Allgemeine Einstellungen
Die allgemeinen Einstellungen enthalten die zentralen Stammdaten deines Workspaces: Firmenname, Absenderadresse sowie die Nummernkreise fĂĽr Kunden- und Lieferantenbestellungen. Ă„nderungen hier wirken sich workspace-weit aus.
Firmenname
Der Firmenname erscheint auf Versandetiketten und in der internen Kommunikation.
- Öffne Einstellungen → Allgemein
- Trage deinen Firmennamen im Feld Firmenname ein (max. 200 Zeichen)
- Klicke auf Speichern
Tipp: Verwende den vollen rechtlichen Firmennamen, der auf dem Versandetikett erscheinen soll — z.B. “ACME Warehouse GmbH”.
Absenderadresse
Diese Adresse wird als Absender auf alle Versandetiketten gedruckt. Sie sollte dem physischen Lagerstandort entsprechen.
- Trage StraĂźe, PLZ, Stadt und Land ein
- Unterstützte Länder: Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Frankreich, Polen, Vereinigtes Königreich, USA
- Klicke auf Speichern
Wichtig: Wenn keine Absenderadresse eingetragen ist, können DHL-Labels möglicherweise nicht korrekt generiert werden.
Bestellnummern (WMS-Nummernkreis)
Das WMS vergibt für jede importierte und manuell angelegte Kundenbestellung eine eigene WMS-interne Nummer — unabhängig von der Shopify- oder Amazon-Bestellnummer.
Format konfigurieren
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Präfix | Buchstaben-/Zeichenfolge vor der Nummer (max. 10 Zeichen) | WMS-, ORD- |
| Mindest-Stellen | Anzahl der Ziffern (mit führenden Nullen aufgefüllt) | 4 → 0001 |
Live-Vorschau: Das System zeigt direkt an, wie die nächsten Nummern aussehen werden, z.B. WMS-0042, WMS-0043, ...
Startwert setzen
Wenn noch keine einzige WMS-Nummer vergeben wurde (Sequenz = 1), kann einmalig ein Startwert gesetzt werden. Das ist nĂĽtzlich beim Migrieren von einem anderen System:
- Gib den gewĂĽnschten Startwert ein (z.B.
1000) - Klicke auf Setzen
- Die nächste vergebene WMS-Nummer wird dann
WMS-1000sein
Achtung: Das Setzen des Startwerts ist nur möglich, solange noch keine Nummern vergeben wurden. Danach ist diese Option nicht mehr sichtbar.
Hinweis: Präfix-Änderungen gelten nur für neue Bestellungen. Bestehende WMS-Nummern bleiben unverändert.
LB-Nummernkreis (Lieferantenbestellungen)
Analog zum WMS-Nummernkreis für Kundenaufträge vergibt das System auch für jede Lieferantenbestellung (LB) eine eigene interne Nummer.
Format konfigurieren
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Prefix | Buchstaben-/Zeichenfolge (min. 1 Zeichen, max. 10) | LB-, PO- |
| Stellen | Anzahl der Ziffern (3–8 Stellen) | 4 → LB-0001 |
Startwert setzen
Wie beim WMS-Nummernkreis kann der LB-Startwert einmalig gesetzt werden, solange noch keine LB-Nummer vergeben wurde.
Artikelnummern (SKU) — Auto-Vergabe
Flowkom kann SKUs für neu angelegte Produkte automatisch aus einem konfigurierbaren Nummernkreis vergeben. Du findest die Einstellung unter Einstellungen → Allgemein → Tab “Nummernkreise” → Card “Artikelnummern (SKU)”.
Wann greift die Auto-Vergabe?
| Szenario | Verhalten |
|---|---|
| Manuelle Produkt-Anlage ĂĽber das Formular (SKU-Feld leer gelassen) | SKU wird automatisch vergeben |
| Variantengenerator (Kind-SKU leer) | SKU wird pro Kind automatisch vergeben |
| Shopify-, Amazon- oder CSV-Import | Original-SKU der Quelle bleibt erhalten — keine Auto-Vergabe |
| Manuelle SKU im Formular eingetragen | User-Eingabe wird übernommen — keine Auto-Vergabe |
Format konfigurieren
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Präfix | Optional, max. 10 Zeichen — leer lassen für reine Zahlen-SKUs | leer, ART- |
| Mindest-Stellen | Anzahl der Ziffern (3–8) mit führenden Nullen aufgefüllt | 6 → 200270 |
| Startwert | Zähler manuell setzen, z.B. beim Migrieren von einem anderen System | 200270 |
Live-Vorschau: Das System zeigt direkt an, wie die nächsten Nummern aussehen werden, z.B. 200270, 200271, ...
Kollisionsschutz
Der Counter springt automatisch ĂĽber bereits vergebene SKUs hinweg. Wenn z.B. 200270 durch eine manuell eingegebene SKU schon belegt ist, vergibt die Auto-Vergabe direkt 200271.
Hinweis: Bestehende SKUs bleiben unverändert. Auto-Vergabe gilt nur für neu angelegte Produkte.
Migration-Tipp: Vor dem ersten produktiven Einsatz den Startwert auf eine Zahl oberhalb deiner aktuellen SKUs setzen (z.B.
200270, wenn die höchste vorhandene Artikelnummer200269ist).
Häufige Fragen
Kann ich das Präfix nachträglich ändern?
Ja, jederzeit. Bestehende Nummern bleiben unverändert. Neue Nummern erhalten das neue Präfix.
Was passiert, wenn zwei Bestellungen gleichzeitig ankommen?
Das WMS verwendet Datenbanksequenzen, die garantiert eindeutige Nummern vergeben — auch bei gleichzeitigen Imports.
Gelten diese Nummern für alle Shops/Marktplätze?
Ja, der WMS-Nummernkreis ist workspace-weit und integrationsübergreifend. Jede importierte Bestellung — egal ob Shopify, Amazon oder manuell — erhält eine WMS-Nummer.