Benutzer anlegen
Teammitglieder verwaltest du unter Einstellungen → Team. Als Admin legst du dort Zugänge direkt an — die Person kann sich sofort anmelden, ohne Einladungs-Mail und ohne Bestätigungslink.
Beta-Hinweis zur Rollentrennung: Die Trennung zwischen Admin- und Mitarbeiter-Rechten ist noch nicht durchgängig durchgesetzt. Mitarbeiter-Konten können derzeit mehr Aktionen ausführen, als ihre Rolle vermuten lässt. Vergib Mitarbeiter-Zugänge deshalb nur an Personen, denen du auch administrativ vertraust. Flowkom weist im Team-Bereich selbst darauf hin.
Benutzer anlegen
- Öffne Einstellungen → Team.
- Trage im Bereich Benutzer hinzufügen ein:
- E-Mail-Adresse — der Login-Name
- Passwort — mindestens 8 Zeichen
- Name (optional)
- Rolle — Admin oder Mitarbeiter
- Klicke auf Anlegen. Das Konto ist sofort aktiv.
Übergib das Passwort auf einem anderen Weg als per E-Mail an dieselbe Adresse — du vergibst es selbst, es wird niemandem automatisch zugeschickt. Die Person kann es später unter Konto ändern.
Die zwei Rollen
| Rolle | Gedacht für |
|---|---|
| Admin | Einstellungen, Integrationen, Team, Bewertung und Auswertungen |
| Mitarbeiter | Tagesgeschäft — Kommissionierung, Versand, Wareneingang, Bestände |
Siehe den Beta-Hinweis oben: die technische Durchsetzung dieser Trennung ist noch nicht vollständig.
Bestehende Mitglieder verwalten
Als Admin kannst du für jedes Teammitglied:
- Namen ändern
- E-Mail-Adresse ändern — das ist der Login, die Person meldet sich danach mit der neuen Adresse an
- Passwort neu setzen — praktisch, wenn jemand ausgesperrt ist
- Mitglied entfernen
Der letzte Admin lässt sich nicht entfernen. Flowkom blockiert das mit einer klaren Meldung — sonst hätte niemand mehr Zugriff auf Einstellungen und Integrationen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Für zusätzliche Absicherung kann jede Person ihr eigenes Konto mit einer Authenticator-App schützen. Das richtet jede:r selbst ein, nicht der Admin — siehe Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Häufige Fragen
Bekommt die Person eine Einladungs-Mail? Nein. Du legst das Konto mit Passwort an und teilst die Zugangsdaten selbst mit. Damit gibt es keinen Einladungslink, der ablaufen oder im Spam landen kann.
Wie viele Benutzer sind erlaubt? Flowkom setzt keine feste Obergrenze im Team-Bereich.
Jemand hat sein Passwort vergessen. Setz es als Admin unter Einstellungen → Team direkt neu.
Kann ein Mitarbeiter zum Admin werden? Ja, über die Rollenzuordnung im Team-Bereich. Mehr Details unter Benutzer & Rollen.