Bestände

Unter Bestände siehst du, was wo liegt — und buchst manuell zu, ab oder um. Der Bereich hat vier Ansichten: Übersicht, Zugang, Abgang und Umlagerung, dazu die Bewegungshistorie.

Bestand entsteht nicht durch Anlegen. Ein Artikel bekommt Bestand, sobald Ware eingeht oder du eine Plusbuchung machst. Ein frisch angelegter Artikel steht deshalb korrekterweise auf 0.

Übersicht

Die Bestandsübersicht zeigt jede Kombination aus Artikel und Lagerplatz. Ein Artikel auf drei Plätzen erscheint dreimal — das ist gewollt, denn gebucht wird immer platzgenau.

Suchen kannst du nach SKU, Produkt, Barcode oder Lagerplatz, filtern nach Lager und Status:

Oben stehen die Kennzahlen: Produkte im Bestand, verschiedene SKUs, Einheiten in offenen Bestellungen, Einheiten auf gesperrten Lagerplätzen und Im Zulauf (bestellt, aber noch nicht da).

Gesperrter Bestand zählt nicht als verfügbar. Er wird nicht an Verkaufskanäle gemeldet und nicht für Picklisten reserviert — nützlich für Qualitätsprüfung oder beschädigte Ware.

Über Exportieren bekommst du den Bestand als CSV, über Importieren geht es in den Daten-Hub.

Zugang (Plusbuchung)

Für Wareneingänge ohne Lieferantenbestellung, Fundsachen und Rückläufer.

1. EAN oder SKU scannen — Flowkom zeigt den Artikel
2. Lagerplatz scannen oder tippen — dabei siehst du, auf welchen Plätzen der Artikel schon liegt und welche Plätze frei sind
3. Menge eingeben (ganze Zahl ab 1)
4. Optional eine Notiz
5. Plusbuchung durchführen — der neue Bestand wird vorher angezeigt

Abgang (Minusbuchung)

Für Bruch, Schwund, Eigenverbrauch und Korrekturen. Zwei Wege:

• Nach Artikel — Artikel scannen, dann den Lagerplatz wählen
• Nach Lagerplatz — Platz scannen und aus den dort liegenden Artikeln wählen

Flowkom zeigt jeweils den verfügbaren Bestand und lässt nicht mehr abbuchen, als da ist.

Umlagerung

Bestand von einem Platz auf einen anderen — etwa vom Nachschublager in den Kommissionierbereich.

Lagerplatz tippen statt scannen

In Zugang, Abgang, Umlagerung und im freien Wareneingang kannst du den Lagerplatz auch von Hand eingeben. Schon beim Tippen zeigt Flowkom die passenden Plätze — Name oder Barcode, ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung. Wer w1 tippt, sieht zuerst alle Plätze, die mit W1 beginnen.

• ↓ und ↑ wählen einen Vorschlag, Enter übernimmt ihn, Esc hebt die Auswahl auf. Ein Klick geht genauso.
• Enter ohne Auswahl wirkt wie ein Scan: Flowkom nimmt nur einen Platz, der genau so heißt oder genau diesen Barcode trägt. So landet ein Scan von A-1 nie auf A-10.
• Gleicher Barcode in mehreren Lagern — etwa der Sperrlagerplatz, den es in jedem Lager gibt: Flowkom rät nicht, sondern lässt dich unten den richtigen Platz wählen.
• Deaktivierte Plätze schlägt Flowkom nicht vor. Scannst du einen, sagt das Feld es dir.

Reservierter Bestand wird ausgewiesen. Steht dort „Nur 8 Stk. verfügbar (4 reserviert auf Picklisten)”, hängen die 4 an einer offenen Pickliste. Lagerst du sie trotzdem um, findet der Picker sie nicht mehr am erwarteten Platz.

Für den regelmäßigen Nachschub gibt es den automatisierten Weg über die Nachfüllung.

Gründe angeben

Bei Buchungen über die Scanner-App wählst du einen Grund:

Retoure · Korrektur · Fundsache · Bruch · Schwund · Sonstiges

Dazu ein Feld für zusätzliche Informationen.

Der Grund ist später deine einzige Auswertungsmöglichkeit. „Korrektur” für alles zu nehmen ist bequem und macht die Historie wertlos — dann lässt sich nicht mehr unterscheiden, ob Ware zurückkam, kaputtging oder nur falsch gezählt war.

