Picklisten-Profile

Picklisten-Profile definieren die Regeln, nach denen das System automatisch Picklisten zusammenstellt. Ein Profil legt fest, welche Aufträge aufgenommen werden, wie kommissioniert wird und was am Packplatz passiert. Profile werden unter Einstellungen → Picklisten-Profile verwaltet.

Wozu dienen Profile?

Ohne Profil müsste der Lagerleiter bei jeder Pickliste manuell entscheiden, welche Aufträge aufgenommen werden. Mit einem Profil reicht ein Klick: Das System wählt automatisch alle Aufträge aus, die zu den Regeln des Profils passen, und erstellt eine optimierte Pickliste.

Profil erstellen

1. Öffne Einstellungen → Picklisten-Profile
2. Klicke auf Neues Profil anlegen — oder starte mit einer Vorlage („Alle bezahlten Aufträge”, „One-Scan Express”, „Stapeldruck ohne Scan”)
3. Fülle die drei Reiter aus (Details unten)
4. Die Live-Vorschau unten im Dialog zeigt sofort, wie viele offene Aufträge aktuell passen würden
5. Speichere das Profil

Der Dialog ist in drei Reiter gegliedert:

• Filter — wer kommt auf die Pickliste
• Kommissionierung — wie wird gepickt
• Versand & Druck — was passiert am Packplatz

Reiter „Filter”

Alle offenen Aufträge (Catch-All)

Der Schalter ganz oben: Das Profil nimmt jeden offenen Auftrag, ohne dass einzelne Filter gepflegt werden müssen. Die Auftrags-Filter darunter werden ignoriert — Lagerbereich, Lagerplätze, Mengenbegrenzung und Zahlungsstatus gelten weiterhin. Ideal als Auffangnetz mit niedriger Priorität hinter spezialisierten Profilen.

Versandart, Auftrags-Priorität, Auftragstyp, Bestellwert

Die klassischen Auftrags-Filter: nur bestimmte Versandarten, nur Express-Aufträge, nur One-Scan- (1 Artikel, Menge 1) oder Multi-Aufträge, oder ein Bestellwert-Korridor.

Verkaufskanal

Nur Aufträge aus den gewählten Kanälen (z.B. Amazon, Otto, eBay). Die Auswahl speist sich aus den Kanälen, die in deinen Aufträgen tatsächlich vorkommen.

Lieferland

Nur Aufträge mit Lieferadresse in den gewählten Ländern — z.B. um Deutschland getrennt von International/Zoll zu kommissionieren.

Artikel

Nur Aufträge, die mindestens einen der gewählten Artikel enthalten (z.B. ein eigenes Profil für einen Verkaufsschlager oder eine Aktions-SKU).

Verkaufskanal / Lieferland ausschließen

Die Umkehrung der beiden Filter oben („alles außer …”): Aufträge aus den gewählten Kanälen bzw. in die gewählten Länder kommen nicht auf die Pickliste. Aufträge ohne Kanal/Lieferland bleiben drin. Ein Profil darf auch nur aus einem Ausschluss bestehen — z.B. „alles außer eBay”. Beim Catch-All-Schalter gelten die Ausschlüsse nicht (Catch-All heißt wirklich alle).

Lagerbereich und Lagerplätze

Beschränkt, aus welchen Lagern bzw. Lagerplätzen der Bestand für die Pickliste kommt. Wirkt auf Bestands-Ebene und gilt auch bei Catch-All.

Mengenbegrenzung

Begrenzt die Anzahl der Aufträge pro Pickliste. Im Modus Boxen-Picking ersetzt die Box-Anzahl des Wagens diese Begrenzung.

Artikel-Tags

Filtert Aufträge anhand von Produkt-Tags, in zwei getrennten Listen:

• Muss enthalten: Tags, die ein Auftrag tragen muss — wahlweise alle (UND) oder mindestens eins (ODER)
• Darf nicht enthalten: Tags, die den Auftrag ausschließen

Beispiel: Nur Aufträge mit Artikeln, die „Fragil” tragen, aber nichts mit „Sperrgut” → Muss enthalten: Fragil, Darf nicht enthalten: Sperrgut.

Zahlungsstatus

Standardmäßig landen nur bezahlte Aufträge auf der Pickliste. Der Schalter „Unbezahlte Aufträge einschließen” hebt das für dieses Profil auf. Diese Regel gilt auch bei Catch-All.

Reiter „Kommissionierung”

• Kommissionier-Modus: Standard (eine Liste ohne Boxen) oder Boxen-Picking mit Wagen-Auswahl
• Scan-Modus (Mobile App): einmal pro Position scannen und Menge bestätigen — oder jede Einheit einzeln
• Nachfüllplätze berücksichtigen: erlaubt das Picken von Nachfülllagerplätzen, wenn kein Pick & Versand-Bestand vorhanden ist. Als Alternative steht der Nachfüll-Workflow zur Verfügung — beides schließt sich nicht aus.

Reiter „Versand & Druck”

• Erster Scan zählt als Artikel-Scan und Auto-Versand bei One-Scan: beschleunigt 1-Artikel-Aufträge am Packplatz bis hin zum vollautomatischen Versand nach einem einzigen Scan
• Stapeldruck: gruppiert die Aufträge der Pickliste im Versand nach identischem Inhalt und druckt alle Labels einer Gruppe per Ein-Klick — für Versand ohne Pick-und-Pack, siehe Versand
• Fehler-Verhalten: ob ein Versandfehler den Packer stoppt oder automatisch in der Fehlerliste landet und es weitergeht

Aufträge ohne Profil-Treffer

Passen offene Aufträge zu keinem aktiven Profil, zeigt die Profil-Übersicht eine Warnung („X von Y offenen Aufträgen passen zu keinem Profil”). Der Button „Warum? Details anzeigen” öffnet eine Liste, die für jeden dieser Aufträge zeigt, an welcher Regel er bei welchem Profil scheitert (z.B. „Unbezahlt”, „Versandart passt nicht zum Filter”) — gruppiert nach gleichem Muster. So findest du sofort heraus, ob ein Filter zu eng ist oder ein Catch-All-Profil fehlt.

Prioritäten und Überschneidungen

Passt ein Auftrag zu mehreren Profilen, gewinnt das Profil mit der höheren Priorität. Die Übersicht warnt, wenn sich aktive Profile überschneiden.

Profil bearbeiten, duplizieren und löschen

Profile können jederzeit bearbeitet oder über das Zeilen-Menü dupliziert werden (öffnet den Anlage-Dialog vorbefüllt). Änderungen wirken sich auf zukünftige Picklisten aus — bereits erstellte bleiben unverändert.

Beim Löschen eines Profils bleiben bestehende Picklisten erhalten; sie verlieren nur den Verweis auf das Profil.