen alle Artikel direkt in der Datenbank — auch bei zehntausenden Produkten. Filter sind frei kombinierbar (z.B. „Fortschritt: hat Amazon DE nicht” + „Bestand ab 1” + „Tag: Sommer”); bei Variantenfamilien gilt: der Elternartikel erscheint, sobald mindestens eine Variante passt, und der Bestand des Elternartikels ist die Summe seiner Varianten.

Der Schalter dafür liegt unter Einstellungen → Produkte → Produktliste und ist standardmäßig aktiv. Ausgeschaltet lädt die Liste nur die zuletzt angelegten 1.000 Artikel (Notfall-Schalter).

Massenbearbeitung

Wähle Artikel über die Checkboxen aus (oder „Alle Ergebnisse auswählen” unter der Tabelle) und nutze die Leiste für Massenaktionen: Feld setzen (inkl. Tags hinzufügen/entfernen), Archivieren, Löschen oder den Tabellen-Editor für viele Änderungen auf einmal. Bearbeitet wird immer exakt die sichtbar gefilterte Auswahl.

Daten-Hub

Produkte können über den Daten-Hub exportiert und importiert werden, einschließlich Tags (Semikolon-getrennt).

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen SKU und Barcode?

Die SKU ist deine interne Artikelnummer. Der Barcode (EAN/GTIN) ist der Hersteller-Strichcode. Beide sind optional, aber mindestens eines sollte gepflegt sein für effizientes Picking.

Was ist FNSKU?

FNSKU ist die Amazon-spezifische Artikelnummer für FBA-Sendungen. Sie wird im Produktdetail unter Stammdaten gepflegt.