Versandverpackungen

Kartons und Versandtaschen sind in Flowkom Artikel mit Bestand — mit Lieferant, Bestellung, Wareneingang und Einkaufspreis wie jede andere Ware. Beim Versand bucht Flowkom je Paket die Verpackung ab, die tatsächlich verwendet wurde. Daraus entstehen der Bestellvorschlag für Kartons, die Verpackungskosten im Profitbutler und die EPR-Meldung.

Ohne Versandverpackungen ändert sich nichts. Solange du keine anlegst, zeigt der Packtisch keine Verpackungszeile und fragt nie.

Versandverpackung als Artikel anlegen

Einen Artikel anlegen und als Zustand Versandverpackung wählen. Verpackungen aus der früheren Verpackungsliste hat Flowkom schon als Artikel übernommen (SKU VP-…, Bestandsführung aus, bisheriger Preis als manueller Einkaufspreis).
Im Bereich Verpackung die Bauart wählen (Tasche oder Karton) und die Innenmaße eintragen. Bei einer Tasche zählt die Dicke des Artikels an Länge und Breite mit, weil sich die Tasche wölbt.
Die Zusammensetzung anlegen (Karton, Füllmaterial, Klebeband …). Sie liefert das Eigengewicht fürs Paketlabel und die Mengen für die EPR-Meldung.
Lieferant, Einkaufspreis und Bestand pflegst du wie bei jedem Artikel. Soll Flowkom keinen Bestand führen, schaltest du die Bestandsführung aus — dann bucht der Versand nichts ab, und als Preis gilt der manuelle Einkaufspreis.

Im Formular einer Versandverpackung fehlen die Bereiche, die nur Verkaufsartikel brauchen (Texte, Preise, Kanäle, Varianten). Unter Verwendet bei siehst du, welche Artikel sie als Standard nutzen.

Alle Versandverpackungen findest du unter Einstellungen → Versand → Versandverpackungen mit dem Sprung in die gefilterte Artikelliste.

Wiederverwendete Kartons legst du als normale Versandverpackung an: ohne Bestandsführung, Preis 0, Zusammensetzung mit dem Durchschnittsgewicht.

Versandverpackung am Verkaufsartikel

Am Verkaufsartikel steht im Versandbereich die Versandverpackung mit drei Zuständen:

Zustand	Bedeutung
Nicht gepflegt	Fehlt in der Vollständigkeit. Am Packtisch wird gefragt, womit verpackt wurde.
Verpackung	Die Standardverpackung des Artikels, dazu Passen hinein: wie viele Stück in diese Verpackung passen.
Ohne Versandverpackung	Der Artikel geht in seiner Produktverpackung raus — keine Abbuchung, keine Kachel am Packtisch.

Hast du Innenmaße und die Versandmaße des Artikels gepflegt, rechnet Flowkom Passen hinein selbst vor und zeigt die Zeile passt in mit allen Verpackungen. Eine eingetragene Zahl geht vor; weicht sie von der Rechnung ab, steht die Rechnung daneben („rechnerisch 2”).

Varianten erben Verpackung und Stückzahl vom Eltern-Artikel; über Für diese Variante ändern weicht eine Variante ab. Beide Felder gibt es auch in der Massenbearbeitung und im Daten-Hub.

Am Packtisch

Im Versanddialog steht über den Artikeln die Zeile Versandverpackung mit Bild. Flowkom belegt sie vor, in dieser Reihenfolge:

Gewählt am Packtisch — deine Wahl in diesem Dialog
Gelernt — die eindeutige Wahl der letzten Male für dieselben Artikel in derselben Menge
Füllgrad — die kleinste Verpackung, in die alle Positionen passen
Rückfall — ohne Maße die größte Standardverpackung der Positionen
Ohne Versandverpackung — wenn alle Artikel ohne verschickt werden

Den Grund siehst du, wenn du mit der Maus über die Zeile fährst. Ändern kannst du jederzeit per Tippen oder per Scan der Barcodekarte.

Womit verpackt?

Ist der Vorschlag unsicher, hält der Dialog nach dem letzten Scan an und fragt Womit verpackt? — mit bis zu drei Kacheln: dem Vorschlag, einer Größe kleiner und einer größer. Tippen, die Tasten 1–3, Enter für den Vorschlag oder ein Scan der Barcodekarte versendet sofort. Unter Andere … findest du alle Verpackungen mit ihrem Bestand, dazu Ohne Versandverpackung.

Unsicher ist ein Vorschlag, der nur gerechnet ist, eine sehr volle Verpackung (über 85 %) oder der Rückfall ohne Maße. Sicher sind die Standardverpackung bei einem Stück, eingetragene Stückzahlen und Gelerntes.

Barcodekarte

Unter Einstellungen → Versand → Versandverpackungen → Barcodekarte druckst du ein Blatt mit allen aktiven Versandverpackungen — Bild, Name und Barcode (aus der EAN, sonst aus der SKU) — plus Ohne Versandverpackung. Es liegt am Packtisch; ein Scan wählt die Verpackung.

Verpackung abfragen im Picklisten-Profil

Im Picklisten-Profil legst du unter Verpackung abfragen fest, wann der Packtisch fragt:

Einstellung	Verhalten
Bei unsicherem Vorschlag	Fragt nur, wenn der Vorschlag unsicher ist. Standard neuer Profile.
Nie	Die Vorbelegung gilt immer; ändern bleibt per Tippen oder Scan möglich.
Immer	Fragt nach jedem Auftrag; One-Scan-Aufträge versenden erst nach der Wahl.

Profile, die es vor den Versandverpackungen schon gab, stehen auf Nie — der Packtisch ändert sich erst, wenn du umstellst.

