Lieferanten

Die Lieferantenstammdaten sind die Grundlage für Lieferantenbestellungen und den Bestellvorschlag. Jede Bestellung hängt an einem Lieferanten — ohne angelegten Lieferanten geht im Einkauf nichts.

Gesucht wird über Firmenname, Ansprechpartner oder E-Mail.

Was hinterlegt wird

Stammdaten

• Firmenname und Rechtsform
• Währung — Grundlage für die Umrechnung der Einkaufspreise
• Sprache — für die Kommunikation
• Anschrift, optional mit Adresszusatz

Ansprechpartner

• Vorname, Nachname
• E-Mail, Telefon, Mobil

Bankverbindung

• Kontoinhaber, IBAN, Name der Bank
• Kontonummer und BLZ optional

Die Währung ist mehr als eine Anzeige. Bestellst du in Fremdwährung, rechnet Flowkom den Einstandspreis um — das schlägt direkt auf Einstandspreis & FIFO und damit auf jede Gewinnzahl im Profitbutler durch. Pflege die Kurse unter Wechselkurse.

Die Lieferantenakte

Neben Kontaktdaten, Adresse und Notizen zeigt sie zwei Dinge, die im Alltag zählen:

Zugeordnete Artikel — welche Artikel du bei diesem Lieferanten beziehst. Diese Zuordnung ist die Grundlage dafür, dass der Bestellvorschlag weiß, bei wem er nachbestellen soll.

Bestellhistorie — alle Bestellungen mit Bestellnummer, Datum, Status und Summe.

Ohne Artikelzuordnung kein Bestellvorschlag. Ein Artikel ohne hinterlegten Lieferanten taucht im Vorschlag nicht auf, auch wenn der Bestand unter den Mindestbestand fällt. Das ist der häufigste Grund für „der Bestellvorschlag übersieht Artikel”.

Deaktivieren statt löschen

Lieferanten werden deaktiviert und lassen sich reaktivieren. Wie bei Kunden hängen Bestellungen und Einstandspreise daran — Löschen würde die Historie und die Bewertung zerreißen.

Für Lieferanten, mit denen du nicht mehr arbeitest, ist Deaktivieren richtig: Sie verschwinden aus Auswahllisten und dem Bestellvorschlag, aber vergangene Bestellungen und die FIFO-Bewertung bleiben intakt.

Häufige Fragen

Kann ein Artikel mehrere Lieferanten haben? Ja. Für den Bestellvorschlag zählt die hinterlegte Zuordnung.

Wo pflege ich Einkaufspreise? Am Artikel bzw. über die Lieferantenbestellung. Der bewertungsrelevante Einstandspreis entsteht daraus per FIFO — siehe Einstandspreis & FIFO.

Wie erfasse ich Fracht und Zoll? Nicht am Lieferanten, sondern als Nachlaufkosten an der Bestellung. Nur so landen sie im Einstandspreis der betroffenen Artikel.

Kann ich Lieferanten importieren? Ja, über den CSV-Import.