Serien
Wofür? Manches kommt jeden Monat wieder — die Buchhaltungs-Übergabe, der Bestandsabgleich, die Preisprüfung. Eine Serie erzeugt diese Aufgaben am Stichtag von selbst, damit niemand daran denken muss.
Du findest sie in der Aufgaben-Seitenleiste unten: 🔁 Serien.
Serie anlegen
Neue Serie öffnet das Formular. Zuerst die Grundfrage — Was soll wiederkehren?
| Art | Wofür |
|---|---|
| Einzelaufgabe | Eine einzelne wiederkehrende Aufgabe |
| 🚀 Vorlage | Ein ganzer Aufgaben-Satz aus der Vorlagen-Bibliothek |
Einzelaufgabe
Felder: Titel, Bereich, Zugewiesen (Person oder Niemand), Priorität, Checkliste und optional eine Notiz-Anleitung — eine verknüpfte Brainflow-Notiz, die als Anleitung mitkommt.
Serien für Einzelaufgaben lassen sich nicht an ein Team zuweisen, nur an eine Person oder niemanden. Wer eine Team-Zuweisung braucht, nimmt den Umweg über eine Vorlage.
Rhythmus
Intervall: Täglich · Wöchentlich · Monatlich — mehr gibt es nicht (kein jährlich, kein „nur werktags”).
Dazu Alle … (die Anzahl), bei wöchentlich der Wochentag, bei monatlich der Monatstag und immer ein Erster Stichtag.
Fällt der erste Stichtag nicht auf den gewählten Wochentag, rückt Flowkom ihn vor und sagt es auch: „wird auf Montag, 07.12. gelegt”.
In der Liste liest sich das dann als „alle 1 Monate am 10.” mit dem Zusatz „nächste am 10.09.2026”.
Monatstag 31 bedeutet Monatsultimo. Im Februar entsteht die Aufgabe am 28. bzw. 29.
Wiederkehrende Vorlagen
Die zweite Art ist der interessantere Fall: eine Serie, die eine ganze Vorlage auslöst.
Beispiel monatliche Buchhaltung. Du hast eine Vorlage „Monatsabschluss” mit neun Schritten — Belege prüfen, Zahlungen abgleichen, Auswertung ziehen, an die Steuerkanzlei übergeben —, teils verkettet, teils mit Fälligkeit „nach Vorlagen-Start”. Eine Serie im Modus 🚀 Vorlage, monatlich am 10., erzeugt jeden Monat den kompletten Lauf mit allen Ketten, Zuweisungen und Fälligkeiten. In der Liste steht:
🚀 Vorlage »Monatsabschluss« · 9 Aufgaben · alle 1 Monate am 10.
Der Bereich kommt dabei zwingend aus der Vorlage; Titel, Zuweisung und Checkliste entfallen im Formular. Eine bestehende Einzelaufgaben-Serie kannst du über denselben Schalter auf eine Vorlage umstellen.
Beim Start meldet die Glocke: 🔁 Vorlage „Monatsabschluss” gestartet.
Ein neuer Lauf startet auch dann, wenn der vorige noch offen ist. Wer das nicht will, setzt den Rhythmus großzügiger.
Bearbeiten, pausieren, löschen
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Serie bearbeiten (Stift) | wirkt nur auf künftige Instanzen — bereits erzeugte Aufgaben bleiben unverändert |
| Serie pausieren / fortsetzen | stoppt nur den Zeiger; erzeugte Aufgaben bleiben |
| Löschen (im Bearbeiten-Formular) | erzeugte Aufgaben bleiben bestehen und verlieren nur den Serien-Bezug |
Diese Aktionen erscheinen nur, wenn du Schreibrecht auf den Bereich hast.
Gelöscht wird nur im Bearbeiten-Formular, und dort erst nach einer Rückfrage, die den zuletzt erzeugten Lauf als Beleg nennt („erzeugt zuletzt BF-51 am 11.08.2026”). In der Listenzeile gibt es keinen Papierkorb mehr — er lag vierzig Pixel neben der Pause, und ein Fehlklick kostet eine wiederkehrende Pflicht, die man erst im nächsten Monat vermisst.
Änderst du den Rhythmus, rechnet Flowkom den nächsten Stichtag ab dem bisherigen Stichtag neu, nicht ab heute. Reines Umbenennen verschiebt nichts.
Wann die Aufgaben entstehen
Der Erzeuger läuft alle 15 Minuten. Eine Serie mit Stichtag heute erzeugt ihre Aufgabe also nicht um Punkt Mitternacht, sondern innerhalb von etwa 15 Minuten danach. Die Fälligkeit liegt auf 09:00 UTC (im Sommer 11:00 deutscher Zeit).
Verpasste Stichtage — etwa nach einer Pause oder einem Ausfall — holt Flowkom mit genau einer Instanz nach, für den ältesten offenen Stichtag. Danach springt der Zeiger auf den nächsten Termin in der Zukunft. Es entsteht also keine Flut. Die Glocke sagt dazu: „(nachgeholt — der Stichtag 10.07.2026 war verpasst)”, und die Schritt-Fälligkeiten rechnen ab dem Stichtag, nicht ab heute.
„Zuletzt erzeugt”
Jede Zeile trägt den Stand: zuletzt erzeugt: BF-118 am 10.08.2026 — oder noch keine Aufgabe erzeugt.
Hält eine Serie von selbst an, steht der Grund rot mit Warndreieck daneben:
- „Die hinterlegte Vorlage existiert nicht mehr — bitte eine Vorlage wählen und die Serie fortsetzen.”
- „… hat keine Schritte mehr …”
- „Die Serie hat eine ungültige Konfiguration und wurde angehalten.”
Der Stichtag bleibt dabei stehen. Reparierst du die Serie, wird er nachgeholt.
Häufige Fragen
Meine Aufgabe ist am Stichtag nicht da. Warte 15 Minuten — so oft läuft der Erzeuger. Steht danach immer noch nichts da, prüfe, ob die Serie pausiert ist oder eine rote Meldung trägt.
Kann ich eine Serie rückwirkend starten? Nein. Der Erste Stichtag kann in der Vergangenheit liegen, dann erzeugt Flowkom genau eine Nachhol-Instanz — nicht alle versäumten.
Wie viele Serien laufen gleichzeitig? Pro Durchlauf arbeitet Flowkom bis zu 20 Serien je Workspace ab; der Rest folgt 15 Minuten später.