Ist (vorläufig)
Bei manchen Amazon-Aufträgen hält Amazon die Auszahlung eine Zeit lang zurück. Die Gebühren stehen dann schon in Amazons Abrechnung, nur die Zahlung ist noch nicht freigegeben. Profitbutler übernimmt diese Beträge sofort und kennzeichnet sie als Ist (vorläufig), in Bernstein. Ohne das stünden solche Positionen bis zur Freigabe auf Soll, also mit kalkulierten Gebühren.
Du musst nichts tun. Sobald Amazon die Zahlung freigibt, ersetzt Flowkom die vorläufigen Beträge von selbst durch die freigegebenen. Aus Ist (vorläufig) wird Ist.
Wo du es siehst
| Wo | Wie |
|---|---|
| Auftrag → Profitbutler, unter Positionen | Abzeichen je Position: Ist (vorläufig) oder Ist+Soll (vorläufig) |
| Kanal-GuV | Abzeichen Ist (vorläufig) an der Summe der Amazon-Gebühren und an den Gebühren je Auftrag |
| Kennzahl-Tabelle | der bernsteinfarbene Teil im Anteilsring vor dem Betrag |
Fährst du in der Auftrags-GuV über das Abzeichen, nennt Flowkom das Datum der vorläufigen Abrechnung und, wenn Amazon es mitliefert, den voraussichtlichen Tag der Freigabe.
| Abzeichen | Bedeutet |
|---|---|
| Ist (vorläufig) | Gebühren und Umsatz aus Amazons Abrechnung, die Zahlung ist noch zurückgestellt |
| Ist+Soll (vorläufig) | Gebühren aus Amazons vorläufiger Abrechnung, der Umsatz aus dem Auftrag |
Was Ist und Soll sonst heißen, steht unter Ist, vorläufig, Soll.
Wie die Beträge zählen
Vorläufige Beträge zählen wie Ist: im Gewinn des Auftrags, in den Auswertungen und in den Summen. Sie sind belegt, denn sie kommen aus Amazons Abrechnung, aber noch nicht endgültig.
Meist gibt Amazon die Zahlung wenige Tage nach der Zustellung frei, in Einzelfällen erst nach mehreren Wochen. Bei der Freigabe bucht Amazon die Position neu, mit dem Tag der Freigabe. Flowkom übernimmt diese Buchung beim nächsten Abruf und ersetzt damit die vorläufige, ohne zweite Zeile. Im Tooltip steht danach das Datum der Freigabe.
Häufige Fragen
Ändert sich der Gewinn bei der Freigabe? In aller Regel nicht, die Beträge sind dieselben. Weicht Amazons Freigabe doch von der vorläufigen Abrechnung ab, gilt die Freigabe.
Der Freigabetag ist vorbei, die Position steht noch auf vorläufig. Amazon gibt manche Zahlungen später frei als angekündigt. Die Position bleibt so lange vorläufig und zählt weiter als Ist. Hält das über Wochen an, melde dich beim Flowkom-Support.
Gibt es vorläufige Erstattungen? Nein. Erstattungen bucht Flowkom erst, wenn Amazon sie freigegeben hat.