Picklisten

Picklisten bündeln mehrere Bestellungen zu einer Sammelkommissionierung. Der Picker läuft einmal durch das Lager und sammelt alle benötigten Artikel ein.

Pickliste erstellen

Klicke in der Picklisten-Übersicht auf Neue Pickliste erstellen. Es öffnet sich ein Dialog mit zwei Modi:

Modus 1: Profil-basiert

Erstelle eine Pickliste basierend auf einem Picklisten-Profil.

1. Wähle ein Profil aus der Liste — jedes Profil zeigt die Anzahl passender Bestellungen
2. Optional: Overrides setzen (einmalige Anpassungen ohne das Profil dauerhaft zu ändern):
   • Max. Bestellungen überschreiben
3. Optional: Picker zuweisen
4. Klicke auf Erstellen

Die Pickliste wird automatisch aus allen offenen Bestellungen erstellt, die zum Profil passen.

Gesperrte Aufträge bleiben außen vor. Hängt an einer Bestellung ein offener Versand-Stopp, wird sie nicht aufgenommen — sie könnte am Ende ohnehin nicht rausgehen. Die Vorschau weist das aus: „3 Aufträge gesperrt, nicht enthalten (BF-142, BF-158, BF-171)”. Gesperrte Aufträge zehren dabei nicht an Max. Bestellungen; das Limit füllt sich mit den Aufträgen, die tatsächlich gepickt werden können.

Modus 2: Manuell (z.B. für Amazon FBA)

Erstelle eine Pickliste durch direktes Hinzufügen von Artikeln — ohne Bezug zu Kundenaufträgen.

1. Artikel suchen — Gib SKU, Name oder Barcode ein
   • EAN und FNSKU werden in den Suchergebnissen angezeigt
2. Stückzahl eingeben und Artikel hinzufügen
3. Optionen:
   • Wenn möglich Stückzahl von einem Lagerplatz picken — Das System versucht, die gesamte Menge eines Artikels von einem einzigen Lagerplatz zu allokieren
   • Sperrlager einbeziehen — Auch gesperrte Lagerplätze werden berücksichtigt
   • Nachfülllager einbeziehen — Auch Nachfüllplätze werden berücksichtigt
4. Optional: Picker zuweisen
5. Klicke auf Erstellen

Typischer Use-Case: Amazon FBA-Anliefer-Pläne: Du weißt genau welche Artikel in welcher Stückzahl benötigt werden und erstellst eine manuelle Pickliste dafür.

Bestand ist reserviert: Sobald die manuelle Pickliste erstellt ist, reserviert sie die geplante Menge auf den zugeteilten Lagerplätzen. Der reguläre Versand und weitere Picklisten sehen diesen Bestand ab dann als nicht mehr verfügbar — die für die FBA-Anlieferung eingeplante Ware kann also nicht mehr versehentlich weggepickt werden. Die Reservierung bleibt bestehen, bis du die Pickliste ausbuchst (die Ware verlässt das Lager Richtung Amazon) oder sie löschst. Umgekehrt berücksichtigt bereits die Erstellung selbst schon reservierten Bestand: eine manuelle Pickliste greift nicht auf Ware zu, die schon für den Versand oder eine andere manuelle Pickliste eingeplant ist.

Laufweg-Optimierung

Die Reihenfolge der Artikel auf der Pickliste wird automatisch nach der Sortiernummer der Lagerplätze sortiert. Der Picker läuft so den kürzesten Weg durch das Lager.

Die Sortiernummer kann pro Lagerplatz angepasst werden — siehe Lagerplätze.

Picklisten-Profile

Profile definieren, welche Bestellungen in eine Pickliste aufgenommen werden. Profile werden unter Einstellungen → Picklisten-Profile konfiguriert.

Grundfilter

• Versandart — Nur Bestellungen mit bestimmten Versandarten
• Priorität — Express, Standard, Low
• Bestellwert — Min/Max in EUR

Erweiterte Filter

• Max. Bestellungen — Maximale Anzahl Bestellungen pro Pickliste (leer = unbegrenzt)
• Lagerplatz-Einschränkung:
  • Sortiernummer-Bereich — Nur Lagerplätze mit Sortiernummer von X bis Y
  • Einzelne Lagerplätze — Bestimmte Lagerplätze per Multiselect auswählen
• Artikel-Tags: Regeln mit Logik-Builder:
  • “Enthält Tag X” (HAS) oder “Enthält Tag X nicht” (HAS_NOT)
  • Mehrere Regeln mit UND/ODER verknüpfen
  • Prüft die Tags der Produkte in den Bestellpositionen

Beispiel: Profil “Gefahrgut DHL” mit Tag-Filter “Enthält Tag Gefahrgut” und Versandart “DHL Paket” — erstellt Picklisten nur für Bestellungen mit Gefahrgut-Artikeln.

Lieferschein automatisch erstellen

Pro Profil lässt sich einstellen, ob und wann für die Aufträge der Pickliste ein Billkom-Lieferschein erstellt wird (Einstellung „Lieferschein” im Reiter Versand & Druck). Der Lieferschein ist preisfrei (nur Position, Menge, Artikelnummer, Bezeichnung) und wird im Auftrag unter Belege abgelegt.

Voraussetzungen: Das Billkom-Modul muss aktiviert sein. Für die Druck-Modi braucht die Workstation eine Dokumentendrucker-Zuweisung (Einstellungen → Drucker) — derselbe A4-Drucker, der auch Zollpapiere druckt. Bereits vorhandene Lieferscheine werden wiederverwendet, es entstehen keine Duplikate; Fehler beim Beleg oder Druck blockieren weder die Picklisten-Erstellung noch den Versand.

Pickliste abarbeiten

1. Öffne die Pickliste in der Übersicht oder in der FlowGo-App
2. Die Artikel sind nach Lagerplatz sortiert (Laufweg-optimiert)
3. Pro Position: Lagerplatz ansteuern, Artikel entnehmen, Menge bestätigen
4. Nach Abschluss: Pickliste als “Fertig” markieren → Bestände werden automatisch reduziert

Häufige Fragen

Was passiert, wenn nicht genug Bestand vorhanden ist?

Bei profil-basierter Erstellung: Bestellungen ohne ausreichenden Bestand werden übersprungen und bleiben offen. Bei manueller Erstellung: Eine Warnung zeigt die verfügbare Menge — du kannst mit Teilmengen fortfahren.

Kann ich eine Pickliste nachträglich ändern?

Nein, erstellte Picklisten sind fest. Du kannst sie aber stornieren (Bestellungen werden wieder freigegeben) und eine neue erstellen.

Was ist der Unterschied zwischen Profil-Modus und Manuell-Modus?

Profil-Modus verarbeitet offene Kundenaufträge basierend auf Filterregeln. Manuell-Modus ist für freie Kommissionierung ohne Auftragsbezug (z.B. FBA-Anlieferungen, interne Umlagerungen).