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EinstellungenDruckvorlagen

Druckvorlagen

Unter Einstellungen → Druckvorlagen verwaltest du Etikettenvorlagen und Etikettenformate für den Barcode-Druck. Das System trennt bewusst Inhalt (was wird gedruckt?) von Größe (auf welches Etikett?). So kannst du jede Vorlage mit jedem Format kombinieren.

Tipp: Das System wird mit vordefinierten Vorlagen und Formaten ausgeliefert, die für die gängigsten Anwendungsfälle passen. Du kannst zusätzlich eigene Vorlagen und Formate anlegen.

Überblick

BereichBeschreibung
EtikettenvorlagenDefinieren den Inhalt: Barcode-Typ, Datenquelle und optionaler Zusatztext
EtikettenformateDefinieren die physische Größe: Breite × Höhe in mm und Ränder

Etikettenvorlagen

Vorlagen bestimmen, was auf dem Etikett gedruckt wird. Jede Vorlage hat eine Kategorie (Lagerplatz oder Produkt), einen Barcode-Typ und eine Datenquelle.

Vordefinierte Vorlagen

Das System liefert folgende Vorlagen mit, die nicht gelöscht oder bearbeitet werden können:

VorlageKategorieBarcode-TypBarcode-QuelleZusatztext
Lagerplatz-BarcodeLagerplatzCode 128Lagerplatz-BarcodeLagerplatzname
EAN-13ProduktEAN-13EAN
EAN-13 + ArtikelnameProduktEAN-13EANArtikelname
SKUProduktCode 128SKU
SKU + ArtikelnameProduktCode 128SKUArtikelname
FNSKUProduktCode 128FNSKU
FNSKU + ArtikelnameProduktCode 128FNSKUArtikelname

Eigene Vorlage erstellen

  1. Öffne Einstellungen → Druckvorlagen → Tab “Etikettenvorlagen”
  2. Klicke auf Neue Vorlage
  3. Fülle folgende Felder aus:
FeldBeschreibung
NameEindeutiger Name für die Vorlage
KategorieLagerplatz oder Produkt — bestimmt, wo die Vorlage im Druckdialog erscheint
Barcode-TypEAN-13, Code 128 oder Code 39
Barcode-FeldDatenquelle für den Barcode (abhängig von der Kategorie, siehe unten)
Zusatztext anzeigenSchalter: Soll unter dem Barcode ein Textfeld angezeigt werden?
Text-FeldWelches Feld als Zusatztext erscheint (nur sichtbar wenn Zusatztext aktiv)
  1. Klicke auf Speichern

Barcode-Felder nach Kategorie

Die verfügbaren Barcode-Felder und Text-Felder hängen von der gewählten Kategorie ab:

Kategorie: Produkt

Barcode-FeldBeschreibung
EAN13-stelliger EAN-Code (aus dem Feld barcode am Produkt)
SKUArtikelnummer / Stock Keeping Unit
FNSKUAmazon Fulfillment Network SKU
Text-FeldBeschreibung
ArtikelnameProduktbezeichnung (wird ggf. gekürzt)
SKUArtikelnummer als Text
FNSKUAmazon FNSKU als Text

Kategorie: Lagerplatz

Barcode-FeldBeschreibung
BarcodeLagerplatz-Barcode (z.B. W1-01-01-A-01)
Text-FeldBeschreibung
LagerplatznameName des Lagerplatzes

Barcode-Typen

TypFormatTypischer Einsatz
EAN-1313 Ziffern, genormtes SeitenverhältnisProduktbarcodes für den Einzelhandel
Code 128Alphanumerisch, variable LängeSKU, FNSKU, Lagerplatz-Barcodes
Code 39Alphanumerisch, selbstprüfendÄltere Scanner-Systeme, industrielle Kennzeichnung

Hinweis: Bei EAN-13 wird die Prüfziffer automatisch validiert. Ist sie ungültig, wird eine Warnung im Druckdialog angezeigt — der Barcode wird trotzdem gedruckt.

Etikettenformate

Formate bestimmen die physische Größe des Etiketts und die Ränder. Sie sind unabhängig von Vorlagen — jedes Format kann mit jeder Vorlage kombiniert werden.

