Sendungen

Eine Sendung ist Ware, die zusammen verladen wird und zusammen ankommt — bei Seefracht ein Container oder dein Anteil an einem Sammelcontainer. Sie liegt zwischen der Lieferantenbestellung und dem Wareneingang. Damit kennt Flowkom drei Mengen je Position:

Im Normalfall siehst du nichts davon

Wird so geliefert, wie bestellt, legt Flowkom die Sendung selbst an und pflegt sie mit: Sie folgt den Mengen, dem Ziellager und dem Liefertermin der Bestellung. „Als verschickt markieren“ genügt wie bisher. Die Bestellung zeigt dann die Karte Versandinfos wie gewohnt.

Sobald etwas abweicht, wird die Sendung sichtbar:

Frachtdaten erfassen

In der Versand-Karte: Frachtdaten erfassen bzw. Frachtdaten bearbeiten.

• Containernummer nach ISO 6346: vier Buchstaben, sieben Ziffern, die letzte ist die Prüfziffer (z. B. MSCU1234565). Flowkom prüft die Prüfziffer — ein Tippfehler fällt sofort auf.
• Master-B/L und bei Sammelladung (LCL) das House-B/L, Reederei, Schiff, Reise, FCL/LCL.
• Ankunft (ETA): Leer gelassen gilt der Liefertermin der Bestellung. Eine ETA von Hand ist die Ankunft für den Zulauf am Artikel, für den Ads Butler und den PPC Butler. „Überfällig“ bleibt am Liefertermin — er ist die Zusage des Lieferanten.

Tragen zwei Sendungen dieselbe Containernummer, zeigen beide „im selben Container wie S-…“.

Anders verschickt als bestellt

Der Lieferant schickt nur einen Teil, oder die Packliste weicht ab:

1. Im Kopf der Bestellung neben Als verschickt markieren den Pfeil öffnen: Anders verschickt …
2. Die Positionen sind mit dem vorbefüllt, was noch beim Lieferanten ist. Ändere nur, was laut Packliste abweicht — Nur Abweichungen blendet den Rest aus, die Suche hilft bei vielen Positionen.
3. Für den Rest wählst du:
   • Kommt später (Vorgabe): Er bleibt „noch beim Lieferanten“ und reist mit einer eigenen Sendung.
   • Entfällt mit Grund: Er kommt nicht mehr und zählt nicht mehr als Zulauf. Dafür brauchst du das Recht, Bestellungen freizugeben.

Kommt der Rest später, heißt der Knopf im Kopf Rest verschickt … — er legt die nächste Sendung an, vorbefüllt mit dem Rest.

Sammelcontainer: mehrere Bestellungen in einer Sendung

Im Reiter Sendungen an der Sendung: Bestellung hinzufügen … Läuft die Bestellung noch mit ihrer einen Sendung (dann gibt es den Reiter nicht), steht dasselbe im Menü ⋯ → Weitere Bestellung in diese Sendung …. Angeboten werden Bestellungen mit demselben Ziellager und offener Menge. Die Mengen sind vorbefüllt. Hat die hinzukommende Bestellung eigene Fracht- oder Zollkosten, fragt der Dialog: Gilt die Fracht dieser Bestellung für diesen Container? (Vorgabe: Ja).

Die Kosten des Containers verteilt Flowkom dann über die Ware aller Bestellungen darin — jede mit ihrem eigenen Einkaufspreis und Wechselkurs. Am Container steht, welchen Anteil deine Bestellung trägt; die Karte Summen führt ihn als Anteil Sendungskosten.

Kosten: „Gilt für“

Mit mehreren Sendungen trägt im Reiter Kosten jede Kostenzeile ein Gilt für: die ganze Bestellung oder eine Sendung. Darunter hat jede Sendung ihren eigenen Abschnitt mit ihren Kosten.

Warum das wichtig ist: Kommen 600 Stück im ersten Container und 400 im zweiten, gehört die Fracht des zweiten Containers nicht auf die Ware des ersten. Hängt sie an der Bestellung, verteilt Flowkom sie über alle Wareneingänge — und der zweite Container ändert rückwirkend die Einstände des ersten, auch für Ware, die schon verkauft ist. Mit „Gilt für“ trägt jede Sendung ihre eigene Fracht.

Mehr zur Verteilung: Nachlaufkosten und Einstandspreis & FIFO.

Wareneingang in eine Sendung

Hat die Bestellung mehrere offene Sendungen, fragt der Wareneingang nach der Sendung. Die Vorgabe Automatisch ordnet zu: verschickte vor geplanten, die zuerst verschickte zuerst. Positionen, die nicht in der gewählten Sendung liegen, ordnet Flowkom ebenfalls automatisch zu.

FlowGo bucht wie bisher; Flowkom ordnet die Ware im Hintergrund der richtigen Sendung zu.

Fehlmenge: Sendung abschließen

Ist ein Container angekommen, aber nicht alles war drin, nennt die Sendung die Menge, die fehlt (etwa „1.200 noch nicht angekommen“). Mit Abschließen … entscheidest du:

• Kommt nach: Die Menge liegt wieder beim Lieferanten und kommt mit einer eigenen Sendung.
• Entfällt mit Grund: Die Menge kommt nicht mehr (Freigaberecht nötig).

Ist aus einer Sendung gar nichts angekommen, ist sie danach verworfen.

Offene Menge schließen

Kommt von einer Position nichts mehr, egal in welcher Sendung: Menü ⋯ → Offene Menge schließen …, Positionen wählen, Grund angeben. Der ganze offene Rest entfällt. Ist danach alles erhalten oder entfallen, ist die Bestellung abgeschlossen und lässt sich festschreiben.

Zuordnung korrigieren

Ware wurde im falschen Container verbucht (etwa: Ware einer Bestellung kam im Container einer anderen)? An der Wareneingangszeile Zuordnung ändern und die richtige Sendung wählen — auch über die Suche nach Sendungs- oder Containernummer. Die Zeile steht im Reiter Sendungen, bei einer Bestellung mit nur einer Sendung im Reiter Wareneingänge. Es bewegt sich kein Bestand; die Einstände beider Sendungen werden neu verteilt.

Verwerfen und Verlauf

• Sendung verwerfen geht, solange nichts aus ihr eingegangen ist und sie keine eigenen Kosten trägt. Die automatische Sendung folgt danach wieder der Bestellung.
• Jede Sendung hat einen Verlauf: verschickt, Mengen geändert, Frachtdaten, Bestellung hinzugefügt, abgeschlossen, umgehängt, Kosten.

Häufige Fragen

Warum steht beim Artikel „Zulauf“ eine andere Ankunft als der Liefertermin? An der Sendung ist eine ETA von Hand gepflegt. Der Zulauf zeigt dann je Sendung Menge und Ankunft.

Kann ich festschreiben, solange eine Sendung unterwegs ist? Nein. Festschreiben geht erst, wenn nichts mehr offen ist und keine Sendung der Bestellung mehr unterwegs ist. Fehlmengen schließt du mit Abschließen … oder Offene Menge schließen ….

„Als verschickt markieren“ meldet einen Sammelcontainer. Die Ware der Bestellung liegt nur in einem geplanten Sammelcontainer mit anderen Bestellungen. Verschickt wird er an der Sendung selbst: Reiter Sendungen, Mengen ändern …, „Schon verschickt“ mit Datum.