Produkt-Einstellungen

Fünf Bereiche, die alle Artikel betreffen. Zu finden unter Einstellungen → Produkte.

Der Menüpunkt Hersteller führt auf dieselbe Seite — Marken und Hersteller sind hier ein Abschnitt, keine eigene Verwaltung.

Marken & Hersteller

Die zentrale Liste der Marken und Hersteller, die du am Artikel zuordnest. Einmal gepflegt, überall auswählbar — statt den Namen bei jedem Artikel neu zu tippen.

Die Angaben landen in den Produktdokumenten und in der EPR-Compliance. Ein Tippfehler in einem Herstellernamen erzeugt dort einen zweiten, scheinbar anderen Hersteller — deshalb hier pflegen und nicht frei eintippen.

Produktkategorien

Kategorien für die Dokumentenerstellung. Jede Kategorie trägt:

• Name und Symbole
• Normen — mit Norm-Code
• Richtlinien

Damit erzeugt Flowkom Konformitätsunterlagen, ohne dass du je Artikel dieselben Normen erneut heraussuchst: Du ordnest den Artikel einer Kategorie zu, die Normen und Richtlinien kommen mit.

Flowkom bringt Kategorien mit. Du kannst sie anpassen, eigene anlegen und einzelne oder alle auf den Auslieferungsstand zurücksetzen.

Zurücksetzen verwirft deine Änderungen an dieser Kategorie. „Alle Kategorien auf Standard zurücksetzen” tut das für alle auf einmal — bei selbst gepflegten Normen ein spürbarer Verlust.

Standard-Zusatztexte

Textbausteine, die du wiederkehrend in Produktdokumenten brauchst — einmal anlegen, mehrfach verwenden.

TARIC-Codes

Zolltarifnummern für den Warenexport. Sie erscheinen auf Zoll- und Exportdokumenten, die beim Versand in Drittländer erzeugt werden.

Ohne TARIC-Code kein Etikett ins Ausland. DHL verlangt für Sendungen außerhalb der EU je Artikel eine Zolltarifnummer: 6 oder 8 Ziffern, ab einem Warenwert über 1.000 € (Ausfuhranmeldung) immer 8. Fehlt sie, fragt der Versanddialog danach und kauft vorher kein Etikett. Pflege sie am besten am Eltern-Artikel: Varianten ohne eigenen Code übernehmen seinen, ebenso das Ursprungsland. Flowkom nimmt beim Pflegen, in der Massenbearbeitung und im Import nur gültige Nummern an und speichert sie ohne Leerzeichen.

Freifelder am Produkt

Freifelder sind zehn zusätzliche Textfelder am Artikel („Freifeld 1” bis „Freifeld 10”). Sie sind für Angaben gedacht, für die es in Flowkom kein eigenes Feld gibt — etwa eine interne Kennzeichnung, eine Regalgruppe oder ein Wert, den ein Altsystem mitliefert. Die Bezeichnungen selbst sind fest vorgegeben und lassen sich nicht umbenennen.

An einen Verkaufskanal geht ein Freifeld nur, wenn du es dort ausdrücklich einem Attribut zuordnest — unter Einstellungen → Produktfelder, Spalte „Kanal-Zuordnung”, je Zugang (Kaufland, Amazon, Otto, eBay). Ohne Zuordnung bleibt es Zusatzinformation für die eigene Organisation: Ein Freifeld hat kein Standard-Ziel, und Flowkom rät keines. Über den Daten-Hub lassen sich Freifelder importieren und exportieren.

Varianten-Achse an ein Freifeld binden

Kaufland und Amazon lesen Felder, keine Varianten-Achsen. Eine Achse wie „Farbe” oder „Größe” hat ihr Produktfeld; eine Achse wie „Motiv”, „Rahmen” oder „Option1” erreicht die beiden erst, wenn sie an ein Feld gebunden ist — sonst gehen die Varianten dort mit gleichen Angaben raus.

So bindest du sie:

• Am Artikel: Reiter Varianten → am Kopf der Achse das Menü „Feld: —” → ein Freifeld wählen oder direkt „Neues Freifeld … anlegen”. Darunter steht, welche Zugänge das Feld schon erreicht und welche noch nicht.
• Für alle Familien auf einmal: Einstellungen → Produktfelder → Varianten-Achsen. Die Karte zeigt jede Achse mit der Zahl ihrer Familien und Varianten, die ohne Feld zuerst. „Feld zuordnen” bindet alle Familien mit diesem Achsennamen in einem Zug (nur Administratoren).

Danach das Feld je Zugang einem Attribut zuordnen (siehe oben) — erst dann geht der Wert raus.

Was beim Binden passiert:

• Flowkom schreibt den Achsenwert jeder Variante in das Freifeld und hält ihn danach aktuell. Eigene Werte der Varianten in diesem Feld werden ersetzt; eine Variante ohne Achsenwert behält ihren.
• An der Variante ist das Feld deshalb gesperrt — der Wert kommt aus der Achse.
• Nur Text-Freifelder tragen eine Achse (Werte wie „30 cm” sind Text); solange eine Achse daran hängt, lässt sich das Feld nicht auf „Zahl” umstellen.
• Eine Familie, in der das Feld schon an einer anderen Achse hängt, wird übersprungen und gemeldet — nie umgehängt.
• Ein Freifeld, das eine Achse trägt, lässt sich nicht löschen. Flowkom nennt die Achse und die Zahl der Familien; löse zuerst die Bindung (Artikel → Varianten → Feld der Achse → „Eigene Achse ohne Feld”). Die Achsenwerte an den Varianten bleiben dabei immer erhalten.
• Bei vielen Familien bindet „Feld zuordnen” in Etappen und zeigt den Fortschritt. Bricht es unterwegs ab, bleiben die schon gebundenen Familien gebunden — ein erneuter Klick setzt mit dem Rest fort.

Ein- und ausschalten

Im Reiter Freifelder steuerst du, ob der gleichnamige Reiter im Artikel angezeigt wird.

• Aus (Standard für neue Mandanten): Der Reiter erscheint nicht.
• An: Der Reiter steht im Artikel neben „Texte”.

Bereits eingetragene Werte bleiben beim Ausschalten erhalten — sie sind nur nicht mehr sichtbar und tauchen wieder auf, sobald du den Schalter erneut umlegst. Beim Einführen dieses Schalters wurde er für alle Mandanten automatisch aktiviert, die zu diesem Zeitpunkt bereits Freifelder gepflegt hatten.

Häufige Fragen

Wo ordne ich einem Artikel Marke, Kategorie oder TARIC-Code zu? Am Artikel selbst, siehe Produkte. Hier legst du nur die Auswahlmöglichkeiten an.

Warum ist „Hersteller” ein eigener Menüpunkt, wenn er hierher führt? Historisch gewachsen — der Menüpunkt leitet weiter, damit alte Lesezeichen weiter funktionieren.

Kann ich Kategorien löschen? Eigene ja. Mitgelieferte lassen sich zurücksetzen statt löschen.

Brauche ich Produktkategorien, wenn ich keine Dokumente erstelle? Nein. Sie dienen der Dokumentenerstellung; für Bestand und Versand sind sie ohne Bedeutung.