Vordefinierte Formate

FormatBreite × HöheRänderTypischer Einsatz
38×19mm Polypropylen38 × 19 mm1 mm allseitigThermodirekt-Etiketten für Lagerplätze und kleine Produkte
50×30mm50 × 30 mm2 mm allseitigGrößere Barcode-Etiketten mit mehr Platz für Text

Eigenes Format erstellen

  1. Öffne Einstellungen → Druckvorlagen → Tab “Etikettenformate”
  2. Klicke auf Neues Format
  3. Fülle folgende Felder aus:
FeldBeschreibungStandard
NameEindeutiger Name (z.B. “60×40mm Mein Drucker”)
Breite (mm)Etikettenbreite in Millimetern
Höhe (mm)Etikettenhöhe in Millimetern
Rand oben (mm)Abstand vom oberen Rand1
Rand rechts (mm)Abstand vom rechten Rand1
Rand unten (mm)Abstand vom unteren Rand1
Rand links (mm)Abstand vom linken Rand1
  1. Klicke auf Speichern

Tipp: Die Ränder sind mit 1 mm vorbelegt und können bei Bedarf angepasst werden. Wenn dein Drucker einen sichtbaren Versatz hat, erhöhe den entsprechenden Rand um 0,5–1 mm.

Dynamische Skalierung

Das System passt Barcode und Text automatisch an die verfügbare Fläche an:

  • Der Barcode wird maximal skaliert, ohne die Ränder zu überschreiten
  • EAN-13 behält sein genormtes Seitenverhältnis bei
  • Text wird bei Bedarf verkleinert (bis 5pt) oder mit „…” gekürzt
  • Die Mindesthöhe des Barcodes beträgt 5 mm, damit Scanner ihn zuverlässig lesen können

Etiketten drucken

Etiketten werden direkt aus der Lagerplatz-Übersicht oder der Produktübersicht gedruckt — nicht aus den Druckvorlagen-Einstellungen.

Lagerplatz-Etiketten drucken

  1. Öffne ein Lager und navigiere zur Lagerplatz-Übersicht
  2. Hake die gewünschten Lagerplätze an (Checkbox in jeder Zeile)
  3. Klicke auf Etiketten drucken in der Toolbar
  4. Wähle im Dialog:
    • Vorlage — z.B. “Lagerplatz-Barcode”
    • Etikettenformat — z.B. “38×19mm Polypropylen”
    • Aktion — “PDF herunterladen” oder “An Drucker senden”
  5. Klicke auf Etiketten erstellen

Hinweis: Die Etiketten werden in der Reihenfolge der Sortiernummer gedruckt. So kannst du die Etiketten direkt in der richtigen Reihenfolge aufkleben, wenn du durch die Gänge gehst.

Produkt-Etiketten drucken

  1. Öffne die Produktübersicht
  2. Hake die gewünschten Produkte an
  3. Klicke auf Etiketten drucken in der Toolbar
  4. Wähle im Dialog:
    • Anzahl pro Produkt (Standard: 1) — z.B. 50 Stück für ein häufig genutztes Produkt
    • Vorlage — z.B. “EAN-13 + Artikelname”
    • Etikettenformat — z.B. “38×19mm Polypropylen”
    • Aktion — “PDF herunterladen” oder “An Drucker senden”
  5. Klicke auf Etiketten erstellen

Wichtig: Produkte ohne Wert im gewählten Barcode-Feld (z.B. kein EAN hinterlegt) werden mit einem Warn-Symbol markiert und beim Drucken übersprungen. Eine Meldung zeigt an, wie viele Produkte übersprungen wurden.

Direktdruck über Print Broker

Wenn du “An Drucker senden” wählst, wird der Druckauftrag über das Print-Broker-System an deinen Etikettendrucker gesendet:

  1. Die PDF wird im Hintergrund erstellt und temporär hochgeladen
  2. Ein Druckauftrag wird in der Queue erstellt
  3. Der Print Agent auf deinem Packplatz-PC empfängt den Auftrag und druckt
  4. Nach erfolgreichem Druck wird die temporäre Datei automatisch gelöscht

Voraussetzung: Ein Print Agent muss eingerichtet und mit einer aktiven Workstation verbunden sein. Siehe Drucker & Workstations.

