Druckvorlagen
Unter Einstellungen → Druckvorlagen verwaltest du Etikettenvorlagen und Etikettenformate für den Barcode-Druck. Das System trennt bewusst Inhalt (was wird gedruckt?) von Größe (auf welches Etikett?). So kannst du jede Vorlage mit jedem Format kombinieren.
Tipp: Das System wird mit vordefinierten Vorlagen und Formaten ausgeliefert, die für die gängigsten Anwendungsfälle passen. Du kannst zusätzlich eigene Vorlagen und Formate anlegen.
Überblick
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Etikettenvorlagen | Definieren den Inhalt: Barcode-Typ, Datenquelle und optionaler Zusatztext |
| Etikettenformate | Definieren die physische Größe: Breite × Höhe in mm und Ränder |
Etikettenvorlagen
Vorlagen bestimmen, was auf dem Etikett gedruckt wird. Jede Vorlage hat eine Kategorie (Lagerplatz oder Produkt), einen Barcode-Typ und eine Datenquelle.
Vordefinierte Vorlagen
Das System liefert folgende Vorlagen mit, die nicht gelöscht oder bearbeitet werden können:
| Vorlage | Kategorie | Barcode-Typ | Barcode-Quelle | Zusatztext |
|---|---|---|---|---|
| Lagerplatz-Barcode | Lagerplatz | Code 128 | Lagerplatz-Barcode | Lagerplatzname |
| EAN-13 | Produkt | EAN-13 | EAN | — |
| EAN-13 + Artikelname | Produkt | EAN-13 | EAN | Artikelname |
| SKU | Produkt | Code 128 | SKU | — |
| SKU + Artikelname | Produkt | Code 128 | SKU | Artikelname |
| FNSKU | Produkt | Code 128 | FNSKU | — |
| FNSKU + Artikelname | Produkt | Code 128 | FNSKU | Artikelname |
Eigene Vorlage erstellen
- Öffne Einstellungen → Druckvorlagen → Tab “Etikettenvorlagen”
- Klicke auf Neue Vorlage
- Fülle folgende Felder aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Eindeutiger Name für die Vorlage |
| Kategorie | Lagerplatz oder Produkt — bestimmt, wo die Vorlage im Druckdialog erscheint |
| Barcode-Typ | EAN-13, Code 128 oder Code 39 |
| Barcode-Feld | Datenquelle für den Barcode (abhängig von der Kategorie, siehe unten) |
| Zusatztext anzeigen | Schalter: Soll unter dem Barcode ein Textfeld angezeigt werden? |
| Text-Feld | Welches Feld als Zusatztext erscheint (nur sichtbar wenn Zusatztext aktiv) |
- Klicke auf Speichern
Barcode-Felder nach Kategorie
Die verfügbaren Barcode-Felder und Text-Felder hängen von der gewählten Kategorie ab:
Kategorie: Produkt
| Barcode-Feld | Beschreibung |
|---|---|
| EAN | 13-stelliger EAN-Code (aus dem Feld barcode am Produkt) |
| SKU | Artikelnummer / Stock Keeping Unit |
| FNSKU | Amazon Fulfillment Network SKU |
| Text-Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Artikelname | Produktbezeichnung (wird ggf. gekürzt) |
| SKU | Artikelnummer als Text |
| FNSKU | Amazon FNSKU als Text |
Kategorie: Lagerplatz
| Barcode-Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Barcode | Lagerplatz-Barcode (z.B. W1-01-01-A-01) |
| Text-Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Lagerplatzname | Name des Lagerplatzes |
Barcode-Typen
| Typ | Format | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| EAN-13 | 13 Ziffern, genormtes Seitenverhältnis | Produktbarcodes für den Einzelhandel |
| Code 128 | Alphanumerisch, variable Länge | SKU, FNSKU, Lagerplatz-Barcodes |
| Code 39 | Alphanumerisch, selbstprüfend | Ältere Scanner-Systeme, industrielle Kennzeichnung |
Hinweis: Bei EAN-13 wird die Prüfziffer automatisch validiert. Ist sie ungültig, wird eine Warnung im Druckdialog angezeigt — der Barcode wird trotzdem gedruckt.
Etikettenformate
Formate bestimmen die physische Größe des Etiketts und die Ränder. Sie sind unabhängig von Vorlagen — jedes Format kann mit jeder Vorlage kombiniert werden.
