Profitbutler im Alltag
Profitbutler ist nicht nur ein Menüpunkt — seine Zahlen tauchen an mehreren Stellen in Flowkom auf, oft ohne dass „Profitbutler” darüber steht. Diese Seite listet, wo das der Fall ist und was dort jeweils zu sehen ist.
Alles hier ist Admin-Sache. Mitarbeiter sehen weder das Modul noch die Profitbutler-Flächen in Aufträgen und Kunden.
Dashboard
Das Dashboard ist die Fläche mit den meisten Profitbutler-Bezügen. Diese Widgets lassen sich frei platzieren:
| Widget | Zeigt |
|---|---|
| Profitbutler | Umsatz, Gewinn, Marge, GuV — die große Kachel |
| Netto-Umsatz | Einzelne KPI, Zeitraum wählbar |
| Gewinn | Einzelne KPI, Zeitraum wählbar |
| Marge % | Einzelne KPI, Zeitraum wählbar |
| Umsatzverlauf | Netto-Umsatz und Gewinn der letzten 7 bzw. 30 Tage |
| Kanal-Split | Top-Kanäle nach Umsatz |
| Retourenquote | Quote und Anzahl über 30 Tage |
| Sellerboard | Ist-Umsatz und Ist-Gewinn laut Sellerboard |
| Ladenhüter | Artikel mit Reichweite über 180 Tagen |
Die Perioden-Kacheln (Heute, Gestern, Diese Woche, Dieser Monat, Vormonat) tragen dieselbe Kennzeichnung wie im Modul: laufende Zeiträume sind Schätzung, abgeschlossene sind echte Ist-Zahlen.
Umsatz heißt hier immer netto — also nach Abzug der Umsatzsteuer. Nur die BWA startet bewusst mit dem Bruttoumsatz, weil sie die Steuer als eigene Stufe ausweist. Wer beide Zahlen nebeneinander legt und einen Unterschied sieht: das ist der Grund.
Kunden
Jeder Kunde hat einen Profitbutler-Tab mit:
- Umsatz insgesamt
- Umsatz pro Jahr
- Top-Artikel dieses Kunden
- Anzahl Bestellungen
Nützlich vor Preisgesprächen im B2B und um zu sehen, ob ein Großkunde tatsächlich groß ist oder nur oft bestellt.
Kundenaufträge
Der Auftrag hat ebenfalls einen Profitbutler-Tab — aktuell steht dort:
„Profitbutler-Daten für diesen Auftrag werden in einer zukünftigen Version verfügbar sein.”
Der Tab ist also leer. Such dort nicht nach dem Deckungsbeitrag eines einzelnen Auftrags — es gibt ihn noch nicht. Die feinste verfügbare Auflösung ist der Artikel unter Artikel & Regionen.
Angebote in Billkom
Legst du in Billkom ein Angebot an, holt das Formular für den Artikel den kalkulierten Profitbutler-Verkaufspreis als Vorschlag. Du bekommst also direkt den Preis vorgeschlagen, der deine Ziel-Marge trägt, statt ihn nachschlagen zu müssen.
Wie dieser Preis zustande kommt, steht unter Verkaufspreise kalkulieren.
Bestandsübersicht
Die Bestandsübersicht zeigt Mengen, keine Werte. Die Bewertung des Lagers findet ausschließlich in Profitbutler statt — im Tab Bestandsbewertung, inklusive Stichtag und PDF-Inventurliste.
Einstellungen
Vier Einstellungsbereiche gehören fachlich zu Profitbutler, auch wenn sie unter Einstellungen stehen:
- Fixkosten — gehen in Betriebsergebnis und Fixkostendeckung ein
- Umsatzsteuer — Grundlage für Netto-Umsatz und Kalkulation
- Wechselkurse — für Verkäufe in Fremdwährung
- Standardwerte — Ziel-Marge, Provision, Werbung, Pick & Pack
Dazu die Versandarten: Ohne hinterlegte Versandkosten je Land rechnet Profitbutler mit 0 € und weist das als Lücke aus.
Weitere Berührungspunkte
- EPR-Compliance nutzt dieselbe Versandkosten-Basis für die FBA-Auswertung
- PPC-Butler greift auf Profitbutler-Kennzahlen zu, um Werbeziele zu bestimmen
- Einstandspreis & FIFO ist die Quelle für den Wareneinsatz — jede Profitbutler-Zahl hängt daran
Woran man Profitbutler-Zahlen erkennt
Drei Merkmale wiederholen sich überall:
- Das Soll/Ist-Badge — sagt, ob kalkuliert oder tatsächlich abgerechnet wurde
- „Schätzung” bei laufenden Zeiträumen — heute und gestern sind noch nicht vollständig
- Netto-Umsatz — außer in der BWA, die brutto beginnt
Wenn zwei Flächen unterschiedliche Zahlen zeigen, liegt es fast immer an einem dieser drei Punkte. Details in der Übersicht.