Nachfüll-Profile einrichten

Nachfüll-Profile definieren, nach welchen Regeln das System berechnet, welche Artikel nachgefüllt werden müssen. Profile werden unter Einstellungen → Nachfüll-Profile verwaltet.

Profil erstellen

1. Öffne Einstellungen → Nachfüll-Profile
2. Klicke auf Profil erstellen
3. Fülle alle Felder aus (Details unten)
4. Klicke auf Speichern

Felder im Detail

Name

Eindeutiger Name für das Profil, z.B. “Standardnachfüllung”, “Express-Bereich” oder “Lager Nord”. Der Name erscheint beim Erstellen eines Nachfüllberichts.

Lager

Welches Lager dieses Profil betrifft. Das System sucht Nachfüllbedarf nur in diesem Lager.

Schwellwert (Mindestbestand im Picklager)

Der entscheidende Parameter: Wenn der Bestand auf Pick & Versand-Lagerplätzen für einen Artikel unter diesen Wert fällt, wird der Artikel in den Nachfüllbericht aufgenommen.

Beispiel:

• Schwellwert: 10
• Aktueller Pick-Bestand von Artikel X: 7
• Ergebnis: Artikel X wird nachgefüllt (7 < 10)

Der Schwellwert ist mindestens 1 — bei 1 werden nur komplett leere Pick-Plätze nachgefüllt. Ein Wert von 0 ist nicht möglich (er wäre funktionslos, weil nie ein Bestand unter 0 fällt).

Empfehlung: Den Schwellwert so setzen, dass genug Zeit bleibt, um nachzufüllen, bevor der Pick-Bestand auf 0 fällt. Bei schnell drehenden Artikeln höher ansetzen.

Modus

Bestimmt den Ablauf in der mobilen App:

Der Modus wird beim Erstellen des Berichts als Snapshot übernommen — nachträgliche Änderungen am Profil wirken sich nicht auf laufende Berichte aus.

Tag-Filter (optional)

Schränkt ein, welche Artikel in den Nachfüllbericht aufgenommen werden, basierend auf Produkt-Tags.

Konfiguration:

• Logik: UND (alle Regeln müssen passen) oder ODER (mindestens eine Regel muss passen)
• Regeln: Pro Regel ein Tag mit HAT oder HAT NICHT

Beispiele:

• Nur Artikel mit Tag “Schnelldreher” → Regel: HAT Schnelldreher
• Alle außer Großgebinde → Regel: HAT NICHT Großgebinde
• Nur Elektronik ohne Sperrgut → Regeln: HAT Elektronik, HAT NICHT Sperrgut, Logik: UND

Bei Nachfüllbedarf benachrichtigen

Ist der Schalter aktiv, prüft das System einmal täglich (frühestens ab 7:00 Uhr), ob Artikel dieses Profils unter dem Schwellwert liegen — mit exakt derselben Berechnung wie beim Erstellen eines Berichts. Bei Bedarf erscheint eine Benachrichtigung (Glocke) mit der Artikel- und Positionszahl und einem Link zur Nachfüllung.

• Standard: aus — kein Rauschen ohne bewusste Aktivierung
• Es wird kein Bericht automatisch erstellt — die Benachrichtigung ist der Anstoß, der Lagerleiter entscheidet
• Pro Profil höchstens eine Meldung pro Tag

Aktiv / Inaktiv

Inaktive Profile erscheinen nicht beim Erstellen von Nachfüllberichten. Nützlich um Profile vorzubereiten, ohne sie sofort einzusetzen. Inaktive Profile werden auch vom Benachrichtigungs-Check übersprungen.

Berechnungslogik im Hintergrund

Wenn ein Nachfüllbericht auf Basis dieses Profils erstellt wird, berechnet das System für jeden Artikel die Mindestmenge:

benötigt_für_aufträge = Summe aller offenen Auftragsmengen für diesen Artikel
aktuell_im_pick       = Bestand auf allen Pick & Versand-Lagerplätzen
fehlmenge_aufträge    = MAX(0, benötigt_für_aufträge - aktuell_im_pick)
fehlmenge_schwelle    = MAX(0, Schwellwert - aktuell_im_pick)

Mindestmenge = MAX(fehlmenge_aufträge, fehlmenge_schwelle)

Die Mindestmenge ist das Maximum aus “was für offene Aufträge fehlt” und “was bis zum Schwellwert fehlt”. Offene Aufträge haben damit implizit Vorrang.

Beispiel:

• Schwellwert: 10, im Pick: 3, offene Aufträge brauchen: 25
• fehlmenge_schwelle = 7 (3 → 10)
• fehlmenge_aufträge = 22 (25 − 3)
• Mindestmenge = 22 (Aufträge dominieren)

Als “offene Aufträge” zählen Aufträge mit Status offen oder in_progress. Bereits abgearbeitete Aufträge (picked, shipped, cancelled) werden nicht berücksichtigt. Bundle-Artikel in offenen Aufträgen werden dabei in ihre Komponenten aufgelöst — der Bedarf landet auf den Komponenten-Artikeln.

Reservierungen zählen nicht als verfügbar: Bestand, der durch offene Picklisten reserviert ist, wird beim Quell-Bestand abgezogen. Die Nachfüllung nimmt einem Picker nie die Ware weg, die seine Pickliste schon eingeplant hat.

Profil bearbeiten und löschen

Profile können jederzeit bearbeitet werden. Laufende Nachfüllberichte sind Snapshots — sie sind von Profiländerungen nicht betroffen.

Löschen ist nur möglich, wenn keine offenen Berichte auf das Profil verweisen.

Profil duplizieren

Über das Zeilen-Menü (⋯) eines Profils lässt sich Duplizieren wählen — der Anlege-Dialog öffnet sich mit allen Werten des Originals vorbefüllt (Name mit Zusatz “(Kopie)”). Praktisch für Varianten desselben Setups.

Mehrere Profile

Du kannst mehrere Profile für dasselbe Lager erstellen, z.B. eines mit niedrigem Schwellwert für tägliche Nachfüllung und eines mit hohem Schwellwert für wöchentliche Großnachfüllung.

Hinweis: Read-only-Läger (z. B. Amazon FBA) können nicht als Profil-Lager gewählt werden — dort verwaltet der externe Betreiber den Bestand.