Workspace einrichten
Der Workspace ist dein Arbeitsbereich in Flowkom — alle Artikel, Aufträge, Lager und Einstellungen hängen daran. Beim ersten Login legst du ihn an; danach landest du direkt im Dashboard.
Gut zu wissen: Solange kein Workspace existiert, siehst du keine Seitenleiste und kein Menü. Das ist kein Fehler — Flowkom führt dich bewusst zuerst durch diesen einen Schritt. Über Abmelden kommst du zurück zum Login, falls du dich mit dem falschen Konto angemeldet hast.
Schritt 1: Workspace-Name
Trage den Namen ein, unter dem der Arbeitsbereich in Flowkom erscheint — üblicherweise dein Firmenname. Maximal 100 Zeichen.
Schritt 2: Firmenadresse
Straße, Postleitzahl, Stadt und Land sind Pflichtfelder. Die Adresse ist keine Formalie: sie ist die Absenderadresse für den Versand und geht in Belege ein.
Zur Auswahl stehen Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Frankreich, Polen, Vereinigtes Königreich und USA.
Schritt 3: Zeitzone und Währung
| Feld | Auswahl | Bedeutung |
|---|---|---|
| Zeitzone | Berlin, Wien, Zürich, Amsterdam, Paris, Warschau, London, New York | Grundlage für die Zeitangaben in der Oberfläche |
| Währung | EUR, CHF, GBP, USD, PLN | Hauswährung des Workspaces |
Wichtig zur Zeitzone: Sie steuert die Darstellung in der Oberfläche. Workflow-Zeitpläne rechnen dagegen in UTC — wenn du eine Automatisierung auf „08:00” stellst, prüfe das Ergebnis einmal gegen die Uhr, bevor du dich darauf verlässt. Siehe Workflows.
Wichtig zur Währung: Sie ist die Bezugsgröße für Einstandspreise, Bestandsbewertung und Profitbutler. Verkaufst du auf Marktplätzen in Fremdwährung (z. B. Kaufland Polen in PLN), rechnet Flowkom mit Tageskurs um — siehe Wechselkurse.
Schritt 4: Erstellen
Klicke Workspace erstellen. Flowkom legt den Arbeitsbereich an, macht dich zum Admin und leitet dich ins Dashboard weiter.
Was du als Nächstes brauchst
Die Reihenfolge ist bewusst so gewählt — jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf:
- Benutzer anlegen — Kolleginnen und Kollegen dazuholen
- Lager anlegen — mindestens ein Lager. Lagerplätze sind optional: für den Anfang gibt es einen einfachen Bestandsmodus ganz ohne Platzverwaltung
- Artikel anlegen — einzeln oder per CSV-Import
- Versandarten einrichten — welche Carrier du nutzt
- Verkaufskanal verbinden — Shopify, Amazon, eBay, Otto oder Kaufland
- Ersten Auftrag anlegen — zum Testen des Durchlaufs
Häufige Fragen
Kann ich Adresse, Zeitzone oder Währung später ändern? Adresse und Zeitzone ja, unter Einstellungen → Allgemein. Bei der Währung solltest du dir vorher sicher sein: sie ist die Bezugsgröße für alle bereits erfassten Einstandspreise und Bewertungen. Ein nachträglicher Wechsel rechnet historische Daten nicht um.
Kann ich mehrere Workspaces haben? Ein Benutzerkonto arbeitet in einem Workspace. Für mehrere getrennte Firmen brauchst du getrennte Zugänge.
Ich habe mich mit dem falschen Konto angemeldet. Auf der Workspace-Anlage-Seite gibt es Abmelden — damit kommst du zurück zum Login, ohne vorher einen Workspace anlegen zu müssen.