Logs
Unter Einstellungen → Logs findest du alle Ausführungs- und Systemprotokolle des WMS. Die Logs helfen dabei, Probleme zu diagnostizieren, den Status von Hintergrundprozessen zu prüfen und die Systemgesundheit im Blick zu behalten.
Log-Typen im Ăśberblick
| Log-Typ | Was wird protokolliert |
|---|---|
| Workflow-AusfĂĽhrungen | Jede AusfĂĽhrung eines Workflows (manuell, automatisch, geplant) |
| Integration-Syncs | Import- und Sync-Läufe für Shopify, Amazon & Co. |
| Druckaufträge | Alle Druckaufträge und deren Status |
| Bereinigungen | Automatische Cleanup-Jobs (Daten-Retention) |
Logs filtern
- Öffne Einstellungen → Logs
- Wähle den gewünschten Log-Typ aus dem Dropdown
- Filtere optional nach Status (z.B. nur fehlgeschlagene Einträge)
- Die Tabelle aktualisiert sich automatisch
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Workflow-AusfĂĽhrungen
Jede Workflow-AusfĂĽhrung wird mit folgenden Informationen protokolliert:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Workflow | Name des ausgefĂĽhrten Workflows |
| Auslöser | Manuell, Auftrags-Import oder Zeitgesteuert |
| Status | Laufend / Erfolg / Teilweise / Fehler |
| Aufträge | Anzahl geprüfter und veränderter Aufträge |
| Gestartet | Zeitstempel des Starts |
| Dauer | Laufzeit in Sekunden |
Klicke auf eine Zeile um den Detail-Dialog zu öffnen — dort siehst du die vollständige Fehlermeldung bei fehlgeschlagenen Läufen.
Status-Bedeutungen
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Laufend | Workflow wird gerade ausgefĂĽhrt |
| Erfolg | Alle Aufträge wurden erfolgreich verarbeitet |
| Teilweise | Einige Aufträge wurden verarbeitet, andere nicht |
| Fehler | Workflow konnte nicht ausgefĂĽhrt werden |
Integration-Syncs
Jeder Sync-Lauf (Auftragsimport, Bestandssync, Produktsync) wird hier protokolliert:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Integration | Name der Integration (z.B. “Shopify Hauptshop”) |
| Typ | Bestellimport / Bestandssync / Produktsync |
| Auslöser | Automatisch (Cron) / Manuell / Webhook |
| Status | In Arbeit / Erfolg / Teilweise / Fehler |
| Importiert | Anzahl erfolgreich verarbeiteter Einträge |
| Übersprungen | Bereits vorhandene oder unveränderte Einträge |
| Fehlgeschlagen | Einträge mit Fehler |
Druckaufträge
Alle Druckaufträge werden inklusive Empfänger-Workstation und -Drucker protokolliert:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Label-Typ | Versandlabel, Retourenlabel, Test-PDF |
| Format | A4, 6x4 Zoll usw. |
| Status | Wartend / Wird gedruckt / Erfolgreich / Fehlgeschlagen |
| Workstation | Ziel-Packplatz |
| Drucker | Ziel-Drucker |
| Bestellung | Zugehörige WMS-Bestellnummer (sofern vorhanden) |
Bereinigungen
Das WMS fĂĽhrt automatisch Daten-Retention-Jobs durch, um die Datenbank schlank zu halten. Diese Bereinigungen werden hier protokolliert:
| Typ | Aufbewahrung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Print-Jobs | 60 Tage | Alte Druckauftrag-Datensätze |
| Label-PDFs | 60 Tage | Versandlabel-Dateien im Speicher |
| Sync-Logs | 90 Tage | Integration-Sync-Protokolle |
| Workflow-Runs | 90 Tage | Workflow-AusfĂĽhrungs-Protokolle |
Technische Details zu Daten-Retention
Die Bereinigungen laufen als pg_cron-Jobs in der Datenbank. Sie starten täglich und löschen Einträge, die älter als der jeweilige TTL-Wert sind. Bestellungen, Kunden und Produkte sind von der automatischen Bereinigung ausgenommen und werden dauerhaft gespeichert.
Häufige Fragen
Wie lange werden Logs aufbewahrt?
Workflow-Runs und Sync-Logs werden 90 Tage aufbewahrt. Druckaufträge 60 Tage. Ältere Einträge werden automatisch bereinigt.
Ich sehe einen fehlgeschlagenen Sync — was tun?
- Ă–ffne den Sync-Log-Eintrag und prĂĽfe die Fehlerdetails
- Häufige Ursachen: abgelaufene API-Credentials, Netzwerkprobleme, Rate Limits
- Löse das Problem und starte den Sync manuell über Einstellungen → Integrationen
Können Logs exportiert werden?
Aktuell nicht direkt aus dem WMS. FĂĽr eine tiefergehende Analyse kann die Datenbank direkt abgefragt werden.