Tags

Tags sind farbige Kennzeichnungen, die du Produkten und Kundenaufträgen zuweisen kannst. Sie helfen bei der Organisation, Filterung und Automatisierung per Workflows.

Typisches Beispiel: Ein Tag “Gefahrgut” wird Produkten zugewiesen. Ein Workflow erkennt Aufträge mit Gefahrgut-Produkten und setzt automatisch den Auftrags-Tag “Gefahrgut”.

Tags erstellen

1. Öffne Einstellungen → Tags
2. Klicke auf Tag erstellen
3. Gib einen Namen ein (max. 50 Zeichen)
4. Wähle eine Farbe — entweder aus den Vorlagen oder über den freien Color-Picker (beliebige Hex-Farbe)
5. Klicke auf Erstellen

Tipp: Wähle aussagekräftige Namen und unterscheidbare Farben, damit Tags in Tabellen sofort erkennbar sind.

Tags bearbeiten

Klicke in der Tag-Liste auf das Bearbeiten-Symbol. Name und Farbe können jederzeit geändert werden — die Änderung wirkt sich sofort auf alle zugewiesenen Produkte und Aufträge aus.

Tags löschen

Beim Löschen unterscheidet das System zwei Fälle:

• Tag ist nirgends zugewiesen — Einfache Bestätigung: “Tag löschen?”
• Tag ist in Verwendung — Warnung mit Anzeige, wie vielen Produkten und Aufträgen das Tag zugewiesen ist. Zum Bestätigen muss der Tag-Name eingetippt werden

Achtung: Beim Löschen wird das Tag von allen Produkten und Aufträgen entfernt. Wenn das Tag in Workflows referenziert wird, zeigt der Workflow danach eine Warnung an.

Tags zuweisen

Tags können an zwei Stellen zugewiesen werden:

Produkte

1. Öffne den Produktdetail-Dialog
2. Wechsle zum Tab Sonstiges
3. Im Bereich Tags kannst du über das Dropdown beliebig viele Tags zuweisen oder entfernen
4. Änderungen werden sofort gespeichert

Kundenaufträge

1. Öffne den Auftragsdetail-Dialog
2. Im Bereich Tags kannst du über das Dropdown Tags zuweisen oder entfernen
3. Änderungen werden sofort gespeichert und im Audit Trail protokolliert

Tags filtern

In der Produkt-Tabelle und der Auftrags-Tabelle steht ein Tag-Filter zur Verfügung:

• Öffne die Filterleiste
• Wähle den Filter Tags
• Wähle einen oder mehrere Tags aus
• Es werden alle Einträge angezeigt, die mindestens einen der gewählten Tags haben (ODER-Logik)

Tags werden in beiden Tabellen als farbige Badges angezeigt (max. 3 sichtbar, weitere als “+X”).

Tags im Versandprozess

Auftrags-Tags werden im Versand-/Pack-Dialog als farbige Badges angezeigt. So sieht der Packer sofort relevante Hinweise wie “Gefahrgut” oder “Zerbrechlich”.

Tags im Daten-Hub

Export

Bei CSV-Exporten von Produkten oder Aufträgen können Tags als Spalte mitexportiert werden. Mehrere Tags werden mit Semikolon getrennt (z.B. Gefahrgut;Zerbrechlich).

Import

Beim CSV-Import können Tags per Name zugewiesen werden (Semikolon-getrennt). Im Dry-Run wird geprüft, ob die Tag-Namen existieren — unbekannte Tags werden als Warnung angezeigt.

Tags in Workflows und Picklisten-Profilen

Tags sind die Grundlage für erweiterte Automatisierung:

• Workflows: Bedingungen und Aktionen basierend auf Auftrags- und Produkt-Tags — siehe Workflows
• Picklisten-Profile: Aufträge nach Artikel-Tags filtern — siehe Picklisten

Häufige Fragen

Sind Tags workspace-übergreifend?

Nein, jeder Workspace hat seinen eigenen Tag-Pool. Tags sind nicht zwischen Workspaces geteilt.

Können Lagerarbeiter Tags zuweisen?

Ja, alle Workspace-Mitglieder können Tags zuweisen und entfernen. Nur Administratoren können Tags erstellen, bearbeiten oder löschen.

Was ist der Unterschied zwischen WMS-Tags und Shopify-Tags?

WMS-Tags sind ein eigenständiges System innerhalb des WMS. Shopify-Tags werden beim Import als separate Marketplace-Daten gespeichert und sind unabhängig von WMS-Tags.