Lager

Ein Lager (Warehouse) ist der oberste Knotenpunkt in der WMS-Lagerhierarchie. Innerhalb eines Lagers gibt es Hallen, innerhalb von Hallen Gassen, Regale und Fächer — die konkreten Lagerplätze werden unter Artikel & Lager → Lagerplätze verwaltet.

Einfacher Bestandsmodus

Oben auf der Seite Einstellungen → Lager findest du den Schalter Lagerplatzverwaltung (WMS). Er entscheidet, wie Flowkom deinen Bestand führt:

• Aktiviert (Standard): Der Bestand wird pro Lagerplatz geführt (chaotische Lagerhaltung mit Lagern, Hallen, Gassen und Fächern).
• Deaktiviert: Der Bestand ist eine einfache Zahl pro Artikel — ohne Lagerplätze. Ideal für kleine Betriebe, die keine platzgenaue Kommissionierung brauchen.

Was beim Abschalten passiert

Das Abschalten ist bewusst dreifach verriegelt, damit niemand ein aktiv laufendes Lager versehentlich umstellt:

1. Ein Warn-Dialog erklärt die Folgen (Wareneingang bucht auf den Standard-Platz, Lagerplatz-Ansichten verschwinden).
2. Du musst zur Bestätigung exakt WMS AUS eintippen.
3. Solange noch offene Picklisten existieren, blockiert Flowkom das Abschalten — schließe oder lösche sie zuerst.

Beim Deaktivieren legt Flowkom im Hintergrund automatisch einen Standard-Lagerplatz an und konsolidiert deinen Bestand:

• Der gesamte Bestand aus allen Lagern wird auf den Standard-Lagerplatz umgebucht — als normale Umlagerungen, nachvollziehbar in der Bestandshistorie.
• Sperrlager-Bestand bleibt liegen: gesperrte Ware wird durch den Moduswechsel nicht verfügbar.
• Weitere Lager und leere Lagerplätze werden archiviert (deaktiviert) — nie gelöscht. Die komplette Buchungshistorie bleibt erhalten.
• Der FBA-Bestand bei Amazon bleibt unberührt.

Zurückwechseln: Du kannst die Lagerplatzverwaltung jederzeit wieder einschalten und Lager/Plätze reaktivieren. Der Bestand liegt dann aber konsolidiert auf dem Standard-Lagerplatz — die frühere Platz-Verteilung kommt nicht automatisch zurück, du lagerst bei Bedarf manuell um.

Bestand setzen

Im einfachen Modus pflegst du den Bestand direkt am Artikel: Artikel öffnen → Reiter „Bestand”. Dort trägst du die gewünschte Menge als eine Zahl ein. Die Historie zeigt jede Änderung nachvollziehbar an.

Buchungen und Wareneingang

Bestandskorrekturen (Plus-/Minusbuchungen) und der Wareneingang laufen im einfachen Modus ohne Lagerplatzauswahl — sie buchen automatisch auf den Standard-Lagerplatz. Du musst also keinen Platz mehr auswählen.

FBA-Bestand

Der bei Amazon eingelagerte FBA-Bestand bleibt vom einfachen Bestandsmodus unberührt und wird weiterhin getrennt geführt.

Praxisbeispiel

Wie ein Händler mit 20 Artikeln und 300 Bestellungen am Tag komplett ohne Lagerplätze versendet: Praxis: Stapelversand ohne Lagerplätze.

Lagerhierarchie im Überblick

Lager können auch ohne Hallen betrieben werden — das ist sinnvoll für kleine Betriebe mit einem einzigen Lagerbereich.

Lager erstellen

1. Öffne Einstellungen → Lager
2. Klicke auf Lager hinzufügen
3. Fülle die Pflichtfelder aus:

4. Optional: Adresse des Lagerstandorts (Straße, PLZ, Stadt, Land)
5. Klicke auf Speichern

Hinweis: Das erste Lager wird automatisch als Standard-Lager gesetzt.

Standard-Lager ändern

1. Klicke in der Lager-Liste auf das Menü-Symbol beim gewünschten Lager
2. Wähle Als Standard setzen
3. Das bisherige Standard-Lager verliert den Standard-Status automatisch

Lager deaktivieren

Lager können deaktiviert werden, wenn sie temporär nicht genutzt werden. Das letzte aktive Lager kann nicht deaktiviert werden — das WMS erzwingt mindestens ein aktives Lager.

Lagerplätze verwalten

Nach dem Erstellen eines Lagers werden Lagerplätze angelegt. Das geht auf zwei Arten:

Lagerplatzassistent (empfohlen)

Der Assistent erstellt automatisch Lagerplätze nach einem Muster (z.B. A-01-1 bis C-05-4):

1. Öffne das Lager und navigiere zu Lagerplätze
2. Klicke auf Lagerplatzassistent
3. Definiere den Bereich (Von/Bis) für Gasse, Regal und Fach
4. Wähle den Lagerplatz-Typ (Pick & Versand, Nachfüll, Sperrlager)
5. Prüfe die Vorschau und klicke Erstellen

Weitere Details zum Lagerplatzassistenten und zu Lagerplatz-Typen findest du unter Lagerplätze.

CSV-Import

Für große Lager kann eine CSV-Datei importiert werden:

1. Klicke auf Lagerplätze importieren
2. Lade die Vorlage herunter und befülle sie
3. Lade die CSV-Datei hoch und starte den Dry-Run
4. Prüfe die Vorschau und bestätige den Import

CSV-Export

Bestehende Lagerplätze können als CSV exportiert werden — nützlich für Inventuren oder Migrations-Vorbereitungen:

1. Klicke auf Exportieren
2. Wähle das gewünschte Format und die Felder
3. Starte den Export

Hallen (Warehouse Zones)

Große Lager können in Hallen (Zonen) unterteilt werden. Hallen erhalten alphanumerische Kennungen wie W1, W2, N1.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Lager haben?

Ja, das WMS unterstützt beliebig viele Lager. In der Praxis ist das relevant für Betriebe mit mehreren physischen Standorten oder einem getrennten Retourenlager.

Was passiert mit dem Bestand, wenn ich ein Lager lösche?

Ein Lager mit vorhandenen Lagerplätzen kann nicht gelöscht werden, solange dort Bestand gebucht ist. Zuerst muss der Bestand umgelagert oder ausgebucht werden.

Wie wirkt sich das Standard-Lager aus?

Beim Wareneingang und bei Bestandskorrekturen wird das Standard-Lager automatisch vorausgewählt. Lagerarbeiter können es manuell überschreiben.