BWA

Die betriebswirtschaftliche Auswertung nach Monaten — dieselben Zahlen wie das Profitbutler-Dashboard, nur als klassische Kaskade vom Umsatz bis zum Betriebsergebnis.

Die Kaskade

  Umsatzerlöse (brutto)
  Stornos (nachrichtlich)
− Umsatzsteuer
  ─────────────────────────────
= Netto-Umsatz

− Wareneinsatz
  ─────────────────────────────
= Rohertrag

− Versandkosten
− Verpackung
− Pick & Pack
− Provision / Gebühren
− Amazon-Kosten ohne Auftrag
− Werbekosten
− Erstattungen (netto, mit Gebühren-Rückbuchung)
  ─────────────────────────────
= Deckungsbeitrag

− Fixkosten
  ─────────────────────────────
= Betriebsergebnis (Gewinn wie Übersicht)

Jede Stufe beantwortet eine eigene Frage:

Der Deckungsbeitrag ist die operative Kennzahl. Er sagt, ob das Tagesgeschäft trägt. Ist er positiv, das Betriebsergebnis aber negativ, ist nicht der Verkauf das Problem, sondern die Fixkostenlast.

Was hinter den Posten steckt

Umsatzerlöse sind brutto. Die Umsatzsteuer wird exakt abgezogen, nicht pauschal geschätzt — Grundlage sind die Steuersätze je Land.

Stornos stehen nur zur Information da: Stornierte Aufträge zählen gar nicht erst zum Umsatz.

Wareneinsatz ist der Einstandspreis der verkauften Ware, bewertet über FIFO auf den Restbestand.

Amazon-Kosten ohne Auftrag sind Amazons Kosten, die zu keinem Auftrag gehören: Lager, Versand zu Amazon, Rücknahmen und Ähnliches; Ersatzleistungen mindern sie. Sie zählen am Buchungstag, Lager- und Langzeitlagergebühren gleichmäßig über den Monat ihrer Belastung. Mit Sellerboard-Schalter stecken sie an Tagen mit Sellerboard-Daten in Sellerboards Gebühren unter Provision / Gebühren. Die BWA gliedert nicht um: FBA-Gebühr und Amazon-Provision bleiben bei Versandkosten und Provision / Gebühren, wie in der Buchhaltung. Mehr unter Amazon-Gebühren.

Werbekosten kommen bei Amazon aus Amazon Ads, sobald das Werbekonto verbunden und der Tag geladen ist, sonst aus dem Soll-Werbesatz — siehe Werbung.

Fixkosten kommen aus den Fixkosten-Einstellungen und werden pro-rata auf die Tage des Monats verteilt. Eine Jahreslizenz belastet also nicht den Monat der Zahlung, sondern anteilig alle Monate.

Erstattungen sind variable Kosten und stehen deshalb vor dem Deckungsbeitrag. Sie zählen wie überall im Profitbutler netto am Erstattungstag — die Umsatzsteuer kommt über die Voranmeldung zurück —, bei Amazon abzüglich der zurückgebuchten Gebühren. Einzelheiten unter Erstattungen im Gewinn.

Die BWA und dein Steuerberater

Die BWA ist eine betriebswirtschaftliche Auswertung, kein Jahresabschluss. Sie kennt keine Abschreibungen, keine Rückstellungen, keine Privatentnahmen und keine periodengerechte Abgrenzung über den Fixkosten-Mechanismus hinaus.

Wofür sie taugt: den Monat einschätzen, Entwicklungen erkennen, dem Steuerberater eine belastbare Vorlage geben. Wofür nicht: die Steuererklärung ersetzen.

Für die Bestandsseite gibt es die PDF-Inventurliste mit Stichtagsbewertung.

Häufige Fragen

Warum weicht die BWA vom Dashboard ab? Sollte sie nicht — sie nutzt dieselbe Datenbasis, nur nach Monaten gruppiert. Abweichungen entstehen praktisch nur bei angeschnittenen Zeiträumen: Das Dashboard zeigt vielleicht die letzten 30 Tage, die BWA volle Kalendermonate.

Der laufende Monat sieht schlecht aus. Er ist unvollständig. Fixkosten werden pro-rata verteilt, Umsätze fallen aber ungleichmäßig an — und Erstattungen zu bereits verbuchten Umsätzen treffen mit Verzögerung ein. Vergleichbar wird ein Monat erst, wenn er durch ist.

Wo sehe ich, welche Kanäle wie beitragen? Die BWA fasst zusammen. Die Aufschlüsselung nach Kanal steht auf der Übersicht, nach Artikel und Land unter Artikel & Regionen.

Sind Amazon-Ist-Kosten in der BWA? Ja. Gebühren und Kosten ohne Auftrag kommen aus Amazons Abrechnung, die Werbung aus Amazon Ads, sobald sie vorliegen. Ist in der Sellerboard-Integration der Schalter an, zählen an Tagen mit Sellerboard-Daten Sellerboards Gebühren und Werbung, wie im Dashboard. Siehe Amazon-Gebühren und Sellerboard.