Einrichtung

Die Einrichtung von FlowGo erfolgt in drei Schritten: App installieren, Gerät mit dem Workspace verbinden, Mitarbeiter-PIN einrichten.

Schritt 1: App installieren

Die App wird als APK-Datei direkt auf dem Android-Gerät installiert.

1. Übertragen Sie die APK-Datei (flowkom-mobile-vX.X.X.apk) auf das Gerät — per USB, E-Mail oder Dateifreigabe.
2. Öffnen Sie die APK-Datei auf dem Gerät.
3. Falls die Installation aus unbekannten Quellen blockiert wird: Gehen Sie zu Einstellungen > Sicherheit und aktivieren Sie Unbekannte Quellen (bzw. erlauben Sie die Installation für den verwendeten Dateimanager).
4. Tippen Sie auf Installieren und warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist.

Hinweis: Bei Zebra-Geräten mit MDM (Mobile Device Management) können APK-Dateien auch zentral über StageNow oder ein MDM-System verteilt werden.

Schritt 2: Gerät aktivieren

Nach dem ersten Start der App erscheint der Aktivierungsbildschirm. Hier wird das Gerät einmalig mit Ihrem Workspace verbunden.

Aktivierungscode erstellen

Der Aktivierungscode wird in der Web-Oberfläche von Flowkom generiert:

1. Melden Sie sich unter https://app.flowkom.de an.
2. Navigieren Sie zu Einstellungen > Mobile Geräte.
3. Klicken Sie auf Neues Gerät hinzufügen.
4. Ein Aktivierungscode im Format WMS-XXXX-XXXX wird angezeigt (z. B. WMS-AB12-CD34).
5. Notieren Sie sich den Code oder lassen Sie ihn auf dem Bildschirm stehen.

Hinweis: Jeder Aktivierungscode kann nur einmal verwendet werden. Nach der Aktivierung ist der Code verbraucht.

Aktivierung auf dem Gerät

1. Öffnen Sie die FlowGo-App.
2. Der Aktivierungsbildschirm wird angezeigt.
3. Geben Sie den Aktivierungscode ein: WMS-XXXX-XXXX
   • Der Code wird automatisch in Großbuchstaben umgewandelt.
   • Das Format wird beim Tippen geprüft.
4. Tippen Sie auf Aktivieren.
5. Bei erfolgreicher Aktivierung erscheint der Anmeldebildschirm.

Server-URL anpassen (optional)

Standardmäßig verbindet sich die App mit https://app.flowkom.de. Falls Sie einen eigenen Server betreiben:

1. Tippen Sie im Aktivierungsbildschirm oben auf den Bereich Server.
2. Geben Sie die URL Ihres Servers ein (z. B. https://wms.ihrefirma.de).
3. Tippen Sie auf Speichern.
4. Geben Sie anschließend den Aktivierungscode ein.

Schritt 3: Mitarbeiter-PIN einrichten

Bevor sich Mitarbeiter an der App anmelden können, muss für jeden Mitarbeiter eine PIN hinterlegt werden. Dies geschieht in der Web-Oberfläche.

PIN in der Web-Oberfläche anlegen

1. Melden Sie sich unter https://app.flowkom.de an.
2. Navigieren Sie zu Einstellungen > Benutzer & Rollen.
3. Klicken Sie auf den gewünschten Mitarbeiter.
4. Vergeben Sie eine Mobile-PIN (4—6 Ziffern).
5. Speichern Sie die Änderungen.

Wichtig: Nur Mitarbeiter mit einer hinterlegten PIN erscheinen in der Mitarbeiterliste der App. Mitarbeiter ohne PIN können sich nicht anmelden.

PIN-Empfehlungen

Schritt 4: Anmelden

Nach der Geräteaktivierung und PIN-Einrichtung können sich Mitarbeiter anmelden:

1. Die App zeigt eine Liste aller Mitarbeiter des Workspaces an.
2. Tippen Sie auf Ihren Namen.
3. Geben Sie Ihre 4—6-stellige PIN ein.
4. Tippen Sie auf Anmelden.

Bei erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie zum Dashboard der App.

Abmelden und Benutzerwechsel

• Abmelden: Öffnen Sie das Seitenmenü (Hamburger-Icon oben links) und wählen Sie einen anderen Bereich — beim nächsten Start fragt die App erneut nach der PIN.
• Auto-Logout: In den Einstellungen kann ein automatisches Abmelden nach einer bestimmten Zeit (4, 8 oder 12 Stunden) konfiguriert werden.
• Benutzerwechsel: Nach dem Abmelden erscheint die Mitarbeiterliste erneut. Ein anderer Mitarbeiter kann sich mit seiner eigenen PIN anmelden.

Zusammenfassung

Nach der einmaligen Einrichtung (Schritte 1—4) ist für den täglichen Betrieb nur noch die Anmeldung per PIN erforderlich.