Einrichtung

Die Einrichtung von FlowGo erfolgt in drei Schritten: App installieren, Gerät mit dem Workspace verbinden, Mitarbeiter-PIN einrichten.

Schritt 1: App installieren

Die App wird als APK-Datei direkt auf dem Android-Gerät installiert.

1. Übertrage die APK-Datei (flowkom-mobile-vX.X.X.apk) auf das Gerät — per USB, E-Mail oder Dateifreigabe.
2. Öffne die APK-Datei auf dem Gerät.
3. Falls die Installation aus unbekannten Quellen blockiert wird: Geh zu Einstellungen > Sicherheit und aktiviere Unbekannte Quellen (bzw. erlaube die Installation für den verwendeten Dateimanager).
4. Tippe auf Installieren und warte, bis die Installation abgeschlossen ist.

Hinweis: Bei Zebra-Geräten mit MDM (Mobile Device Management) können APK-Dateien auch zentral über StageNow oder ein MDM-System verteilt werden.

Schritt 2: Gerät aktivieren

Nach dem ersten Start der App erscheint der Aktivierungsbildschirm. Hier wird das Gerät einmalig mit deinem Workspace verbunden.

Aktivierungscode erstellen

Der Aktivierungscode wird in der Web-Oberfläche von Flowkom generiert:

1. Melde dich unter https://app.flowkom.de an.
2. Navigiere zu Einstellungen > Mobile Geräte.
3. Klicke auf Neues Gerät hinzufügen.
4. Ein Aktivierungscode im Format WMS-XXXX-XXXX wird angezeigt (z. B. WMS-AB12-CD34).
5. Notiere dir den Code oder lass ihn auf dem Bildschirm stehen.

Hinweis: Jeder Aktivierungscode kann nur einmal verwendet werden. Nach der Aktivierung ist der Code verbraucht.

Aktivierung auf dem Gerät

1. Öffne die FlowGo-App.
2. Der Aktivierungsbildschirm wird angezeigt.
3. Gib den Aktivierungscode ein: WMS-XXXX-XXXX
   • Der Code wird automatisch in Großbuchstaben umgewandelt.
   • Das Format wird beim Tippen geprüft.
4. Tippe auf Aktivieren.
5. Bei erfolgreicher Aktivierung erscheint der Anmeldebildschirm.

Server-URL anpassen (optional)

Standardmäßig verbindet sich die App mit https://app.flowkom.de. Arbeitet dein Betrieb auf einer anderen Flowkom-Instanz:

1. Tippe im Aktivierungsbildschirm oben auf den Bereich Server.
2. Gib die Adresse deiner Instanz ein, etwa https://web.flowkom.de. Die App nimmt nur https://-Adressen unter flowkom.de an.
3. Tippe auf Speichern.
4. Gib anschließend den Aktivierungscode ein.

Schritt 3: Mitarbeiter-PIN einrichten

Bevor sich Mitarbeiter an der App anmelden können, muss für jeden Mitarbeiter eine PIN hinterlegt werden. Dies geschieht in der Web-Oberfläche.

PIN in der Web-Oberfläche anlegen

1. Melde dich unter https://app.flowkom.de an.
2. Navigiere zu Einstellungen > Benutzer & Rollen.
3. Klicke auf den gewünschten Mitarbeiter.
4. Vergib eine Mobile-PIN (4—6 Ziffern).
5. Speichere die Änderungen.

Wichtig: Nur Mitarbeiter mit einer hinterlegten PIN erscheinen in der Mitarbeiterliste der App. Mitarbeiter ohne PIN können sich nicht anmelden.

Selbstverwaltete Konten: Trägt ein Mitglied in der Team-Verwaltung das Kennzeichen Selbstverwaltet, lässt sich keine PIN setzen, und eine früher gesetzte PIN meldet es nicht mehr an. Für FlowGo braucht die Person ein Konto mit eigener Adresse, das nur zu deinem Arbeitsbereich gehört. Siehe Konten, die die Person selbst verwaltet.

PIN-Empfehlungen

Schritt 4: Anmelden

Nach der Geräteaktivierung und PIN-Einrichtung können sich Mitarbeiter anmelden:

1. Die App zeigt eine Liste aller Mitarbeiter des Workspaces an.
2. Tippe auf deinen Namen.
3. Gib deine 4—6-stellige PIN ein.
4. Tippe auf Anmelden.

Bei erfolgreicher Anmeldung gelangst du zum Dashboard der App.

Abmelden und Benutzerwechsel

• Abmelden: Öffne das Seitenmenü (Hamburger-Icon oben links) und wähle einen anderen Bereich — beim nächsten Start fragt die App erneut nach der PIN.
• Auto-Logout: In den Einstellungen kann ein automatisches Abmelden nach einer bestimmten Zeit (4, 8 oder 12 Stunden) konfiguriert werden.
• Benutzerwechsel: Nach dem Abmelden erscheint die Mitarbeiterliste erneut. Ein anderer Mitarbeiter kann sich mit seiner eigenen PIN anmelden.

Zusammenfassung

Nach der einmaligen Einrichtung (Schritte 1—4) ist für den täglichen Betrieb nur noch die Anmeldung per PIN erforderlich.