Bestellvorschlag

Der Bestellvorschlag beantwortet für jeden Lieferanten die Frage: Was muss ich jetzt nachbestellen — und wie viel? Flowkom schaut dafür auf die echten Verkäufe der Vergangenheit, rechnet daraus den Tagesverbrauch pro Artikel hoch und zieht alles ab, was schon da ist oder bereits unterwegs ist. Du findest ihn unter Einkauf → Bestellvorschlag.

So benutzt du ihn

1. Lieferant wählen — der Vorschlag rechnet immer pro Lieferant, weil du am Ende genau dort bestellst. Es erscheinen nur Artikel, die diesem Lieferanten zugeordnet sind.
2. Analysezeitraum (Tage) — wie weit Flowkom in die Vergangenheit schaut, um den Verbrauch zu ermitteln. 30 Tage sind ein guter Start; bei stark schwankendem Absatz lieber 60–90 Tage.
3. Prognosezeitraum (Tage) — für wie viele Tage in die Zukunft der Vorrat reichen soll. Bei Seefracht aus Asien (Produktion + Transport + Puffer) sind 180–240 Tage üblich, bei EU-Lieferanten reichen oft 30–60.
4. Vorschlag berechnen klicken.

Die drei Optionen

Wie die Menge berechnet wird

Die Formel dahinter ist bewusst einfach und nachvollziehbar:

Vorgeschlagene Menge = Ø Tagesverbrauch × (Prognosetage + Lieferzeit) − verfügbarer Bestand − Im Zulauf − Auf Einkaufsliste (nie unter 0)

Dabei gilt:

• Lieferzeit: Ist am Lieferanten-Artikel eine Lieferzeit gepflegt, wird sie automatisch auf den Prognosezeitraum aufgeschlagen — die Bestellung muss ja auch die Wartezeit bis zum Eintreffen überbrücken.
• Verfügbarer Bestand: aktueller Bestand minus der Einheiten in offenen Kundenaufträgen. Diese Ware liegt zwar noch im Regal, ist aber schon verkauft — sie darf den Vorschlag nicht drücken.

Reichweite

Die Spalte Reichweite zeigt pro Artikel, bis wann der verfügbare Bestand voraussichtlich reicht („reicht bis 24.08.”). Sie wird rot, wenn der Bestand ausgeht, bevor eine heute ausgelöste Bestellung eintreffen würde — dann ist es höchste Zeit. „∞” heißt: im Analysezeitraum gab es keinen Verbrauch.

Mengen anpassen

Die vorgeschlagene Menge ist direkt in der Tabelle editierbar. Unterschreitest du die Mindestbestellmenge (MOQ), warnt Flowkom, blockiert aber nicht. „Auf Einkaufsliste” übernimmt deine angepassten Mengen.

Die einzelnen Bausteine:

• Ø Tagesverbrauch kommt aus deinen echten Kundenbestellungen im Analysezeitraum — nicht aus Lagerbuchungen. Stornierte und vollständig erstattete Aufträge zählen nicht mit. Verkäufst du ein Bundle, zählt der Verbrauch automatisch auf die enthaltenen Komponenten.
• Aktueller Bestand ist die Gesamt-Inventur-Sicht: eigenes Lager plus Amazon-FBA-Bestand (der Lieferant füllt ja dein gesamtes Inventar auf). Nur das Sperrlager (defekte Ware, Qualitätsprüfung) zählt nicht — die Ware ist nicht verkäuflich.
• Im Zulauf = offene Mengen aus Lieferantenbestellungen (bestellt minus bereits empfangen).
• Auf Einkaufsliste = was du für diesen Lieferanten schon gesammelt hast.

Mindestbestellmenge (MOQ): Ist beim Lieferanten-Artikel eine Mindestbestellmenge hinterlegt, rundet Flowkom auf das nächste Vielfache auf (Bedarf 105 bei MOQ 100 → Vorschlag 200) — passend zu Verpackungseinheiten und Kartongrößen. Wenn gerundet wurde, zeigt die Zeile ein MOQ-Badge, damit du siehst, warum die Zahl höher ist als der rechnerische Bedarf.

Die Spalten im Ergebnis

Alle Spalten sind sortierbar (Klick auf die Überschrift). Über das Suchfeld filterst du nach Produktname oder SKU.

Vom Vorschlag zur Bestellung

• Nur mit Vorschlag (Haken in der Werkzeugleiste) blendet alle Artikel aus, die nichts brauchen — bei großen Lieferanten wird die Liste damit sofort übersichtlich.
• Wähle einzelne Artikel per Checkbox und klicke Ausgewählte auf Einkaufsliste, oder übernimm mit Alle auf Einkaufsliste jeden Artikel mit Vorschlag größer 0.
• Unter der Tabelle siehst du die Zusammenfassung inkl. Σ vorgeschlagene Menge — die Gesamtstückzahl, die auf die Einkaufsliste gehen würde.
• Aus der Einkaufsliste erstellst du anschließend die eigentliche Lieferantenbestellung.

Artikel dauerhaft ausschließen

Das Augen-Symbol am Zeilenende nimmt einen Artikel für diesen Lieferanten dauerhaft aus dem Vorschlag (z. B. Auslaufartikel oder Artikel, die du bewusst manuell bewirtschaftest). Reaktivieren kannst du ihn jederzeit über die Lieferanten-Zuordnung im Produktdetail (Checkbox „Aus Bestellvorschlag ausschließen” entfernen).

Gut zu wissen

• „Vorgeschlagene Menge 0” heißt: ausreichend bevorratet. Bestand + Zulauf + Einkaufsliste decken den Prognosebedarf bereits.
• Fehlermeldung „Datenabruf fehlgeschlagen”: Flowkom bricht die Berechnung bewusst komplett ab, wenn eine der Datenquellen (Bestand, Zulauf, Einkaufsliste) nicht geladen werden konnte — lieber gar kein Vorschlag als ein falscher mit zu hohen Mengen. Einfach erneut berechnen; bleibt der Fehler, den Support informieren.
• Der Vorschlag ist eine Empfehlung auf Basis der Vergangenheit. Saisonspitzen, geplante Aktionen oder Preisänderungen kennt er nicht — die Retouren-Spalte und dein Bauchgefühl gehören mit dazu.