Praxis: 300 Bestellungen am Tag — ohne Lagerplätze
Dieses Beispiel zeigt, wie ein kleiner Händler mit überschaubarem Sortiment seinen kompletten Tagesversand über den Stapeldruck abwickelt — ohne Lagerplatzverwaltung, ohne Scanner, mit einem Lagermitarbeiter.
Die Ausgangslage: 20 verschiedene Artikel, davon 5 Bundle-Artikel (Sets). Rund 300 Bestellungen am Tag über Webshop und Marktplätze. Kein chaotisches Lager — die Ware liegt einfach nach Produkt sortiert im Regal, jeder findet sie über den Namen.
Einmalige Einrichtung (einmal ~30 Minuten)
- Einfachen Bestandsmodus aktivieren: Unter Einstellungen → Lager den Schalter Lagerplatzverwaltung (WMS) ausschalten. Der Bestand ist danach eine einfache Zahl pro Artikel — kein Lagerplatz-Setup nötig. Details: Einstellungen → Lager.
- Picklisten-Profil anlegen: Unter Einstellungen → Picklisten-Profile die Starter-Vorlage „Stapeldruck ohne Scan” verwenden. Sie erstellt ein Profil, das alle bezahlten offenen Aufträge einsammelt, den Stapeldruck aktiviert und den Artikel-Scan am Packtisch überspringt. Optional den Lieferschein-Autodruck dazuschalten.
- Versandarten zuordnen: Jedem Artikel seine Standard-Versandart geben (z. B. DHL Paket, DHL Kleinpaket). Flowkom wählt damit beim Druck automatisch das richtige Label.
- Drucken einrichten — zwei Möglichkeiten:
- Print Agent mit Etikettendrucker am Arbeitsplatz koppeln (Einstellungen → Drucker) — Labels kommen direkt aus dem Drucker.
- Oder ohne eigenen Etikettendrucker: die eingebaute „PDF-Ausgabe (im Tab öffnen)” als Arbeitsplatz wählen — alle Labels einer Gruppe kommen als eine Sammel-PDF, die du am Bürodrucker ausdruckst.
Der tägliche Ablauf
1. Eine Pickliste für den ganzen Tag
Morgens unter Kommissionierung im Profil auf Erstellen klicken. Alle bezahlten offenen Aufträge — egal aus welchem Kanal — landen auf einer Pickliste.
2. Nach Artikel gruppieren
In der Versand-Ansicht die Pickliste öffnen und den Umschalter „Nach Artikel” wählen. Flowkom gruppiert alle Aufträge automatisch nach Artikel und Menge:
| Gruppe | Aufträge |
|---|---|
| Kissen 40×40 — 1 Stück | 87 |
| Kissen 40×40 — 2 Stück | 12 |
| 2er-Set 80×80 (Bundle) | 25 |
| Kissen 80×80 — 1 Stück | 54 |
| … | … |
Kein Suchen, kein Filtern — die Gruppen sind einfach da. Mengen-Varianten (1× vs. 2×) werden sauber getrennt, damit beim Packen nichts durcheinanderkommt.
Bundles: Ein Set erscheint als eigene Gruppe — es zählen die Aufträge, die das Set bestellt haben, nicht die enthaltenen Einzelartikel. Auf der Packliste steht, was ins Paket gehört (z. B. 2× Kissen 80×80). Beim Druck bucht Flowkom automatisch die Komponenten vom Bestand ab.
3. Pro Gruppe ein Klick
Je Gruppe auf Stapeldruck klicken. Flowkom erzeugt und druckt alle Versandetiketten der Gruppe plus eine Packliste. Dabei passiert automatisch im Hintergrund:
- Bestand wird abgebucht und an alle Kanäle gesynct (Webshop, Amazon, eBay, Otto, Kaufland),
- die Versandbestätigung mit Sendungsnummer geht automatisch an den jeweiligen Marktplatz,
- optional wird der Lieferschein mitgedruckt.
4. Labels ans Lager geben
Labelstapel plus Packliste an den Lagermitarbeiter: „Kissen 40×40, ein Stück pro Paket.” Verpacken, Label aufkleben, fertig — ganz ohne Scanner oder Bildschirm.
5. Gemischte Aufträge zum Schluss
Bestellt ein Kunde mehrere verschiedene Artikel zusammen, sortiert Flowkom diesen Auftrag bewusst nicht in eine Stapel-Gruppe, sondern sammelt ihn separat. Diese Aufträge gehen einzeln über den Packtisch — auf Wunsch mit Artikel-Scan als Kontrolle. Genau bei diesen Aufträgen passieren im Stapel-Verfahren sonst die Packfehler.
Was ist mit FBA?
Der bei Amazon eingelagerte FBA-Bestand läuft komplett getrennt weiter: Flowkom holt ihn automatisch von Amazon und zeigt ihn am Artikel separat aus. FBA-Bestellungen versendet Amazon — sie tauchen in deinem Tagesversand gar nicht erst auf. Der einfache Bestandsmodus ändert daran nichts.
Und wenn das Geschäft wächst?
Der einfache Bestandsmodus ist unter der Haube bereits die volle Bestandsführung — nur mit genau einem automatischen Lagerplatz. Wächst das Lager (mehr Regale, mehrere Picker, platzgenaue Kommissionierung), schaltest du unter Einstellungen → Lager die Lagerplatzverwaltung einfach wieder ein:
- Der gesamte Bestand liegt dann auf dem Standard-Lagerplatz und du lagerst ihn in deinem Tempo auf neue Plätze um (Lagerplatzassistent legt ganze Regalreihen in einem Rutsch an).
- Bestandshistorie und Bewertung laufen nahtlos weiter — es geht nichts verloren.
- Deine Picklisten-Profile bleiben bestehen; es kommen nur die Lagerplatz-Optionen (Laufweg, Boxen-Picking, Nachfüllung) dazu.
Es gibt deshalb keinen Grund, „vorsichtshalber” mit Lagerplatzverwaltung zu starten: der einfache Modus ist der gleiche Unterbau mit weniger Klicks — und der Umstieg später ist ein Schalter.