Wareneingang
Eingehende Ware scannen und einbuchen. Zwei Wege, je nachdem ob eine Bestellung dahintersteht:
| Reiter | Wofür |
|---|---|
| Nach Bestellung | Lieferung zu einer Lieferantenbestellung — mit Soll-Ist-Abgleich |
| Freier Wareneingang | Alles ohne Bestellung — Nachlieferungen, Muster, Ware aus anderer Quelle |
Nach Bestellung
Der Reiter listet alle genehmigten Bestellungen, die auf Wareneingang warten, mit Lieferant, Positionszahl und dem Stand „x/y Stk. erhalten”. Gesucht wird über Bestellnummer oder Lieferant.
Über Wareneingang starten buchst du die gelieferten Mengen ein. Teillieferungen sind der Normalfall — die Bestellung bleibt offen, bis alles da ist, und der Zähler wächst mit.
Dieser Weg ist dem freien Wareneingang vorzuziehen, wo immer eine Bestellung existiert. Nur hier laufen die Einkaufspreise und Nachlaufkosten der Bestellung in den Einstandspreis — der freie Wareneingang bucht Menge, aber keinen Preis aus einer Bestellung.
Steht dort „Es gibt aktuell keine genehmigten Bestellungen, die auf Wareneingang warten”, ist die Bestellung vermutlich noch nicht genehmigt. Der Wareneingang zeigt nur genehmigte Bestellungen.
Freier Wareneingang
Ein Scan-Ablauf in drei Schritten, beliebig oft wiederholbar:
- Artikel scannen — EAN oder Barcode
- Lagerplatz scannen oder wählen — dabei siehst du, auf welchen Plätzen der Artikel schon liegt und welche Plätze frei sind
- Menge eingeben — mit Anzeige des aktuellen Bestands, dann Zur Liste hinzufügen
Die erfassten Positionen sammeln sich in einer Liste („Wareneingang (7 Positionen, 143 Stk.)”). Erst Wareneingang abschließen bucht alles gemeinsam ein.
Bis zum Abschließen ist nichts gebucht. Brichst du ab, warnt Flowkom, dass die erfassten Positionen verloren gehen. Das ist Absicht: So kannst du eine ganze Palette erfassen und am Ende in einem Rutsch buchen, statt nach jedem Karton zu bestätigen.
Wo die Ware landet
Der gescannte Lagerplatz entscheidet. Für den typischen Ablauf gibt es einen dedizierten Wareneingangsplatz.
Der Wareneingangsplatz ist eine Pick-Quelle, kein Transit. Ware, die dort liegt, gilt als verfügbar und kann von Picklisten gezogen werden. Nur der Nachfüllwagen ist echter Transit. Wer den Wareneingangsplatz als „noch nicht verfügbar” behandelt, wundert sich, warum Picker dorthin geschickt werden — siehe System-Lagerplätze.
Häufige Fragen
„Kein Artikel mit diesem Barcode gefunden.” Der Barcode ist am Artikel nicht hinterlegt. Trag ihn am Artikel nach — dann funktioniert er künftig auch beim Picken und Versenden.
Ich habe zu viel eingebucht. Korrigiere über eine Minusbuchung mit Grund Korrektur unter Bestände. Beide Buchungen bleiben in der Historie sichtbar.
Die Lieferung enthält Artikel, die nicht bestellt waren. Buche den Bestellteil über Nach Bestellung und den Rest über den Freien Wareneingang.
Wird der Einstandspreis automatisch aktualisiert? Beim Wareneingang zu einer Bestellung ja — die Bewertung läuft per FIFO über den Restbestand, siehe Einstandspreis & FIFO.
Kann ich per Scanner-App einbuchen? Ja, FlowGo kann Plusbuchungen. Für den Soll-Ist-Abgleich gegen eine Bestellung ist der Bildschirm der bessere Ort.