Brainflow

Brainflow ist der Ort in Flowkom, an dem das steht, was sonst in Köpfen, Chat-Verläufen und Notizzetteln liegt. Zwei Säulen unter einem Dach:

Säule	Wofür
📝 Notizen	Wissen, das bleibt — Prozess-Anleitungen, Firmenstammdaten, Kontaktlisten, Textvorlagen. Blockbasierter Editor, bei Bedarf als Sammlung mit Tabelle, Board und Zeitleiste.
✅ Aufgaben	Arbeit, die erledigt werden muss — Produkt-Cases, Auftrags-Rückfragen, Marketing-Aktionen, einfache ToDos. Jede Aufgabe ist ein Ticket mit eigener Nummer.

Oben in der Brainflow-Seitenleiste schaltest du zwischen beiden um: ✅ Aufgaben | 📝 Notizen.

Das Akte-Prinzip

Der eigentliche Gedanke hinter Brainflow ist nicht „noch ein Aufgaben-Tool”. Es ist: erledigt = dokumentiert.

Jede Aufgabe hängt an echten Flowkom-Objekten — an einem Artikel, einem Auftrag, einem Kunden, einem Lieferanten, einer Bestellung. Wird sie erledigt, bleibt sie nicht in einer Aufgabenliste liegen, sondern wandert mit ihrem Abschluss-Vermerk in die Akte des Objekts. Ein Jahr später steht am Artikel, warum der Preis damals gesenkt wurde — ohne dass jemand daran denken musste, es aufzuschreiben.

Praktisch heißt das: Wer wissen will, was mit einem Artikel je passiert ist, öffnet den Artikel — nicht das Aufgaben-Tool.

Aktivieren

Brainflow besteht aus zwei getrennt schaltbaren Modulen. Beide sind standardmäßig aus, beide schaltet ein Administrator unter Einstellungen → Allgemein:

Brainflow (Firmendaten → Funktionen (Beta)) — schaltet die Notizen frei. Danach erscheint Brainflow in der Seitenleiste.
Brainflow Aufgaben (Cases & ToDos) — schaltet den Aufgaben-Hub frei.

Alle Schalter im Detail stehen unter Für Admins.

Wo anfangen?

Du willst …	Lies …
verstehen, wie Aufgaben, Bereiche und Tickets zusammenhängen	Aufgaben verstehen
wissen, wie ein normaler Arbeitstag damit aussieht	Dein Alltag
einen Bereich für dein Team einrichten	Bereiche & Ansichten
wiederkehrende Abläufe automatisieren	Vorlagen und Serien
Notizen schreiben und teilen	Seiten & Editor

Suchen

Tippe in das Suchfeld oben in der Notizen-Seitenleiste. Die Ergebnisse erscheinen live: Treffer im Titel stehen oben, Treffer im Seiteninhalt darunter — jeweils mit einer kurzen Textvorschau.

Außerhalb der Notizen öffnet ⌘K (bzw. Strg + K) die Befehlspalette, die Aufgaben, Vermerke, Notizen, Artikel und Aufträge zugleich durchsucht.