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ProfitbutlerVersand-Auswertung

Versand-Auswertung

Wie viel tatsächlich versendet wurde — nach Versandart, Mitarbeiter und Zeitraum. Anders als der Rest von Profitbutler geht es hier nicht um Geld, sondern um Mengen und Leistung.

Was gezählt wird

KennzahlBedeutung
SendungenEigene Sendungen im Zeitraum
Zusatz-EtikettenZweite und weitere Pakete zum selben Auftrag
Retouren-LabelsErzeugte Rücksendelabels
Aktive TageTage mit mindestens einer Sendung
Versand durch Amazon (FBA)FBA-Aufträge im Zeitraum — separat, weil du sie nicht selbst versendest

FBA steht bewusst getrennt. Diese Sendungen laufen über Amazon und binden bei dir keine Arbeitszeit. Sie mit den eigenen zusammenzuzählen würde die Auslastung des Versandplatzes verzerren.

Nach Versandart

Zeigt je Versandart die Zahl der Sendungen und den Anteil am Gesamtvolumen.

Wofür das nützlich ist:

  • Verhandlungsgrundlage — wer 80 % über einen Carrier schickt, hat bei Konditionsgesprächen Zahlen in der Hand
  • Plausibilitätsprüfung — taucht eine Versandart kaum auf, obwohl sie eingerichtet ist, wird sie beim Verpacken vermutlich übersehen
  • Kostenkontrolle — viele Sendungen über eine teure Versandart deuten auf falsch gesetzte Vorgaben in den Versandarten

Nach Mitarbeiter

Sendungen nach Versandart und Mitarbeiter, für den gewählten Zeitraum.

Als Kapazitätsplanung gedacht, nicht als Leistungsbewertung. Die Zahl sagt nichts über Schwierigkeit: Wer Sperrgut mit Zolldokumenten packt, schafft weniger Sendungen als jemand mit One-Scan-Aufträgen. Für die Frage „brauchen wir vor Weihnachten eine zusätzliche Kraft?” ist sie dagegen belastbar.

Die Zuordnung entsteht automatisch beim Versand — wer das Label erzeugt, bekommt die Sendung zugerechnet.

Häufige Fragen

Warum liegen Sendungen und Aufträge auseinander? Ein Auftrag kann mehrere Pakete haben (Zusatz-Etiketten), und mehrere Aufträge können in einem Sammelpaket zusammenlaufen. Beides führt dazu, dass Sendungen ≠ Aufträge.

Zählen Retouren-Labels als Sendung? Nein, sie werden getrennt ausgewiesen. Ein Retourenlabel ist keine ausgehende Sendung.

Warum sind die Versandkosten hier nicht zu sehen? Diese Auswertung zählt Stück. Die Kosten stecken in der BWA und in Artikel & Regionen.

Ein Mitarbeiter taucht nicht auf. Dann wurde in diesem Zeitraum unter dem Konto kein Label erzeugt — etwa weil am selben Arbeitsplatz unter einem gemeinsamen Zugang gearbeitet wird. Für saubere Zuordnung braucht jede Person einen eigenen Zugang, siehe Benutzer & Rollen.