Fixkosten

Fixkosten sind wiederkehrende Kosten deines Unternehmens (Miete, Software-Abos, Versicherungen, Steuerberater …), die der Profitbutler zusätzlich zu den auftragsbezogenen Kosten (Waren, Versand, Provision …) vom Gewinn abzieht. Du pflegst sie unter Einstellungen → Profitbutler → Fixkosten.

Wichtig: Beträge netto erfassen (ohne Vorsteuer). Die GuV rechnet mit Netto-Kosten — die Vorsteuer holst du dir über die Umsatzsteuervoranmeldung zurück, sie ist kein echter Aufwand.

Intervalle

Verteilung: Gleichmäßig vs. Stichtag

Gleichmäßig verteilen (Standard): Der Betrag wird tagesgenau auf das Intervall verteilt. Eine Monatsmiete von 3.100 € zählt im „Heute”-Zeitraum mit 100 € (bei 31 Tagen im Monat). Über einen vollen Monat ergibt sich exakt der konfigurierte Betrag.

Am Stichtag buchen: Der volle Betrag zählt an einem festen Tag (Wochentag, Tag im Monat oder Monat+Tag im Jahr). Die Tages-GuV zeigt dann am Stichtag einen entsprechenden Ausschlag — so wie die Kosten tatsächlich abgebucht werden.

Einmalkosten kennen beide Modi: „Am Gültig-ab-Datum buchen” (voller Betrag an diesem Tag) oder „Über Gültigkeitszeitraum verteilen” (gleichmäßig zwischen Gültig-ab und Gültig-bis — eine einfache Abschreibung; Gültig-bis ist dann Pflicht).

Kanalzuweisung

• Alle Kanäle (anteilig): Der Betrag wird in der Kanal-Aufschlüsselung anteilig nach Umsatz auf die Verkaufskanäle verteilt. Ein Kanal mit 60 % Umsatzanteil trägt 60 % der allgemeinen Fixkosten. Die Summe über alle Kanäle entspricht immer exakt dem Gesamtbetrag.
• Bestimmter Kanal: Der Betrag wird zu 100 % diesem Kanal zugerechnet (z.B. ein eBay-Tool-Abo nur eBay). Hat der Kanal im Zeitraum keine Umsätze, erscheint er trotzdem mit einer eigenen Zeile in der Kanal-Tabelle, damit die Kosten sichtbar bleiben.

In der GuV-Tabelle des Dashboards kannst du die Zeile Fixkosten aufklappen und siehst jeden Eintrag mit seinem Perioden-Betrag; bei aktivem Kanal-Filter anteilig.

Deckungsbeitrag & Fixkostendeckung

Die GuV zeigt zwei Kennzahlen rund um die Fixkosten:

• Deckungsbeitrag (vor Fixkosten): Was nach allen auftragsbezogenen Kosten übrig bleibt — daraus müssen die Fixkosten bezahlt werden.
• Fixkostendeckung: Deckungsbeitrag ÷ Fixkosten. Ab 100 % tragen sich die Fixkosten; darunter macht der Zeitraum operativ Verlust.

Gültigkeit & Betragsänderungen

Jeder Eintrag hat ein Gültig ab und optional ein Gültig bis — nur Tage innerhalb dieses Fensters zählen.

Betrag ändern: Wenn du den Betrag eines laufenden Eintrags änderst (z.B. Mieterhöhung), fragt das WMS, ab wann die Änderung gilt:

• Neuer Betrag gilt ab Datum (empfohlen): Der bisherige Eintrag wird am Vortag beendet und ein Nachfolger mit dem neuen Betrag angelegt. Vergangene Auswertungen bleiben unverändert.
• Rückwirkend: Ändert auch alle historischen GuV-Auswertungen — nur sinnvoll, wenn der alte Betrag schlicht falsch erfasst war.

Pausieren

Pausieren stoppt einen Eintrag ab dem Pausen-Tag — Tage davor zählen weiterhin in historischen Auswertungen. Zum endgültigen Beenden (mit Historie) setzt du stattdessen Gültig bis. Fortsetzen lässt den Eintrag wieder voll zählen.

Wo wirken Fixkosten — und wo nicht?