BWA

Die betriebswirtschaftliche Auswertung nach Monaten — dieselben Zahlen wie das Profitbutler-Dashboard, nur als klassische Kaskade vom Umsatz bis zum Betriebsergebnis.

Die Kaskade

  Umsatzerlöse (brutto)
− Stornos
− Umsatzsteuer
  ─────────────────────────────
= Netto-Umsatz

− Wareneinsatz
  ─────────────────────────────
= Rohertrag

− Versand
− Verpackung
− Pick & Pack
− Provision / Gebühren
− Werbung
  ─────────────────────────────
= Deckungsbeitrag

− Fixkosten
− Erstattungen
  ─────────────────────────────
= Betriebsergebnis

Jede Stufe beantwortet eine eigene Frage:

Der Deckungsbeitrag ist die operative Kennzahl. Er sagt, ob das Tagesgeschäft trägt. Ist er positiv, das Betriebsergebnis aber negativ, ist nicht der Verkauf das Problem, sondern die Fixkostenlast.

Was hinter den Posten steckt

Umsatzerlöse sind brutto. Die Umsatzsteuer wird exakt abgezogen, nicht pauschal geschätzt — Grundlage sind die Steuersätze je Land.

Wareneinsatz ist der Einstandspreis der verkauften Ware, bewertet über FIFO auf den Restbestand.

Fixkosten kommen aus den Fixkosten-Einstellungen und werden pro-rata auf die Tage des Monats verteilt. Eine Jahreslizenz belastet also nicht den Monat der Zahlung, sondern anteilig alle Monate.

Erstattungen werden netto abgezogen — die Umsatzsteuer kommt über die Voranmeldung zurück und würde sonst doppelt zu Buche schlagen. Lässt sich zu einer Erstattung keine Umsatzbasis zuordnen, zieht Profitbutler konservativ den Bruttobetrag ab. Die BWA ist damit im Zweifel eher zu vorsichtig als zu optimistisch.

Die BWA und dein Steuerberater

Die BWA ist eine betriebswirtschaftliche Auswertung, kein Jahresabschluss. Sie kennt keine Abschreibungen, keine Rückstellungen, keine Privatentnahmen und keine periodengerechte Abgrenzung über den Fixkosten-Mechanismus hinaus.

Wofür sie taugt: den Monat einschätzen, Entwicklungen erkennen, dem Steuerberater eine belastbare Vorlage geben. Wofür nicht: die Steuererklärung ersetzen.

Für die Bestandsseite gibt es die PDF-Inventurliste mit Stichtagsbewertung.

Häufige Fragen

Warum weicht die BWA vom Dashboard ab? Sollte sie nicht — sie nutzt dieselbe Datenbasis, nur nach Monaten gruppiert. Abweichungen entstehen praktisch nur bei angeschnittenen Zeiträumen: Das Dashboard zeigt vielleicht die letzten 30 Tage, die BWA volle Kalendermonate.

Der laufende Monat sieht schlecht aus. Er ist unvollständig. Fixkosten werden pro-rata verteilt, Umsätze fallen aber ungleichmäßig an — und Erstattungen zu bereits verbuchten Umsätzen treffen mit Verzögerung ein. Vergleichbar wird ein Monat erst, wenn er durch ist.

Wo sehe ich, welche Kanäle wie beitragen? Die BWA fasst zusammen. Die Aufschlüsselung nach Kanal steht auf der Übersicht, nach Artikel und Land unter Artikel & Regionen.

Sind Amazon-Ist-Kosten in der BWA? Ja, sofern in der Sellerboard-Integration aktiviert — die BWA nutzt dieselbe Datenbasis wie das Dashboard und kennzeichnet das über das Soll/Ist-Badge. Siehe Sellerboard.