Vordefinierte Formate
| Format | Breite × Höhe | Ränder | Typischer Einsatz |
|---|---|---|---|
| 38×19mm Polypropylen | 38 × 19 mm | 1 mm allseitig | Thermodirekt-Etiketten für Lagerplätze und kleine Produkte |
| 50×30mm | 50 × 30 mm | 2 mm allseitig | Größere Barcode-Etiketten mit mehr Platz für Text |
Eigenes Format erstellen
- Öffne Einstellungen → Druckvorlagen → Tab “Etikettenformate”
- Klicke auf Neues Format
- Fülle folgende Felder aus:
| Feld | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Name | Eindeutiger Name (z.B. “60×40mm Mein Drucker”) | — |
| Breite (mm) | Etikettenbreite in Millimetern | — |
| Höhe (mm) | Etikettenhöhe in Millimetern | — |
| Rand oben (mm) | Abstand vom oberen Rand | 1 |
| Rand rechts (mm) | Abstand vom rechten Rand | 1 |
| Rand unten (mm) | Abstand vom unteren Rand | 1 |
| Rand links (mm) | Abstand vom linken Rand | 1 |
- Klicke auf Speichern
Tipp: Die Ränder sind mit 1 mm vorbelegt und können bei Bedarf angepasst werden. Wenn dein Drucker einen sichtbaren Versatz hat, erhöhe den entsprechenden Rand um 0,5–1 mm.
Dynamische Skalierung
Das System passt Barcode und Text automatisch an die verfügbare Fläche an:
- Der Barcode wird maximal skaliert, ohne die Ränder zu überschreiten
- EAN-13 behält sein genormtes Seitenverhältnis bei
- Text wird bei Bedarf verkleinert (bis 5pt) oder mit „…” gekürzt
- Die Mindesthöhe des Barcodes beträgt 5 mm, damit Scanner ihn zuverlässig lesen können
Etiketten drucken
Etiketten werden direkt aus der Lagerplatz-Übersicht oder der Produktübersicht gedruckt — nicht aus den Druckvorlagen-Einstellungen.
Lagerplatz-Etiketten drucken
- Öffne ein Lager und navigiere zur Lagerplatz-Übersicht
- Hake die gewünschten Lagerplätze an (Checkbox in jeder Zeile)
- Klicke auf Etiketten drucken in der Toolbar
- Wähle im Dialog:
- Vorlage — z.B. “Lagerplatz-Barcode”
- Etikettenformat — z.B. “38×19mm Polypropylen”
- Aktion — “PDF herunterladen” oder “An Drucker senden”
- Klicke auf Etiketten erstellen
Hinweis: Die Etiketten werden in der Reihenfolge der Sortiernummer gedruckt. So kannst du die Etiketten direkt in der richtigen Reihenfolge aufkleben, wenn du durch die Gänge gehst.
Produkt-Etiketten drucken
- Öffne die Produktübersicht
- Hake die gewünschten Produkte an
- Klicke auf Etiketten drucken in der Toolbar
- Wähle im Dialog:
- Anzahl pro Produkt (Standard: 1) — z.B. 50 Stück für ein häufig genutztes Produkt
- Vorlage — z.B. “EAN-13 + Artikelname”
- Etikettenformat — z.B. “38×19mm Polypropylen”
- Aktion — “PDF herunterladen” oder “An Drucker senden”
- Klicke auf Etiketten erstellen
Wichtig: Produkte ohne Wert im gewählten Barcode-Feld (z.B. kein EAN hinterlegt) werden mit einem Warn-Symbol markiert und beim Drucken übersprungen. Eine Meldung zeigt an, wie viele Produkte übersprungen wurden.
Direktdruck über Print Broker
Wenn du “An Drucker senden” wählst, wird der Druckauftrag über das Print-Broker-System an deinen Etikettendrucker gesendet:
- Die PDF wird im Hintergrund erstellt und temporär hochgeladen
- Ein Druckauftrag wird in der Queue erstellt
- Der Print Agent auf deinem Packplatz-PC empfängt den Auftrag und druckt
- Nach erfolgreichem Druck wird die temporäre Datei automatisch gelöscht
Voraussetzung: Ein Print Agent muss eingerichtet und mit einer aktiven Workstation verbunden sein. Siehe Drucker & Workstations.