Etiketten-Layout

So ist ein gedrucktes Etikett aufgebaut:

Nur Barcode (ohne Zusatztext)

┌─────────────────────────┐ │ ▐▐▌▐▐▌▐▌▐▐▐▌ │ ← Barcode (volle Fläche) │ ▐▐▌▐▐▌▐▌▐▐▐▌ │ │ ▐▐▌▐▐▌▐▌▐▐▐▌ │ │ 4 012345 678901 │ ← Barcode-Wert (HRI) └─────────────────────────┘

Barcode mit Zusatztext

┌─────────────────────────┐ │ ▐▐▌▐▐▌▐▌▐▐▐▌ │ ← Barcode (~70% der Fläche) │ ▐▐▌▐▐▌▐▌▐▐▐▌ │ │ 4 012345 678901 │ ← Barcode-Wert (HRI) │ Produktname XY-100 │ ← Zusatztext (~30%) └─────────────────────────┘

PDF-Format

Die generierte PDF enthält eine Seite pro Etikett, wobei jede Seite exakt die Größe des gewählten Etikettenformats hat. Das bedeutet:

  • 10 ausgewählte Lagerplätze = 10-seitige PDF mit 38×19mm-Seiten
  • 5 Produkte × 3 Stück = 15-seitige PDF
  • Die PDF kann direkt auf einem Etikettendrucker gedruckt werden oder zur Verwendung mit anderen Druckern gespeichert werden

Tipp: Beim Drucken der PDF auf einem normalen A4-Drucker stelle sicher, dass “Tatsächliche Größe” (nicht “An Seite anpassen”) gewählt ist, damit die Barcodes in der korrekten Größe gedruckt werden.

Technische Details

Barcode-Rendering

  • Auflösung: 300 DPI (Äquivalent über Canvas-Skalierung)
  • Quiet Zones (Ruhezonen) links und rechts werden bei allen Barcode-Typen eingehalten
  • EAN-13: Festes Seitenverhältnis (~1,44:1), zentriert in verfügbarer Fläche
  • Code 128 / Code 39: Breite abhängig von der Zeichenanzahl, Höhe flexibel (min. 5mm)

Datenbank-Tabellen

TabelleBeschreibung
label_formatsEtikettenformate (Größe, Ränder, System-Flag)
label_templatesEtikettenvorlagen (Barcode-Typ, Felder, Kategorie)

Druckauftrag-Typen

Etiketten-Druckaufträge verwenden die Label-Typen storage_label (Lagerplatz) und product_label (Produkt). Nach erfolgreichem Druck wird die temporäre PDF-Datei automatisch aus dem Storage gelöscht.

Feld-Zuordnung (Template → Datenbank)

Template-FeldDB-SpalteTabelle
eanbarcodeproducts
skuskuproducts
fnskufnskuproducts
barcodebarcodestorage_locations
product_nametitleproducts
location_namenamestorage_locations

Häufige Fragen

Kann ich die vordefinierten Vorlagen bearbeiten?

Nein, System-Vorlagen sind schreibgeschützt. Du kannst aber eigene Vorlagen mit denselben Einstellungen erstellen und nach Bedarf anpassen.

Welchen Barcode-Typ soll ich wählen?

  • EAN-13 für Produkte mit gültigem EAN-Code (Einzelhandel, Marktplätze)
  • Code 128 für alles andere — SKU, FNSKU, Lagerplatz-Barcodes. Ist der vielseitigste Typ
  • Code 39 nur wenn ältere Scanner-Systeme das erfordern

Was passiert, wenn ein Produkt keinen EAN hat?

Das Produkt wird im Druckdialog mit einem Warn-Symbol markiert. Beim Generieren wird es übersprungen und eine Meldung zeigt die Anzahl der übersprungenen Produkte an.

Kann ich die Etikettenreihenfolge beeinflussen?

Lagerplatz-Etiketten werden nach Sortiernummer geordnet. Die Sortiernummer kann pro Lagerplatz unter Lagerplätze konfiguriert werden. Produkt-Etiketten folgen der Auswahlreihenfolge.

Wie groß darf ein Etikett maximal sein?

Es gibt kein festes Maximum — die PDF-Seitengröße wird auf das Format angepasst. Gängige Größen sind 38×19mm bis 100×60mm. Für größere Formate (z.B. A6) empfehlen sich die Versandetiketten-Funktionen.

Kann ich Etiketten auch ohne Drucker-Einrichtung nutzen?

Ja! Die Option “PDF herunterladen” funktioniert immer — ganz ohne Print Agent oder Workstation. Die PDF wird direkt im Browser generiert und heruntergeladen.

Werden Etiketten-PDFs gespeichert?

Nein. Bei PDF-Download wird die Datei nur im Browser erzeugt (kein Upload). Bei Direktdruck wird die PDF temporär hochgeladen und nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht.

Verwandte Seiten

  • Drucker & Workstations — Print Agent einrichten und Workstations verwalten
  • Lagerplätze — Lagerplatz-Übersicht mit Etikett-Export und Sortiernummern
  • Produkte — Produktübersicht mit EAN, SKU und FNSKU-Verwaltung