Sammlungen & Ansichten
Wofür? Eine Sammlung ist eine Notiz-Seite, deren Unterseiten eigene Felder bekommen — ideal für ein Wiki (z. B. Prozesse mit den Feldern Art, Bereich, Status) oder für kleine Vorhaben, die kein Ticket-System brauchen.
Sammlung oder Aufgaben-Bereich? Eine Sammlung ist eine strukturierte Notiz — gut für Wissen mit Feldern. Ein Aufgaben-Bereich ist Arbeit mit Zuständigkeit, Fälligkeit, Benachrichtigungen und Akte-Eintrag. Wenn jemand an etwas erinnert werden soll, ist es eine Aufgabe.
Sammlung einrichten
- Öffne die Seite und aktiviere unter dem Editor den Schalter Als Sammlung verwenden.
- Über Eigenschaften legst du die Felder an. Verfügbare Feldtypen: Auswahl, Mehrfachauswahl, Status, Datum, URL, Text und Zahl. Auswahl-Felder erhalten farbige Optionen.
- Über Neu legst du Unterseiten an; deren Feldwerte pflegst du direkt in der Tabelle oder oben auf der jeweiligen Unterseite.
Ansichten
Dieselben Unterseiten lassen sich in mehreren Ansichten darstellen. Über + in der Ansichten-Leiste legst du neue an, über das ···-Menü benennst du eine Ansicht um, löschst sie oder wandelst ihren Typ um.
| Ansicht | Zweck |
|---|---|
| Tabelle | Alle Felder in Spalten; sortier- und filterbar. |
| Board | Kanban nach einem Auswahl- oder Status-Feld; Karten per Ziehen zwischen den Spalten verschieben. |
| Zeitleiste | Balken je Unterseite aus einem Datumsfeld; Balken verschieben ändert den Termin, an der Kante ziehen die Dauer. |
Für ein Board braucht die Sammlung mindestens ein Auswahl- oder Status-Feld, für die Zeitleiste ein Datumsfeld. Bei Datumsfeldern kannst du zusätzlich ein Enddatum angeben, um einen Zeitraum darzustellen.