Billkom
Billkom ist das Rechnungsmodul in Flowkom: Es erzeugt Rechnungen, Gutschriften, Angebote und Mahnungen, führt die offenen Posten und rechnet die Umsatzsteuer korrekt aus — inklusive Reverse-Charge, OSS und Ausfuhr.
Billkom ersetzt keine Buchhaltung. Es erstellt und verwaltet Belege und liefert die Zahlen dafür. Die Buchführung selbst und der Jahresabschluss bleiben bei dir und deinem Steuerberater.
Die Belegzentrale
Der Einstieg ist die Belegübersicht — alle Belege an einem Ort, filterbar nach Typ und Status, suchbar nach Nummer oder Kunde.
Oben stehen drei Zahlen: Offene Forderungen, Überfällig und Umsatz aktueller Monat. Der zweite Reiter zeigt nur die offenen Posten — und meldet erfreulicherweise „Keine offenen Posten — alles bezahlt”, wenn nichts aussteht.
Belegarten
| Typ | Wofür |
|---|---|
| Rechnung | Der Standardfall |
| Gutschrift | Erstattung — als Betrag oder positionsweise |
| Angebot | Vorstufe, lässt sich in eine Rechnung umwandeln |
| Proforma | Ohne Zahlungsaufforderung, z. B. für den Zoll |
| Lieferschein | Warenbegleitpapier, siehe Picklisten-Profile |
| Mahnung | Aus dem Mahnwesen |
| Interne Abrechnung | Zahlungsbeleg ohne Rechnungscharakter |
Status
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Änderbar, hat noch keine Nummer |
| Finalisiert | Ausgestellt, Nummer vergeben, unveränderlich |
| Teilbezahlt | Zahlung eingegangen, aber nicht vollständig |
| Bezahlt | Ausgeglichen |
| Überfällig | Zahlungsziel verstrichen |
| Storniert | Aufgehoben, bleibt aber erhalten |
| Umgewandelt | Angebot wurde zur Rechnung |
Die Grenze verläuft zwischen Entwurf und Finalisiert. Alles davor ist frei änderbar, alles danach nicht mehr — Details unter Belege.
Der Einrichtungs-Check
Billkom prüft selbst, ob es arbeiten kann, und meldet fehlende Angaben als Banner:
| Meldung | Fehlt |
|---|---|
| Unternehmensdaten | Firmenname, Anschrift |
| Steuernummer | Steuernummer oder USt-IdNr. |
| Bankverbindung | IBAN für die Zahlungsangaben |
| Steuersätze | Keine Sätze hinterlegt |
Solange etwas fehlt, sind die Belege formal unvollständig. Alles zur Einrichtung unter Einrichtung.
Wo Billkom sonst noch auftaucht
- Kundenauftrag — der Beleg entsteht aus dem Auftrag; der Verlauf zeigt, wann welcher Beleg erzeugt und versendet wurde
- Marktplätze — finalisierte Rechnungen werden automatisch hochgeladen, wenn der Kanal es verlangt: Amazon, Kaufland, Otto
- Angebote — das Angebotsformular holt sich den kalkulierten Profitbutler-Verkaufspreis als Vorschlag
- Versand — der Lieferschein entsteht beim Versand nach den Vorgaben des Picklisten-Profils
Die wichtigste Einstellung ist das Kanal-Gate. Es entscheidet je Verkaufskanal, ob Billkom überhaupt einen Beleg erstellt — sonst bekommen Marktplatzkunden zwei Rechnungen. Siehe Kanäle & Steuerbehandlung.
Belege exportieren
Über Belege als ZIP exportieren bekommst du die gefilterte Auswahl als Archiv — der übliche Weg für die Übergabe an den Steuerberater.
Beim Finalisieren legt Billkom das PDF zusätzlich unveränderlich ab und speichert seine Prüfsumme am Beleg. Damit ist später nachweisbar, dass ein Beleg seit der Ausstellung nicht verändert wurde (GoBD).
Weiter
- Einrichtung — Unternehmen, Nummernkreise, Vorlagen, Zahlungen
- Belege — erstellen, finalisieren, stornieren, korrigieren
- Steuern — Inland, EU, Ausfuhr, OSS, Währungen
- Kanäle — wer stellt den Beleg aus
- Mahnwesen — Zahlungserinnerung bis dritte Mahnung