Produkt-Einstellungen

Fünf Bereiche, die alle Artikel betreffen. Zu finden unter Einstellungen → Produkte.

Der Menüpunkt Hersteller führt auf dieselbe Seite — Marken und Hersteller sind hier ein Abschnitt, keine eigene Verwaltung.

Marken & Hersteller

Die zentrale Liste der Marken und Hersteller, die du am Artikel zuordnest. Einmal gepflegt, überall auswählbar — statt den Namen bei jedem Artikel neu zu tippen.

Die Angaben landen in den Produktdokumenten und in der EPR-Compliance. Ein Tippfehler in einem Herstellernamen erzeugt dort einen zweiten, scheinbar anderen Hersteller — deshalb hier pflegen und nicht frei eintippen.

Produktkategorien

Kategorien für die Dokumentenerstellung. Jede Kategorie trägt:

Name und Symbole
Normen — mit Norm-Code
Richtlinien

Damit erzeugt Flowkom Konformitätsunterlagen, ohne dass du je Artikel dieselben Normen erneut heraussuchst: Du ordnest den Artikel einer Kategorie zu, die Normen und Richtlinien kommen mit.

Flowkom bringt Kategorien mit. Du kannst sie anpassen, eigene anlegen und einzelne oder alle auf den Auslieferungsstand zurücksetzen.

Zurücksetzen verwirft deine Änderungen an dieser Kategorie. „Alle Kategorien auf Standard zurücksetzen” tut das für alle auf einmal — bei selbst gepflegten Normen ein spürbarer Verlust.

Standard-Zusatztexte

Textbausteine, die du wiederkehrend in Produktdokumenten brauchst — einmal anlegen, mehrfach verwenden.

TARIC-Codes

Zolltarifnummern für den Warenexport. Sie erscheinen auf Zoll- und Exportdokumenten, die beim Versand in Drittländer erzeugt werden.

Ohne TARIC-Code kein sauberes Zolldokument. Bei Sendungen außerhalb der EU verlangt der Zoll die Tarifnummer; fehlt sie, hängt das Paket. Pflege sie für alle Artikel, die tatsächlich ins Ausland gehen.

Freifelder am Produkt

Freifelder sind zehn zusätzliche Textfelder am Artikel („Freifeld 1” bis „Freifeld 10”). Sie sind für Angaben gedacht, für die es in Flowkom kein eigenes Feld gibt — etwa eine interne Kennzeichnung, eine Regalgruppe oder ein Wert, den ein Altsystem mitliefert. Die Bezeichnungen selbst sind fest vorgegeben und lassen sich nicht umbenennen.

Wichtig zu wissen: Freifelder werden an keinen Verkaufskanal übertragen. Sie sind reine Zusatzinformation für die eigene Organisation. Über den Daten-Hub lassen sie sich importieren und exportieren.

Ein- und ausschalten

Im Reiter Freifelder steuerst du, ob der gleichnamige Reiter im Artikel angezeigt wird.

Aus (Standard für neue Mandanten): Der Reiter erscheint nicht.
An: Der Reiter steht im Artikel neben „Texte”.

Bereits eingetragene Werte bleiben beim Ausschalten erhalten — sie sind nur nicht mehr sichtbar und tauchen wieder auf, sobald du den Schalter erneut umlegst. Beim Einführen dieses Schalters wurde er für alle Mandanten automatisch aktiviert, die zu diesem Zeitpunkt bereits Freifelder gepflegt hatten.

Häufige Fragen

Wo ordne ich einem Artikel Marke, Kategorie oder TARIC-Code zu? Am Artikel selbst, siehe Produkte. Hier legst du nur die Auswahlmöglichkeiten an.

Warum ist „Hersteller” ein eigener Menüpunkt, wenn er hierher führt? Historisch gewachsen — der Menüpunkt leitet weiter, damit alte Lesezeichen weiter funktionieren.

Kann ich Kategorien löschen? Eigene ja. Mitgelieferte lassen sich zurücksetzen statt löschen.

Brauche ich Produktkategorien, wenn ich keine Dokumente erstelle? Nein. Sie dienen der Dokumentenerstellung; für Bestand und Versand sind sie ohne Bedeutung.