Bestandsbewegungen

Jede Buchung wird protokolliert — mit Datum, Typ, Grund, Artikel, SKU, Lagerplatz, Lager, Menge, Bestand danach, Benutzer und Notiz.

Filtern kannst du nach Lager, Typ und Zeitraum (7, 30, 90 Tage oder gesamt), suchen nach SKU, Produkt oder Lagerplatz. Über CSV exportieren geht die gefilterte Liste raus.

Das ist der Ort für die Frage „wer hat wann was gebucht” — bei Differenzen der erste Anlaufpunkt.

Wann Flowkom den Bestand abbucht

Ein Auftrag reserviert seine Ware, solange er offen, in Bearbeitung oder gepickt ist. Wechselt er auf Versendet oder Abgeschlossen, bucht Flowkom den Bestand ab — genau einmal je Auftrag, egal wer den Status setzt:

• der Versand in Flowkom, das Status-Menü oder „Sendungsnummer nachtragen“,
• ein Verkaufskanal, der den Auftrag als versendet meldet (Shopify, Amazon, eBay, Otto, Kaufland),
• ein Workflow mit der Aktion „Status ändern“.

Welche Ware abgebucht wird

Abgebucht wird nur Ware aus einem Flowkom-Lager. Steht der Auftrag auf einer Pickliste, bucht Flowkom von deren Lagerplätzen ab. Sonst nimmt Flowkom die Lagerplätze, die auch eine Pickliste nehmen würde: Kommissionierplätze vor Nachschubplätzen, nie Nachfüllwagen oder schreibgeschützte Lager.

• FBA-Aufträge bucht Flowkom nie ab — Amazon versendet sie aus seinem eigenen Lager.
• Artikel ohne Bestand in Flowkom bleiben unberührt.
• Sets werden in ihre Bestandteile aufgelöst. Service-Artikel, Material und Versandverpackungen bucht Flowkom hier nicht ab.

Pickliste löschen mit „Ausbuchen“

Wählst du beim Löschen einer Pickliste „Ausbuchen“, bucht Flowkom die schon gepickte Ware sofort ab und merkt sich, für welchen Auftrag sie war. Die Aufträge gehen zurück auf „Offen“ und reservieren nur noch, was nicht schon abgebucht ist — der verfügbare Bestand, die Verkaufskanäle und der Bestellvorschlag zählen die Ware also nicht doppelt. Wird ein solcher Auftrag später versendet, rechnet Flowkom die ausgebuchte Menge an und bucht sie nicht noch einmal ab. Im Verlauf des Auftrags steht dann „beim Löschen der Pickliste abgebucht: N Stk.“.

Meldung „Bestand nicht abgebucht“

Setzt ein Kanal oder ein Workflow einen Auftrag auf „Versendet“, bleibt der neue Status auch dann stehen, wenn sich der Bestand nicht abbuchen lässt — etwa weil am Lagerplatz der Pickliste weniger liegt als nötig. Flowkom zeigt dann im Bereich Lager die Meldung „Bestand nicht abgebucht“ mit Auftrag und Grund.

Was tun: Passe den Bestand der Artikel des Auftrags mit einer Minus- oder Plusbuchung an (Grund „Korrektur“). „Auftrag öffnen“ in der Meldung führt direkt zum Auftrag.

Häufige Fragen

Ein Artikel steht auf 0, obwohl Ware da ist. Vermutlich liegt sie auf einem Lagerplatz, der dem Artikel nie zugebucht wurde. Such in der Übersicht nach dem Lagerplatz statt nach dem Artikel.

Warum erscheint ein Artikel mehrfach? Weil er auf mehreren Lagerplätzen liegt. Die Übersicht ist platzgenau, nicht artikelgenau.

Der Verkaufskanal zeigt weniger Bestand als Flowkom. Gemeldet wird der verfügbare Bestand — also ohne reservierte und ohne gesperrte Mengen. Wie die Übertragung funktioniert, steht unter Bestandssynchronisation.

Ich arbeite ohne Lagerplätze. Dann ist der einfache Bestandsmodus der richtige Weg — siehe Lager. Bestand wird dort direkt gesetzt statt platzgenau gebucht.

Kann ich eine Fehlbuchung rückgängig machen? Nicht als Storno. Du buchst gegen — also eine Minusbuchung nach einer falschen Plusbuchung — und hältst den Grund in der Notiz fest. Beide Buchungen bleiben in der Historie sichtbar, was bei einer Prüfung auch so gewollt ist.