Seiten & Editor

Wofür? Die Notizen-Säule von Brainflow — alles, was als Wissen bleiben soll: Prozess-Anleitungen, Firmenstammdaten, Kontaktlisten, Textvorlagen.

Seiten anlegen und ordnen

• Neue Seite: über das + oben in der Seitenleiste (oberste Ebene) oder über das + an einer Seite (Unterseite).
• Verschachteln: Zieh eine Seite im Baum auf eine andere, um sie zur Unterseite zu machen, oder zwischen zwei Seiten, um die Reihenfolge zu ändern. Alternativ öffnet der Menüpunkt Verschieben… einen Auswahldialog.
• Umbenennen, Icon, Löschen: über das ···-Menü an jeder Seite.

Neue Seiten sind privat. Über Teilen wählst du eine der drei Stufen Privat · Für Ausgewählte · Für alle im Arbeitsbereich — siehe Freigaben & Berechtigungen. Die dritte Stufe ist zugleich die Voraussetzung dafür, dass eine Seite einen KI-Antwortentwurf im Helpdesk begründen darf.

Editor

Der Editor ist blockbasiert: Jeder Absatz, jede Überschrift und jede Liste ist ein Block.

• Befehle: Tippe / am Zeilenanfang für Überschriften, Listen, Aufgaben, Zitate und mehr.
• Bilder: per Ziehen ins Dokument oder über das Slash-Menü. Bilder liegen sicher in deinem Workspace.
• Automatisches Speichern: Änderungen werden laufend gespeichert; der Status steht unter dem Titel.

Notizen und Aufgaben verbinden

Notizen und der Aufgaben-Hub hängen an drei Stellen zusammen:

• Aus Text eine Aufgabe machen: Markier eine Textstelle und wähl Als Aufgabe. Am Kopf der Notiz zeigt eine Leiste die daraus entstandenen Aufgaben.
• Notiz als Anleitung anheften: Ein Bereich kann bis zu fünf Notizen anheften (📌), die dann direkt in der Erfassungsmaske stehen. Der Weg für „So formulierst du eine Reklamation”.
• Notiz an ein Ticket hängen: Notizen sind einer der sechs verknüpfbaren Objekttypen.

Der Status einer Aufgabe wird nicht im Notiztext mitgeführt. Die Notiz verlinkt die Aufgabe, sie spiegelt sie nicht.

Papierkorb

Gelöschte Seiten wandern mit allen Unterseiten in den Papierkorb (unten in der Seitenleiste). Von dort kannst du sie wiederherstellen oder endgültig löschen. Seiten, die länger als 30 Tage im Papierkorb liegen, werden automatisch endgültig gelöscht.