OSS-Meldung

Buchhaltung → OSS-Meldung rechnet je Quartal die Umsätze für das One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) aus dem Buchungsjournal und gibt sie als zwei Dateien aus. Gemeint sind Verkäufe an Privatkunden in anderen EU-Ländern, die du über das BZSt meldest statt dort Umsatzsteuer anzumelden.

BOP-Datei: die CSV-Datei im Format des BZSt (Version 2.0). Du lädst sie im BZSt-Online-Portal (BOP) in die OSS-Steuererklärung hoch.
Werteblatt: dieselben Zahlen als Tabelle für die Kanzlei, mit Summen je Land.

Sehen und herunterladen darf beides, wer das Recht „Export an DATEV und Lexware Office“ hat, dasselbe wie für den DATEV-Export. Jeder Download steht im Audit-Log. Übermitteln musst du die Meldung selbst: Flowkom sendet nichts an das BZSt.

Was in die Meldung gehört

Satzart	Fall	Beispiel
3	Versand aus Deutschland an Privatkunden in einem anderen EU-Land	Paket aus dem eigenen Lager nach Frankreich
5	Versand aus einem Lager im EU-Ausland an Privatkunden in einem anderen Land, auch nach Deutschland	Amazon versendet aus Polen nach Deutschland oder aus Tschechien nach Österreich

Nicht hinein gehören Verkäufe im Land des Lagers, zum Beispiel aus einem französischen Lager an einen Kunden in Frankreich. Diese meldet der Steuervertreter im Lagerland.
Nordirland meldest du unter dem Ländercode XI, Griechenland unter EL, wie das BZSt es verlangt.
Quellen: die finalisierten Rechnungen und Gutschriften aus Billkom und die Amazon-Verkäufe aus Amazons USt-Bericht (Belegweg „Amazon-USt-Bericht“). Grundlage ist dasselbe Journal, das an DATEV geht, deshalb stimmt die Meldung mit der Buchhaltung überein.

So rechnet Flowkom

Steuer je Buchungszeile aus dem Brutto mit dem Satz am Artikel, gerundet auf den Cent. So rechnen auch DATEV und Account One.
Bemessungsgrundlage je Gruppe: Gruppen bilden Verbrauchsland, Herkunftsland, USt-IdNr. und Steuersatz. Die Grundlage ist die Summe aus Brutto minus Steuer, nach Gutschriften.
Fremdwährung (zum Beispiel SEK, PLN, GBP) rechnet Flowkom mit dem EZB-Kurs vom letzten Tag des Quartals um, je Gruppe und Monat. Die DATEV-Buchung bleibt beim Tageskurs; den Unterschied bucht die Kanzlei.
Steuer in der BOP-Datei: Bemessungsgrundlage mal Satz, auf den Cent gerundet. Das Werteblatt zeigt daneben die Summe der Einzelsteuern und den ungerundeten Wert („Berechnete MwSt“), wie Account One.
Umsatzsteuertyp: STANDARD, wenn der Satz dem Normalsatz des Landes entspricht, sonst REDUCED.

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Oben wählst du das Quartal. Voreingestellt ist bis zur Abgabefrist das Vorquartal (31.01., 30.04., 31.07., 31.10.), danach das laufende. Das Quartal steht in der Adresse (?quartal=2026-Q4), ein Link führt also genau dorthin.

Status	Bedeutung
Bereit zum Hochladen	Das Quartal ist vorbei, keine Prüfung sperrt: Die BOP-Datei steht bereit
Vorläufig	Das Quartal läuft noch; das Werteblatt geht schon, mit dem Vermerk „vorläufig“
Teilzeitraum	Das Quartal beginnt vor dem Stichtag des Journals. Die Zahlen gelten nur ab dem Stichtag, eine BOP-Datei gibt es nicht
Nicht meldbar	Eine Prüfung sperrt die BOP-Datei, siehe unten

Die Kennzahlen zeigen die Umsatzsteuer des Quartals, getrennt nach Versand aus Deutschland (Satzart 3) und aus Lagern im Ausland (Satzart 5), dazu die Zahl der Zeilen in der Meldung. Darunter steht je Verbrauchsland die Steuer. Ein Klick auf das Land zeigt die einzelnen Zeilen mit Herkunft, USt-IdNr., Satz, Bemessungsgrundlage und Steuer.

Prüfungen

Rot sperrt die BOP-Datei, Bernstein ist ein Hinweis. Wo es etwas zu tun gibt, führt der Knopf zur Abstimmung.

Prüfung	Stufe	Was zu tun ist
Amazon-Bericht fehlt	Rot	Der USt-Bericht eines Monats ist noch nicht eingelesen. In der Abstimmung Neu abrufen
EZB-Kurs fehlt	Rot	Der Kurs zum Quartalsende ist noch nicht veröffentlicht; meist am nächsten Werktag erledigt
Steuersatz fehlt	Rot	Buchungszeilen ohne Satz: den Artikel zuordnen, dann in der Abstimmung Neu berechnen
Normalsatz fehlt	Rot	Für ein Land fehlt der Normalsatz in den Steuersätzen, bitte an den Support wenden
Mehr als 6.000 Zeilen	Rot	Das BZSt nimmt höchstens 6.000 Zeilen je Datei an, bitte an den Support wenden
Sitz nicht in Deutschland	Rot	Die BOP-Datei gibt es nur für Unternehmen mit Sitz in Deutschland
Bemessungsgrundlage negativ	Bernstein	Erstattungen übersteigen die Verkäufe einer Gruppe. Das BZSt nimmt keine negativen Beträge; die Zeile fehlt in der Datei, und die Kanzlei berichtigt das Quartal der ursprünglichen Lieferung
Nicht gebuchte Vorgänge	Bernstein	Belege oder Amazon-Vorgänge des Quartals, die nicht im Journal stehen. In der Abstimmung unter „Nicht gebucht“ klären
Journal nicht neu berechnet	Bernstein	Seit dem Quartalsende wurde nicht neu gerechnet. In der Abstimmung Neu berechnen
Ohne gespeicherte Steuer	Bernstein	Ältere Zeilen ohne Steuer: Flowkom rechnet sie aus Brutto und Satz, wie oben beschrieben

Die Meldung beginnt mit dem Stichtag des Buchungsjournals. Für Quartale davor, auch für den Teil vor dem Stichtag, gilt weiter die Meldung aus dem Vorsystem.

Hochladen im BOP

Hier die BOP-Datei herunterladen (OSS-Meldung_2026-Q4_BOP.csv).
Im BZSt-Online-Portal das Formular der OSS-Steuererklärung für das Quartal öffnen.
Die Datei über CSV-Import einlesen und die übernommenen Zeilen prüfen.
Absenden. Die Frist ist das Ende des Monats nach dem Quartal.

Das Werteblatt (OSS-Meldung_2026-Q4_Werteblatt.csv, Semikolon, deutsche Zahlen) öffnet die Kanzlei direkt in Excel.