Bestand und Abbuchung

Jedes Paket bucht seine Verpackung einmal ab, als Bewegung Verbrauch — auch jedes Zusatzlabel. Die Abbuchung nimmt das Lager der Pickliste, sonst das Standardlager, und dort den Pick-Platz mit Bestand. Der Preis zum Zeitpunkt der Abbuchung steht an der Sendung.

Der Versand hält nie an. Scheitert die Abbuchung, geht das Paket trotzdem raus; die Sendung zeigt „nicht abgebucht”, und eine Meldung sagt, was fehlt (etwa ein Lagerplatz).
Negativer Bestand ist erlaubt — nur für Versandverpackungen. Wurde mehr verbraucht als eingebucht, meldet Flowkom „Versandverpackung unter null”. Nach dem nächsten Wareneingang oder einer Korrektur stimmt der Bestand wieder.
Das Paketgewicht fürs Label ist Artikel plus Eigengewicht der Verpackung (DHL, Deutsche Post, Hermes).

Lernen und Zählung

Flowkom lernt aus deinen Wahlen am Packtisch: je Artikelfamilie (Eltern-Artikel, sonst der Artikel) und Menge. Stimmen mindestens 3 der letzten 5 Wahlen überein, gilt das als Gelernt — der Dialog fragt dann nicht mehr. Übernommene Vorbelegungen zählen nicht, sonst bestätigte Flowkom sich selbst.

Zählst du eine Verpackung und buchst eine Korrektur (auch in FlowGo), zeigt der Bestand der Verpackung die Karte Verbrauch nach Grund: wie viel seit der Zählung davor verbraucht wurde und nach welcher Regel. Stehen zwei benachbarte Größen gegenläufig — bei der einen fehlen Stück, bei der anderen liegen zu viele —, nennt eine Meldung die Regel, die das vermutlich erzeugt, mit Sprung zur Einstellung am Artikel.

Auswertung

Profitbutler: Verpackung je Paket. Versendete Aufträge tragen die Verpackungen ihrer Pakete zum Preis, der bei der Abbuchung festgehalten wurde. Noch nicht versendete Aufträge zählen einmal mit der Vorbelegung. FBA-Aufträge haben keine Verpackungskosten, und ein Sammelpaket zählt einmal beim führenden Auftrag. Die Kanal-GuV zeigt die Zeile Verpackung (je Paket). Mit Artikelfilter und in der Artikel-Auswertung rechnet Flowkom kalkulatorisch mit der Standardverpackung je Position.
Bestellvorschlag. Der Bedarf einer Versandverpackung kommt aus ihren Abbuchungen beim Versand — die Tabelle zeigt dafür „aus Versand”. Ein negativer Bestand kommt als Fehlmenge auf den Vorschlag.
Preis-Cockpit und Sellerboard-Export nehmen den Preis der Standardverpackung vom Verpackungsartikel: manueller Einstand, wenn er bevorzugt ist, sonst FIFO, sonst der Lieferantenpreis.

Bestandsbewertung

Ob Verpackungsmaterial als Bestand bewertet wird, ist eine buchhalterische Entscheidung. Standard ist aus: Die Verpackung gilt beim Einkauf als Aufwand, und die Bestandsbewertung zeigt nur die Handelsware. Die Karte Verpackungsmaterial unter der Artikelliste nennt dann Artikel und Stück.

Mit dem Schalter Als Bestand bewerten auf dieser Karte (nur Administratoren) steht das Verpackungsmaterial als eigener Block neben der Handelsware — mit Wert, Stück und Artikeln. Die Inventurliste (PDF) bekommt einen eigenen Abschnitt mit Summe, die CSV eine Spalte Bereich. Lagerwert, Verlauf und Ladenhüter der Handelsware bleiben davon unberührt. Die Änderung steht im Protokoll.

Grenzen

Eine Verpackung je Paket. Füllmaterial und Klebeband sind Artikel mit Bestand und werden über die Zählung korrigiert, nicht je Sendung abgebucht.
Keine Rückbuchung bei Storno oder Retoure — die Verpackung ist verbraucht. Einen wiederverwendeten Retourenkarton legst du wie oben beschrieben an.
Verpackungen verkaufst du nicht über Kanäle. Versandverpackungen erscheinen nie in Kanälen, Lister oder Bestandsabgleich; dafür gibt es einen normalen Artikel.
Selbstkorrektur gibt es nicht. Flowkom schlägt vor (Meldung nach der Zählung), du änderst die Einstellung am Artikel.

Häufige Fragen

Warum fragt der Packtisch bei einem Artikel jedes Mal? Der Vorschlag ist unsicher — meist fehlen Versandmaße oder die Stückzahl. Trag Passen hinein am Artikel ein oder wähle ein paar Mal die richtige Verpackung; nach 3 gleichen von 5 Wahlen ist sie gelernt.

Der Bestand einer Verpackung ist negativ. Ist das ein Fehler? Nein. Es wurde mehr verbraucht als eingebucht. Buche den Wareneingang oder eine Korrektur, dann stimmt er wieder.

Die Sendung zeigt „nicht abgebucht”. Was tun? Gib der Verpackung einen Lagerplatz im Lager der Pickliste (etwa per Wareneingang) oder lege ein Standardlager fest. Die nächsten Sendungen buchen dann ab.

Warum weichen die Verpackungskosten im Profitbutler von früher ab? Früher zählte die Standardverpackung je Auftragsposition — ein Auftrag mit drei Positionen kostete drei Taschen. Heute zählt jedes Paket einmal, mit der Verpackung, die wirklich verwendet wurde.