CSV-Export
Mit dem Export-Assistenten erstellst du individuelle Datenauszüge aus deinem WMS. Du wählst eine Haupttabelle, verknüpfen optional weitere Tabellen (Joins), filtern und sortieren die Daten und laden das Ergebnis als CSV-Datei herunter.
Schritt 1: Tabelle und Joins
Haupttabelle wählen
Wähle zuerst die Haupttabelle, aus der exportiert werden soll:
| Tabelle | Interner Name |
|---|---|
| Artikel | products |
| Lagerplätze | storage_locations |
| Bestände | stock |
| Lieferanten | suppliers |
| Lieferanten-Artikel | supplier_products |
| Kunden | customers |
| Bestellungen | orders |
| Lager | warehouses |
Verfügbare Joins
Je nach Haupttabelle kannst du weitere Tabellen verknüpfen, um zusätzliche Felder in den Export aufzunehmen:
| Haupttabelle | Verfügbare Joins | Beschreibung |
|---|---|---|
Artikel (products) | stock, supplier_products | Bestände und Lieferanten-Zuordnungen zum Artikel |
Lagerplätze (storage_locations) | warehouses, stock | Lager-Stammdaten und Bestände am Lagerplatz |
Bestände (stock) | products, storage_locations, warehouses | Artikeldaten, Lagerplatz und Lager zum Bestandseintrag |
Lieferanten (suppliers) | supplier_products | Artikel-Zuordnungen des Lieferanten |
Lieferanten-Artikel (supplier_products) | products, suppliers | Artikeldaten und Lieferanten-Stammdaten |
Lager (warehouses) | storage_locations | Lagerplätze des Lagers |
Aktiviere die gewünschten Joins per Checkbox. Durch Joins stehen dir im nächsten Schritt die Felder der verknüpften Tabellen zur Verfügung.
Schritt 2: Felder auswählen
Nach der Tabellen- und Join-Auswahl siehst du alle verfügbaren Felder. Wähle die gewünschten Felder per Checkbox aus.
- Reihenfolge ändern: Zieh die ausgewählten Felder per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge. Die Reihenfolge bestimmt die Spaltenreihenfolge in der exportierten CSV-Datei.
- Felder aus Joins: Felder verknüpfter Tabellen werden mit dem Tabellennamen als Präfix angezeigt (z. B.
products.sku,storage_locations.name).
Schritt 3: Filter und Sortierung
Filter
Schränk die exportierten Daten über Filter ein. Jeder Filter besteht aus einem Feld, einem Operator und einem Wert.
| Operator | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
= | Gleich | products.sku = ABC-123 |
!= | Ungleich | stock.quantity != 0 |
> | Größer als | stock.quantity > 100 |
< | Kleiner als | supplier_products.purchase_price < 10.00 |
>= | Größer oder gleich | stock.available_quantity >= 5 |
<= | Kleiner oder gleich | products.weight <= 500 |
like | Enthält (Textsuche) | products.title like Schraube |
in | Einer von mehreren Werten | products.shipping_method in DHL,DPD,GLS |
is_null | Feld ist leer | stock.quantity is_null |
is_not_null | Feld ist nicht leer | products.barcode is_not_null |
Hinweis: Mehrere Filter werden mit UND-Logik verknüpft. Ein Datensatz muss alle Filter erfüllen, um im Export zu erscheinen.
Sortierung
Leg die Sortierung der exportierten Daten fest:
- Wähle ein oder mehrere Felder als Sortierkriterium.
- Für jedes Feld bestimmst du die Richtung: Aufsteigend (asc) oder Absteigend (desc).
- Bei mehreren Sortierfeldern wird zuerst nach dem ersten Feld sortiert, dann innerhalb gleicher Werte nach dem zweiten Feld usw.
Schritt 4: Vorschau und Export
Bevor du den Export startest, siehst du:
| Information | Beschreibung |
|---|---|
| Zeilenanzahl | Wie viele Datensätze den Filtern entsprechen |
| Vorschau | Die ersten Zeilen des Exports als Tabelle |
Klicke auf Exportieren — der Export läuft als Hintergrund-Job (unabhängig von der Browser-Verbindung) und die fertige CSV-Datei wird automatisch heruntergeladen. Jeder Export ist zusätzlich in der Job-Historie abgelegt und kann dort später erneut heruntergeladen werden.
Export-Format
| Eigenschaft | Wert |
|---|---|
| Dateiformat | .csv |
| Trennzeichen | Semikolon (;) |
| Zeichencodierung | UTF-8 mit BOM — öffnet in Windows-Excel per Doppelklick mit korrekten Umlauten |
| Maximale Zeilenanzahl | 100.000 Zeilen (vollständig — auch große Exporte werden nicht abgeschnitten) |
Hinweis: Wenn der Export mehr als 100.000 Zeilen umfassen würde, wird eine Warnung angezeigt. Nutze in diesem Fall Filter, um die Datenmenge einzuschränken.
Vorlage speichern
Nach einem erfolgreichen Export kannst du die gesamte Konfiguration als Vorlage speichern. Eine Vorlage enthält:
- Die ausgewählte Haupttabelle und Joins
- Die ausgewählten Felder und deren Reihenfolge
- Alle Filter und Sortierungen
Gespeicherte Vorlagen findest du unter Vorlagen. Dort kannst du sie erneut ausführen, duplizieren oder löschen.