Profitbutler
Profitbutler beantwortet zwei Fragen: Was muss ein Artikel kosten? und Was hat er tatsächlich gebracht? Die erste ist Kalkulation, die zweite Auswertung — beides steckt im selben Modul.
Nur für Admins. Der gesamte Profitbutler-Bereich ist Mitarbeitern verschlossen, und zwar serverseitig erzwungen — siehe Benutzer & Rollen.
Die acht Bereiche
| Tab | Beantwortet |
|---|---|
| Profitbutler | Umsatz, Kosten und Gewinn auf einen Blick |
| Artikel | Welcher Artikel verdient Geld, welcher nicht |
| Regionen | Welches Lieferland lohnt sich |
| Versand | Wie viele Sendungen über welche Versandart und welche Mitarbeiter |
| BWA | Betriebswirtschaftliche Auswertung nach Monaten |
| Sellerboard | Die echten Amazon-Kosten statt der kalkulierten |
| Retourenauswertung | Was Erstattungen und Rücksendungen kosten |
| Bestandsbewertung | Was im Lager liegt, zum Stichtag |
Das Wichtigste zuerst: Soll oder Ist
Die häufigste Verwirrung bei Profitbutler sind zwei Tabs mit unterschiedlichen Zahlen für denselben Zeitraum. Das ist kein Fehler — sie rechnen absichtlich verschieden. Jede Auswertungsfläche trägt deshalb ein Badge:
| Badge | Bedeutung |
|---|---|
| Kalkulierte Kosten (Soll) | Gerechnet mit deinen hinterlegten Werten — Provision, Werbung, Versand, Verpackung |
| Echte Amazon-Kosten (Sellerboard) | Die tatsächlich abgerechneten Kosten aus Sellerboard |
Ein Klick auf das Badge erklärt in der Oberfläche, womit die jeweilige Ansicht rechnet.
Warum Artikel und Regionen immer kalkulatorisch bleiben
Auch wenn „Echte Amazon-Kosten” in der Sellerboard-Integration aktiviert ist, rechnen Artikel, Regionen und die Produkt-Auswertung weiter kalkulatorisch. Das ist eine bewusste Entscheidung, kein fehlendes Feature:
- Sellerboard liefert Kosten je Tag und Marktplatz — nicht je Artikel. Eine Verteilung auf einzelne Artikel wäre geraten.
- Werbekosten buchen auf die beworbene Variante. Sie auf Geschwister aufzuteilen wäre ebenfalls Schätzung.
- Sellerboard kennt kein Lieferland. Der Marktplatz
amazon.desagt nichts darüber, wohin geliefert wurde — eine Regionen-Zuordnung wäre erfunden.
Artikelscharfe Ist-Zahlen findest du im Sellerboard-Tab. Alles andere ist Kalkulation — belastbar, aber eben gerechnet.
Woher die Zahlen kommen
Profitbutler liest hybrid: ältere Tage aus einer vorberechneten Tagesaggregation, der frische Rand — gestern und heute — wird live gerechnet.
Das erklärt zwei Beobachtungen im Alltag:
- Heute und gestern sind als „Schätzung” gekennzeichnet, abgeschlossene Perioden als echte Ist-Zahlen. Erstattungen und Gebühren treffen oft erst Tage später ein.
- Zahlen für zurückliegende Tage können sich nachträglich noch leicht ändern, wenn Kosten nachgebucht werden.
Bevor du den Zahlen traust: der Einrichtungs-Check
Profitbutler prüft selbst, ob die Datenbasis vollständig ist, und warnt oben mit „Datenbasis unvollständig — Gewinn teilweise ohne Kosten gerechnet”.
Typische Lücken und wo du sie schließt:
| Lücke | Wo |
|---|---|
| Kein EK beim Artikel | Einstandspreis & FIFO |
| Versandkosten fehlen für ein Lieferland | Versandarten |
| Fixkosten nicht gepflegt | Fixkosten |
Nimm die Warnung ernst. Fehlt bei einem Artikel der Einstandspreis, geht er mit Kosten 0 in die Rechnung — der ausgewiesene Gewinn ist dann zu hoch, nicht etwa null. Über Alle Lücken anzeigen kommst du direkt zu den betroffenen Artikeln.
Was du einstellen musst
Unter Einstellungen → Profitbutler:
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Standardwerte | Ziel-Marge, Verkaufsprovision, Werbekosten, Pick-&-Pack-Kosten pro Stück |
| Umsatzsteuer | Steuersätze je Land |
| Wechselkurse | Für Verkäufe in Fremdwährung |
| Fixkosten | Miete, Löhne, Software — pro-rata verteilt |
| Erstattungsgründe | Kategorien für die Retourenauswertung |
Die Standardwerte gelten für alle Artikel; einzelne Artikel können eigene Werte tragen („Eigener Produkt-Wert statt Standard”).
Zeitraum und Filter
Alle Auswertungen teilen dieselbe Kopfleiste: Zeitraum (Heute, Gestern, Diese Woche, Dieser Monat, Vormonat oder frei) und Kanal (Alle Kanäle oder einzeln). Ein Vergleichszeitraum lässt sich einblenden.
Weiter
- Verkaufspreise kalkulieren — was ein Artikel kosten muss
- Artikel & Regionen — wer verdient, wer nicht
- BWA — die monatliche Auswertung
- Im Alltag — wo Profitbutler außerhalb seines Moduls auftaucht