PayPal
Die PayPal-Anbindung holt die Bewegungen deines PayPal-Kontos — Zahlungen deiner Kunden, Rückzahlungen, Gebühren, Zahlungen an Lieferanten und Bankbewegungen — für die Buchhaltung. Gebucht wird wie bei Shopify Payments und den Marktplätzen über eine fiktive Bank, beschrieben unter Zahlungen.
Die Anbindung liest nur. Sie schickt keine Zahlungen, erstattet nichts und ändert in PayPal nichts. Käuferdaten (Name, E-Mail, Anschrift) liest sie nicht.
Voraussetzungen
- Ein PayPal-Geschäftskonto und Zugang zu developer.paypal.com mit diesem Konto
- Eine DATEV-Integration mit Stichtag — ohne Stichtag holt Flowkom keine Zahlungen ab
- In Flowkom das Recht „Verbindung und Kontierung“ (Buchhaltung)
Schritt 1: App bei PayPal anlegen
Flowkom liest über die Transaktionssuche von PayPal. Dafür legst du in deinem PayPal-Konto eine eigene App an — so bleibt der Zugang in deiner Hand und lässt sich jederzeit bei PayPal widerrufen.
- developer.paypal.com öffnen und mit dem PayPal-Geschäftskonto anmelden.
- Oben auf Live stellen (nicht Sandbox) und Apps & Credentials öffnen.
- Create App klicken, als Namen etwa „Flowkom“ eintragen und anlegen.
- In der App unter Features den Haken bei Transaction Search setzen und speichern.
- Client ID und Secret der App bereithalten — das Secret ist wie ein Passwort.
Schritt 2: Anbindung in Flowkom verbinden
- Einstellungen → Integrationen → Hinzufügen öffnen und PayPal wählen. Für ein zweites PayPal-Konto (etwa einer zweiten Firma) legst du eine zweite Anbindung an.
- In der Anbindung, Karte Verbindung, Client-ID und Secret eintragen und Verbinden klicken.
- Flowkom prüft die Werte sofort bei PayPal. Passen sie nicht, steht das in der Karte — meist sind es die Werte der Sandbox statt der Live-App.
Verbunden zeigt die Karte die letzten vier Zeichen der Client-ID und wann geprüft wurde. Das Secret speichert Flowkom verschlüsselt und zeigt es nie wieder an; ein neues trägst du mit Zugangsdaten ersetzen ein.
Transaktionssuche fehlt: Steht in der Karte „PayPal erlaubt dieser App die Transaktionssuche noch nicht“, ist der Haken aus Schritt 1.4 nicht gesetzt — oder PayPal hat ihn noch nicht übernommen. PayPal gibt ein neues Recht erst mit dem nächsten Zugangsschlüssel weiter, spätestens nach neun Stunden. Danach holt Flowkom die Zahlungen beim nächsten Abruf ab.
Schritt 3: Zahlungen kontieren und einschalten
Die Karte Zahlungen der Anbindung führt zur Zahlungskontierung (Buchhaltung → DATEV-Export → Zahlungen). Dort trägst du für PayPal das Transitkonto und den Geldtransit ein, übernimmst die Vorschläge für die Gebühren und schaltest Buchen ein — Einzelheiten unter Zahlungen. Bis dahin holt Flowkom die Zahlungen ab und zeigt sie in der Abstimmung, bucht aber nichts.
Abholen
Flowkom holt die Transaktionen jede Nacht um 05:00 Uhr ab, beim ersten Mal ab dem Stichtag minus 45 Tage. In der Abstimmung holt Jetzt abholen sofort ab. PayPal stellt neue Bewegungen mit bis zu drei Stunden Verzögerung bereit; was ein Abruf noch nicht sieht, holt der nächste nach.
Scheitert der Abruf, steht der Grund in der Abstimmung:
| Meldung | Was tun |
|---|---|
| PayPal lehnt die Zugangsdaten ab | Client-ID und Secret der Live-App neu eintragen (Secret bei PayPal erneuert oder App gelöscht?) |
| PayPal erlaubt Flowkom keine Transaktionssuche | In der App Transaction Search einschalten (Schritt 1.4), bis zu neun Stunden warten |
| PayPal oder die Bestellungen der Shopify-Anbindungen waren nicht lesbar | Meist eine Störung bei PayPal oder Shopify; der nächste Lauf versucht es erneut. Bleibt sie, die Shopify-Anbindungen prüfen — ein nicht lesbarer Shop stört nur, wenn danach Zahlungen ohne Bestellung bleiben |
Anbindung löschen
Gefahrenbereich → Anbindung löschen entfernt Client-ID, Secret und die abgeholten PayPal-Bewegungen aus Flowkom. Buchungen, die schon an DATEV gingen, bleiben. In PayPal ändert sich nichts; die App dort löschst du bei Bedarf selbst unter Apps & Credentials.