Etiketten-Layout
So ist ein gedrucktes Etikett aufgebaut:
Nur Barcode (ohne Zusatztext)
┌─────────────────────────┐
│ ▐▐▌▐▐▌▐▌▐▐▐▌ │ ← Barcode (volle Fläche)
│ ▐▐▌▐▐▌▐▌▐▐▐▌ │
│ ▐▐▌▐▐▌▐▌▐▐▐▌ │
│ 4 012345 678901 │ ← Barcode-Wert (HRI)
└─────────────────────────┘Barcode mit Zusatztext
┌─────────────────────────┐
│ ▐▐▌▐▐▌▐▌▐▐▐▌ │ ← Barcode (~70% der Fläche)
│ ▐▐▌▐▐▌▐▌▐▐▐▌ │
│ 4 012345 678901 │ ← Barcode-Wert (HRI)
│ Produktname XY-100 │ ← Zusatztext (~30%)
└─────────────────────────┘PDF-Format
Die generierte PDF enthält eine Seite pro Etikett, wobei jede Seite exakt die Größe des gewählten Etikettenformats hat. Das bedeutet:
- 10 ausgewählte Lagerplätze = 10-seitige PDF mit 38×19mm-Seiten
- 5 Produkte × 3 Stück = 15-seitige PDF
- Die PDF kann direkt auf einem Etikettendrucker gedruckt werden oder zur Verwendung mit anderen Druckern gespeichert werden
Tipp: Beim Drucken der PDF auf einem normalen A4-Drucker stelle sicher, dass “Tatsächliche Größe” (nicht “An Seite anpassen”) gewählt ist, damit die Barcodes in der korrekten Größe gedruckt werden.
Technische Details
Barcode-Rendering
- Auflösung: 300 DPI (Äquivalent über Canvas-Skalierung)
- Quiet Zones (Ruhezonen) links und rechts werden bei allen Barcode-Typen eingehalten
- EAN-13: Festes Seitenverhältnis (~1,44:1), zentriert in verfügbarer Fläche
- Code 128 / Code 39: Breite abhängig von der Zeichenanzahl, Höhe flexibel (min. 5mm)
Datenbank-Tabellen
| Tabelle | Beschreibung |
|---|---|
label_formats | Etikettenformate (Größe, Ränder, System-Flag) |
label_templates | Etikettenvorlagen (Barcode-Typ, Felder, Kategorie) |
Druckauftrag-Typen
Etiketten-Druckaufträge verwenden die Label-Typen storage_label (Lagerplatz) und product_label (Produkt). Nach erfolgreichem Druck wird die temporäre PDF-Datei automatisch aus dem Storage gelöscht.
Feld-Zuordnung (Template → Datenbank)
| Template-Feld | DB-Spalte | Tabelle |
|---|---|---|
ean | barcode | products |
sku | sku | products |
fnsku | fnsku | products |
barcode | barcode | storage_locations |
product_name | title | products |
location_name | name | storage_locations |
Häufige Fragen
Kann ich die vordefinierten Vorlagen bearbeiten?
Nein, System-Vorlagen sind schreibgeschützt. Du kannst aber eigene Vorlagen mit denselben Einstellungen erstellen und nach Bedarf anpassen.
Welchen Barcode-Typ soll ich wählen?
- EAN-13 für Produkte mit gültigem EAN-Code (Einzelhandel, Marktplätze)
- Code 128 für alles andere — SKU, FNSKU, Lagerplatz-Barcodes. Ist der vielseitigste Typ
- Code 39 nur wenn ältere Scanner-Systeme das erfordern
Was passiert, wenn ein Produkt keinen EAN hat?
Das Produkt wird im Druckdialog mit einem Warn-Symbol markiert. Beim Generieren wird es übersprungen und eine Meldung zeigt die Anzahl der übersprungenen Produkte an.
Kann ich die Etikettenreihenfolge beeinflussen?
Lagerplatz-Etiketten werden nach Sortiernummer geordnet. Die Sortiernummer kann pro Lagerplatz unter Lagerplätze konfiguriert werden. Produkt-Etiketten folgen der Auswahlreihenfolge.
Wie groß darf ein Etikett maximal sein?
Es gibt kein festes Maximum — die PDF-Seitengröße wird auf das Format angepasst. Gängige Größen sind 38×19mm bis 100×60mm. Für größere Formate (z.B. A6) empfehlen sich die Versandetiketten-Funktionen.
Kann ich Etiketten auch ohne Drucker-Einrichtung nutzen?
Ja! Die Option “PDF herunterladen” funktioniert immer — ganz ohne Print Agent oder Workstation. Die PDF wird direkt im Browser generiert und heruntergeladen.
Werden Etiketten-PDFs gespeichert?
Nein. Bei PDF-Download wird die Datei nur im Browser erzeugt (kein Upload). Bei Direktdruck wird die PDF temporär hochgeladen und nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht.
Verwandte Seiten
- Drucker & Workstations — Print Agent einrichten und Workstations verwalten
- Lagerplätze — Lagerplatz-Übersicht mit Etikett-Export und Sortiernummern
- Produkte — Produktübersicht mit EAN, SKU und FNSKU-Verwaltung